Moitos usuarios de Excel non ven a diferenza entre os conceptos de "formato de cela" e "tipo de datos". En realidade, estes son lonxe de ser conceptos idénticos, aínda que, por suposto, están en contacto. Descubrimos cales son os tipos de datos, as categorías nas que se dividen e como pode traballar con eles.
Clasificación dos tipos de datos
O tipo de datos é unha característica da información almacenada na folla. Con base nesta característica, o programa determina como procesar un valor.
Os tipos de datos divídense en dous grandes grupos: constantes e fórmulas. A diferenza entre os dous é que as fórmulas mostran o valor nunha cela, que pode variar dependendo de como cambian os argumentos doutras células. As constantes son valores constantes que non cambian.
Á súa vez, as constantes divídense en cinco grupos:
- Texto;
- Datos numéricos;
- Data e hora;
- Datos lóxicos;
- Valores erróneos.
Descubra o que cada un destes tipos de datos representa con máis detalle.
Lección: Como cambiar o formato de cela en Excel
Valores de texto
O tipo de texto contén datos de carácter e non se considera Excel como obxecto de cálculos matemáticos. Esta información é principalmente para o usuario e non para o programa. O texto pode ser calquera personaxe, incluíndo números, se está formateado correctamente. En DAX, este tipo de datos refírese a valores de cadea. A lonxitude máxima do texto é 268435456 caracteres nunha cela.
Para introducir unha expresión de carácter, seleccione a cela dun texto ou formato xeral no que se gardará e escriba o texto desde o teclado. Se a lonxitude da expresión de texto vai máis alá dos límites visuais da cela, entón está superpuesta aos adxacentes, aínda que se garda fisicamente na cela de orixe.
Datos numéricos
Para cálculos directos mediante datos numéricos. É con eles que Excel realiza diversas operacións matemáticas (suma, resta, multiplicación, división, exponenciación, extracción de raíz, etc.). Este tipo de datos está pensado exclusivamente para escribir números, pero tamén pode conter caracteres auxiliares (%, $, etc.). En relación a ela pódense utilizar varios tipos de formatos:
- En realidade, numérico;
- Taxa de interese;
- Diñeiro;
- Financeira;
- Fraccionaria;
- Exponencial.
Ademais, Excel ten a capacidade de dividir números en díxitos e determinar o número de díxitos despois do punto decimal (en números fraccionarios).
Os datos numéricos introdúcense do mesmo xeito que os valores de texto anteriores.
Data e hora
Outro tipo de datos é o formato de data e hora. Este é exactamente o caso cando os tipos de datos e formatos son iguais. Caracterízase polo feito de que se pode empregar para indicar nunha folla e realizar cálculos con datas e horas. Cómpre salientar que durante os cálculos este tipo de datos toma un día por unidade. E isto ten que ver con non só as datas, senón tamén o tempo. Por exemplo, o programa considera as 12:30 como 0,52083 días e só se amosa nunha cela dun formulario familiar ao usuario.
Hai varios tipos de formatado de tempo:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, etc.
A situación é igual coas datas:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG e outros.
Tamén hai formatos de data e hora combinados, por exemplo, DD: MM: AAAA h: mm.
Tamén cómpre considerar que o programa amosa como datas só valores a partir do 01/01/1900.
Lección: Como converter horas en minutos en Excel
Datos lóxicos
Moi interesante é o tipo de datos lóxicos. Funciona con só dous valores: "TRUE" e "FALSO". Se esaxera, significa "o evento chegou" e "o evento non chegou". As funcións, procesando o contido de celas que conteñen datos lóxicos, fan algúns cálculos.
Valores erróneos
O tipo de datos separado son valores erróneos. Na maioría dos casos, aparecen cando se realiza unha operación incorrecta. Por exemplo, tales operacións incorrectas inclúen a división por cero ou a introdución dunha función sen seguir a súa sintaxe. Entre os valores erróneos están os seguintes:
- # VALOR! - uso do tipo de argumento incorrecto para a función;
- # DEL / O! - división por 0;
- # NUMBER! - datos numéricos incorrectos;
- # N / A: entrou o valor non dispoñible;
- # NAME? - nome erróneo na fórmula;
- # NULL! - introdución incorrecta de enderezos de rango;
- # LINK! - ocorre ao eliminar células ás que se referiu anteriormente a fórmula.
Fórmulas
Un gran grupo separado de tipos de datos son fórmulas. A diferenza das constantes, a maioría das veces non son visibles nas propias células, pero só emiten o resultado, que pode variar, dependendo do cambio dos argumentos. En particular, as fórmulas utilízanse para varios cálculos matemáticos. A fórmula mesma pode verse na barra de fórmulas, resaltando a cela na que está contido.
Un requisito previo para que o programa perciba unha expresión como fórmula é a presenza dun sinal diante (=).
As fórmulas poden conter referencias a outras celas, pero isto non é un requisito previo.
As fórmulas separadas son funcións. Trátase de rutinas peculiares que conteñen un conxunto de argumentos establecidos e procesalos segundo un algoritmo específico. As funcións pódense introducir manualmente nunha cela mediante o prefixo "="ou pode usar unha shell gráfica especial para este propósito. Asistente de funcións, que contén toda a lista de operadores dispoñibles no programa, divididos en categorías.
Coa axuda de Mestría de funcións Pode facer a transición á xanela de argumentos dun operador específico. Nos seus campos introdúcense datos ou ligazóns ás celas nas que se contén estes datos. Despois de premer o botón "OK" realízase a operación especificada.
Lección: Traballa con fórmulas en Excel
Lección: Asistente de funcións de Excel
Como podes ver, en Excel hai dous grupos principais de tipos de datos: constantes e fórmulas. Á súa vez, divídense en moitas outras especies. Cada tipo de datos ten as súas propias propiedades, segundo as que o programa as procesa. Dominar a capacidade de recoñecer e funcionar correctamente con distintos tipos de datos é a tarefa primordial de calquera usuario que queira aprender a usar de forma eficaz o Excel ao seu propósito.
