Ao traballar con táboas, moitas veces é necesario xeneralizar os totais para un nome específico. Este nome pode ser o nome da contraparte, o apelido do empregado, o número do departamento, a data, etc. A miúdo, estes nomes son os títulos das cadeas e, polo tanto, para calcular o total de cada elemento, é necesario resumir o contido das celas dunha determinada fila. Ás veces, a adición de datos en filas producidas para outros fins. Bótalle un ollo nos diferentes xeitos de como se pode facer isto en Excel.
Vexa tamén: Como calcular o importe en Excel
Sumando valores nunha cadea
En xeral, os valores dunha liña en Excel pódense resumir de tres xeitos principais: usar unha fórmula aritmética, empregando funcións e auto-sumas. Neste caso, estes métodos pódense dividir en varias opcións máis específicas.
Método 1: fórmula aritmética
Primeiro de todo, imos ver como, usando unha fórmula aritmética, pode calcular a cantidade nunha liña. Vexamos como funciona este método nun exemplo específico.
Temos unha táboa que mostra os ingresos de cinco tendas por data. Os nomes das tendas son nomes de filas e as datas son nomes de columnas. Necesitamos calcular o importe total dos ingresos da primeira tenda durante todo o período. Para iso, temos que engadir todas as celas da liña, que se refire a esta saída.
- Seleccione a cela na que se amosará o resultado final de contar o total. Poñemos un cartel alí "=". Facemos clic co botón esquerdo do rato na primeira cela desta fila, que contén valores numéricos. Como podes ver, o seu enderezo móstrase inmediatamente no elemento para mostrar a cantidade. Poñemos un sinal "+". A continuación, faga clic na seguinte cela da fila. Deste xeito alternamos o signo "+" coas direccións das celas da liña que pertence á primeira tenda.
Como resultado, no noso caso particular, obtemos a seguinte fórmula:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Por suposto, ao usar outras táboas, o seu aspecto será diferente.
- Para obter o importe total dos ingresos para o primeiro punto de venda faga clic no botón Intro no teclado. O resultado móstrase na cela na que se localizou a fórmula.
Como podes ver, este método é bastante sinxelo e intuitivo, pero ten un gran inconveniente. Na súa implementación, ten que gastar moito tempo en comparación coas opcións que consideramos a continuación. E se hai moitas columnas na táboa, os custos do tempo aumentarán aínda máis.
Método 2: Auto Sum
Un xeito moito máis rápido de engadir datos a unha liña é usar unha suma automática.
- Selecciona todas as celas cos valores numéricos da primeira fila. A selección realízase mantendo o botón esquerdo do rato. Ir á pestana "Fogar"faga clic na icona "Autosum"que se atopa na cinta do bloque de ferramentas Edición.
Outra opción para chamar á suma automática é ir á pestana. "Fórmulas". Hai un bloque de ferramentas "Biblioteca de funcións" na cinta faga clic no botón "Autosum".
Se non queres navegar polos separadores, despois de seleccionar a liña, pode simplemente escribir unha combinación de teclas de acceso rápido Alt + =.
- Calquera que sexa a acción das manipulacións descritas anteriormente, mostrarase un número á dereita do intervalo seleccionado. Será a suma dos valores de cadea.
Como podes ver, este método permítelle calcular a cantidade nunha fila moito máis rápido que a versión anterior. Pero tamén ten unha falla. Consiste no feito de que o importe só se mostrará á dereita do intervalo horizontal seleccionado e non no lugar onde o usuario quere.
Método 3: función SUMA
Para superar as deficiencias dos dous métodos descritos anteriormente, chamarase a opción usando a función de Excel integrada SUM.
Operador SUM pertence ao grupo de funcións matemáticas Excel. A súa tarefa é agregar números. A sintaxe desta función é a seguinte:
= SUMA (número 1; número2; ...)
Como podes ver, os argumentos deste operador son os números ou enderezos das celas en que se atopan. O seu número pode ser de ata 255.
Vexamos como pode resumir os elementos nunha liña usando este operador usando o exemplo da nosa táboa.
- Selecciona calquera cela baleira na folla, onde asumimos que mostra o resultado do cálculo. Se o desexas, podes elixilo incluso noutra folla do libro. Pero isto raramente é o caso, xa que na maioría dos casos é máis conveniente poñer unha cela de xeito tradicional para mostrar os totais na mesma liña que os datos calculados. Despois de facer a selección, faga clic na icona "Inserir función" á esquerda da barra de fórmulas.
- Executa a ferramenta que leva o nome Asistente de funcións. Entramos nel na categoría "Matemática" e na lista de operadores que se abre, seleccione o nome "SUMM". A continuación, faga clic no botón. "OK" na parte inferior da xanela Mestría de funcións.
- Activa a xanela de argumento do operador SUM. Nesta ventá pódense localizar ata 255 campos, pero para resolver o noso problema só necesitamos un campo. "Número1". Nela hai que introducir as coordenadas da liña, os valores nos que debe engadirse. Para facer isto, colocamos o cursor no campo especificado e logo, presionando o botón esquerdo do rato, selecciona todo o rango numérico da liña que necesitamos co cursor. Como podes ver, o enderezo desta franxa mostrarase inmediatamente no campo da xanela de argumentos. A continuación, faga clic no botón. "OK".
- Despois de realizar a acción especificada, a suma dos valores da fila aparecerá inmediatamente na cela seleccionada na primeira fase da resolución deste problema.
Como podes ver, este método é bastante flexible e relativamente rápido. É certo, non para todos os usuarios, é intuitivo. Polo tanto, os que non saben da súa existencia de varias fontes raramente o atopan na propia interface de Excel.
Lección: Mestre das funcións en Excel
Método 4: Valores de suma máxima en filas
Pero que facer se precisa resumir non unha e non dúas liñas, pero, digamos 10, 100 ou incluso 1000? ¿É realmente necesario que cada liña aplique os pasos anteriores? Como resulta, non necesariamente. Para facer isto, basta con copiar a fórmula de suma a outras celas nas que desexa mostrar a suma sobre as liñas restantes. Isto pódese facer usando unha ferramenta que leva o nome do marcador de recheo.
- Facemos a adición dos valores na primeira fila da táboa en calquera das formas que se describiron anteriormente. Poña o cursor no canto inferior dereito da cela onde se amosa o resultado da fórmula ou función aplicada. Neste caso, o cursor debe cambiar o seu aspecto e transformalo nun marcador de enchido, que se parece a unha pequena cruz. Entón mantemos o botón esquerdo do rato e arrastra o cursor cara a abaixo, paralelo ás celas cos nomes das liñas.
- Como podes ver, todas as celas enchéronse de datos. Esta é a suma dos valores por separado en filas. Este resultado obtivo porque, por defecto, todas as ligazóns en Excel son relativas e non absolutas e cambian as súas coordenadas ao copiar.
Lección: como facer o auto-completado en Excel
Como podes ver, en Excel existen tres formas principais de calcular a suma dos valores nas liñas: fórmula aritmética, suma automática e función SUMA. Cada unha destas opcións ten as súas vantaxes e desvantaxes. A forma máis sinxela de usar de forma intuitiva é usar unha fórmula, a opción máis rápida é a suma automática, e a máis universal está a usar o operador SUM. Ademais, usando o marcador de recheo, pode realizar unha suma masiva de valores en filas, realizada nunha das tres formas que se listaron anteriormente.
