Excel é unha táboa dinámica, cando se traballa con que elementos se cambian, as direccións cambian, etc. Pero nalgúns casos, cómpre fixar un determinado obxecto ou, como din doutro xeito, conxélalo para que non cambie a súa localización. Vexamos que opcións permiten facelo.
Tipos de fixación
Ao mesmo tempo hai que dicir que os tipos de fixación en Excel poden ser completamente diferentes. En xeral, pódense dividir en tres grandes grupos:
- Conxelar o enderezo;
- Fixación de celas;
- Protección dos elementos da edición.
Cando unha dirección está conxelada, a referencia á cela non cambia cando se copia, é dicir, deixa de ser relativa. Fixar as celas permítelle velos constantemente na pantalla, sen importar o lonxe que o usuario percorra a folla cara abaixo ou cara á dereita. A protección dos elementos desde a edición bloquea calquera modificación dos datos no elemento especificado. Analicemos cada vez máis estas opcións.
Método 1: Diríxase a Freeze
En primeiro lugar, deixemos de fixar o enderezo da cela. Para conxelalo, desde unha ligazón relativa, que é calquera enderezo en Excel por defecto, cómpre facer unha ligazón absoluta que non cambie as coordenadas ao copiar. Para facelo, cómpre que estableza un signo de dólar en cada coordenada do enderezo ($).
O signo de dólar está configurado premendo no carácter correspondente do teclado. Está situado na mesma chave co número. "4", pero para amosar na pantalla ten que premer esta tecla na disposición do teclado en inglés en maiúsculas (premendo a tecla) Cambio). Hai un xeito máis sinxelo e rápido. Seleccione a dirección do elemento nunha cela ou función específica e prema a tecla de función F4. A primeira vez que preme o sinal de dólar aparece na dirección da fila e da columna, a segunda vez que preme esta tecla, permanecerá só no enderezo da fila, na terceira prensa permanecerá na dirección da columna. Cuarta pulsación F4 elimina completamente o sinal de dólar e os seguintes lanzan este procedemento dun xeito novo.
Vexamos como funciona a conxelación de direccións cun exemplo específico.
- Primeiro, copiamos a fórmula habitual a outros elementos da columna. Para iso, usa o marcador de enchemento. Sitúe o cursor no canto inferior dereito da cela e os datos desde os que desexa copiar. Ao mesmo tempo, transfórmase nunha cruz, que se denomina marcador de recheo. Manteña premido o botón esquerdo do rato e arrastre esta cruz ata o final da táboa.
- Despois disto, seleccione o elemento máis baixo da táboa e busque na barra de fórmulas mentres a fórmula cambiou durante a copia. Como podes ver, todas as coordenadas que estaban no primeiro elemento da columna cambiaron ao copiar. Como resultado, a fórmula dá un resultado incorrecto. Isto débese a que a dirección do segundo multiplicador, a diferenza do primeiro, para o cálculo correcto non debería cambiar, é dicir, debe facerse absoluto ou fixo.
- Volvemos ao primeiro elemento da columna e colocamos o sinal de dólar preto das coordenadas do segundo factor nunha das formas que falamos anteriormente. Esta ligazón está agora conxelada.
- Despois diso, utilizando o marcador de recheo, cópieo no rango da táboa seguinte.
- A continuación, seleccione o último elemento da columna. Como podemos ver a través da liña da fórmula, as coordenadas do primeiro factor seguen cambiando durante a copia, pero o enderezo do segundo factor, que fixemos absoluto, non cambia.
- Se colocas un sinal de dólar só nas coordenadas da columna, neste caso fixarase o enderezo da columna da referencia e as coordenadas da liña se cambiarán durante a copia.
- Pola contra, se establece un signo de dólar preto da dirección da fila, cando se copia non cambiará, a diferenza do enderezo da columna.
Este método úsase para conxelar as coordenadas das células.
Lección: Dirección absoluta en Excel
Método 2: Pinning Cells
Agora aprendemos a fixar as celas de xeito que permanezan constantemente na pantalla, sempre que o usuario vaia dentro dos límites da folla. Ao mesmo tempo, hai que sinalar que é imposible fixar un elemento separado, pero é posible fixar a área na que se atopa.
Se a cela desexada está situada na fila máis alta da folla ou na columna máis á esquerda da folla, entón a fixación é simplemente elemental.
- Para arranxar a liña, siga os seguintes pasos. Vaia á pestana "Ver" e prema no botón "Pin a área"que se atopa no bloque de ferramentas "Ventá". Ábrese unha lista de diferentes opcións de fixación. Escolla un nome "Pino a liña superior".
- Agora mesmo se baixas ao final da folla, a primeira liña e, polo tanto, o elemento que necesitas, que está nel, aínda estará na parte superior da xanela a vista.
Do mesmo xeito, pode conxelar a columna máis á esquerda.
- Vaia á pestana "Ver" e prema no botón "Pin a área". Esta vez eliximos a opción "Pin a primeira columna".
- Como podes ver, a columna máis á esquerda está fixada.
Aproximadamente da mesma maneira, pode arranxar non só a primeira columna e a fila, senón en xeral toda a zona á esquerda e á parte superior do elemento seleccionado.
- O algoritmo para realizar esta tarefa é lixeiramente diferente dos dous anteriores. Primeiro de todo, cómpre seleccionar un elemento da folla, cuxa área superior e á esquerda será fixada. Despois vaia á pestana "Ver" e fai clic no icono coñecido "Pin a área". No menú que se abre, selecciona o elemento co mesmo nome.
- Tras esta acción, a área completa á esquerda e sobre o elemento seleccionado quedará fixada na folla.
Se queres eliminar o conxelación, realizado deste xeito, é bastante sinxelo. O algoritmo de execución é o mesmo en todos os casos que o usuario non fixaría: unha fila, unha columna ou unha rexión. Mover á pestana "Ver", fai clic na icona "Pin a área" e na lista que se abre, seleccione a opción "Desvía áreas". Despois diso, todos os intervalos fixos da folla actual serán descongelados.
Lección: como pinear a área en Excel
Método 3: Edición da protección
Finalmente, pode protexer a cela de edición bloqueando a posibilidade de facer cambios para os usuarios. Deste xeito, todos os datos que hai nel quedarán conxelados.
Se a túa táboa non é dinámica e non proporciona ningún cambio ao longo do tempo, pode protexer non só as celas específicas, senón toda a folla. É aínda moito máis sinxelo.
- Mover á pestana "Ficheiro".
- Na ventá aberta do menú vertical esquerdo, vaia á sección "Detalles". Na parte central da fiestra pulsamos a inscrición "Protexa o libro". Na lista de accións aberta para garantir a seguridade do libro, seleccione a opción "Protexa a folla actual".
- Fai unha pequena ventá chamada "Protección de folla de cálculo". Primeiro de todo, é necesario introducir un contrasinal arbitrario nun campo especial que o usuario necesitará se desexa desactivar a protección no futuro para editar o documento. Ademais, se o desexa, pode configurar ou eliminar unha serie de restricións adicionais marcando ou desmarcando as caixas de verificación ao lado dos elementos correspondentes na lista presentada nesta xanela. Pero na maioría dos casos, a configuración predeterminada é bastante consistente coa tarefa, polo que pode simplemente premer no botón despois de introducir o contrasinal "OK".
- Despois, iníciase outra xanela na que se debe repetir o contrasinal anterior. Isto fíxose para asegurarse de que o usuario estaba seguro de que introducía o contrasinal que recordaba e escribía no correspondente esquema de teclado e rexistro, se non, podería perder o acceso á edición do documento. Despois de volver introducir o contrasinal, faga clic no botón "OK".
- Agora cando tenta editar calquera elemento da folla, esta acción bloquearase. Abrirase unha ventá de información que informará de que non se poden cambiar os datos da folla protexida.
Hai outro xeito de bloquear os cambios nos elementos da folla.
- Vaia á xanela "Revisión" e fai clic na icona "Protexer a folla"que se coloca sobre a cinta no bloque de ferramentas "Cambios".
- Ábrese a xanela de protección de follas, que xa nos é familiar. Todas as outras accións realízanse do mesmo xeito que se describe na versión anterior.
Pero, que facer se se require conxelar só unha ou varias celas, e noutros se supón, como antes, que entrou datos libremente? Hai unha forma de saír desta situación, pero a súa solución é algo máis complicada que o anterior.
Por defecto, en todas as celas do documento, as propiedades teñen a protección habilitada ao activar o bloqueo da folla no seu conxunto polas opcións mencionadas anteriormente. Necesitaremos eliminar o parámetro de protección nas propiedades de absolutamente todos os elementos da folla e logo volvelo a colocar só nos elementos que queremos conxelar polos cambios.
- Fai clic no rectángulo, situado na unión dos paneis horizontais e verticais das coordenadas. Tamén pode, se o cursor está en calquera área da folla fóra da mesa, prema unha combinación de teclas de atallo no teclado Ctrl + A. O efecto será o mesmo: todos os elementos da folla están resaltados.
- A continuación, faga clic co botón dereito do rato na zona de selección. No menú contextual activado, seleccione o elemento "Formata as celas ...". Alternativamente, usa o conxunto de atallos Ctrl + 1.
- Xanela activada "Formatar celas". Inmediatamente imos á pestana "Protección". Aquí debes desmarcar a caixa á beira do parámetro "Cela protexida". Fai clic no botón "OK".
- A continuación, volvemos á folla e seleccionamos o elemento ou grupo no que imos conxelar os datos. Fai clic co botón dereito do rato sobre o fragmento seleccionado e accede ao menú contextual por nome "Formata as celas ...".
- Despois de abrir a ventá de formatado, volve á pestana "Protección" e marca a caixa "Cela protexida". Agora podes facer clic no botón "OK".
- Despois fixamos a protección das follas en calquera desas dúas formas que se describiron anteriormente.
Despois de realizar todos os procedementos descritos en detalle anteriormente, só se bloquearán as modificacións das aquelas celas ás que reinstalamos a protección a través das propiedades do formato. Como antes, todos os outros elementos da folla serán libres para introducir calquera dato.
Lección: como protexer unha cela das modificacións en Excel
Como podes ver, hai só tres xeitos de conxelar as celas. Pero é importante notar que non só a tecnoloxía para realizar este procedemento difire en cada unha delas, senón tamén a esencia da propia conxelación. Así, nun caso, só a dirección do elemento da folla está fixada, na segunda: a área está fixada na pantalla e na terceira opción - protexírase para que se modifiquen os datos nas celas. Polo tanto, é moi importante entender antes de realizar o procedemento o que exactamente vai bloquear e por que o está a facer.
