Traballar con táboas é a tarefa principal de Excel. Para realizar unha acción complexa en todo o espazo de tabela, primeiro debe seleccionalo como unha matriz sólida. Non todos os usuarios poden facelo correctamente. Ademais, hai varios xeitos de resaltar este elemento. Descubrimos como usar varias opcións pode realizar esta manipulación na táboa.
Procedemento de selección
Hai varias formas de seleccionar unha táboa. Todos son moi sinxelos e aplicables en case todos os casos. Pero baixo certas circunstancias, algunhas destas opcións son máis fáciles de usar que outras. Abordemos os matices da aplicación de cada un deles.
Método 1: selección sinxela
A variante máis común de seleccionar unha táboa que case todos os usuarios usan é o uso dun rato. O método é o máis sinxelo e intuitivo posible. Manteña premido o botón esquerdo do rato e arrastre todo o rango de táboas. O procedemento pode realizarse tanto no perímetro como na diagonal. En calquera caso, marcaranse todas as celas desta área.
Simplicidade e claridade: a principal vantaxe desta opción. Ao mesmo tempo, aínda que tamén é aplicable para táboas grandes, non é moi cómodo usalo.
Lección: Como seleccionar celas en Excel
Método 2: selección dunha combinación de teclas
Cando se utilizan táboas grandes hai que usar unha combinación de teclas de acceso rápido. Ctrl + A. Na maioría dos programas, esta combinación resulta na selección de todo o documento. En certas condicións, isto tamén se aplica a Excel. Pero só se o usuario marca esta combinación cando o cursor está nunha cela baleira ou separada. Se preme unha combinación de botóns Ctrl + A cando o cursor atópase nunha das celas da matriz (dous ou máis elementos adxacentes cubertos con datos), o primeiro clic só seleccionará esta área e só o segundo seleccionará toda a folla.
E a táboa é, de feito, un intervalo continuo. Polo tanto, faga clic en calquera das súas celas e escriba o atallo Ctrl + A.
A táboa resaltarase como un intervalo único.
A indubidable vantaxe desta opción é que incluso a táboa máis grande pode ser asignada case instantaneamente. Pero este método ten as súas propias trampas. Se se introduce un valor ou unha nota directamente na cela nas beiras do espazo de táboa, seleccionarase automaticamente a columna ou fila adxacente onde se sitúa este valor. Este estado de cousas non sempre é aceptable.
Lección: Teclas de acceso rápido en Excel
Método 3: Shift
Hai un xeito de axudar a resolver o problema descrito anteriormente. Por suposto, non prevé a selección instantánea, xa que se pode facer usando o atallo de teclado Ctrl + A, pero ao mesmo tempo para táboas grandes é máis preferible e cómodo que a simple selección descrita na primeira forma de realización.
- Manteña premida a tecla Cambio no teclado, estableza o cursor na cela superior esquerda e faga clic co botón esquerdo do rato.
- Mantendo premida a tecla Cambio, desprázase da folla ao final da táboa, se non encaixa na altura da pantalla do monitor. Coloque o cursor na cela inferior dereita do espazo de táboa e prema de novo co botón esquerdo do rato.
Tras esta acción, resaltarase toda a táboa. Ademais, a selección só terá lugar dentro dos límites do intervalo entre as dúas células nas que fixemos clic. Así, aínda que haxa rexións de datos en intervalos adxacentes, non se incluirán nesta selección.
A selección tamén se pode facer en orde inversa. Primeiro a cela inferior e logo a superior. O procedemento pódese realizar noutro sentido: selecciona as celas superior dereita e inferior esquerda coa tecla presionada Cambio. O resultado final é absolutamente independente da dirección e orde.
Como podes ver, hai tres formas principais de seleccionar unha táboa en Excel. O primeiro é o máis popular, pero incómodo para os grandes espazos de mesa. A opción máis rápida é usar a tecla de atallo. Ctrl + A. Pero ten certos inconvenientes, que poden eliminarse coa axuda da opción usando o botón Cambio. En xeral, con raras excepcións, todos estes métodos poden usarse en calquera situación.
