Unha comparación de dous documentos é unha das moitas funcións de MS Word que pode ser útil en moitos casos. Imaxina que ten dous documentos de case o mesmo contido, un deles é un pouco maior en volume, o outro é lixeiramente máis pequeno e ten que ver os fragmentos de texto (ou contido doutro tipo) que difiren neles. Neste caso, rescatarase a función de comparar documentos.
Lección: Como engadir un documento ao documento de Word
É interesante notar que o contido dos documentos comparados permanece inalterado e o feito de que non coincidan móstrase na pantalla en forma dun terceiro documento.
Nota: Se precisa comparar parches realizados por varios usuarios, non debería usar a opción de comparación de documentos. Neste caso é moito mellor usar a función. "Combinando correccións de varios autores nun documento".
Polo tanto, para comparar dous ficheiros en Word, siga os seguintes pasos:
1. Abra os dous documentos que desexa comparar.
2. Faga clic na pestana "Revisar"fai clic no botón alí "Comparar"que está no grupo do mesmo nome.
3. Seleccione a opción "Comparación de dúas versións do documento (nota legal)".
4. Na sección "Documento orixinal" especifique o ficheiro que se vai usar como fonte.
5. Na sección "Documento modificado" Especifique o ficheiro que quere comparar co documento de código aberto anteriormente.
6. Faga clic en "Máis"e despois estableza os parámetros necesarios para comparar os dous documentos. No campo "Amosar cambios" especificar a que nivel deben mostrarse - a nivel de palabras ou caracteres.
Nota: No caso de que non haxa necesidade de mostrar os resultados da comparación no terceiro documento, especifique o documento no que se deben mostrar estes cambios.
É importante: Os parámetros que escolle na sección "Máis", agora utilizaranse como parámetros predeterminados para todas as comparacións posteriores de documentos.
7. Faga clic "OK" para iniciar a comparación.
Nota: Se algún dos documentos contén correccións, verá a notificación correspondente. Se queres aceptar a corrección, fai clic en "Si".
Lección: Como eliminar notas no Word
8. Abrirase un novo documento no que se aceptarán correccións (se se atopaban no documento) e os cambios marcados no segundo documento (modificado) aparecerán en forma de correccións (barras verticais vermellas).
Se fas clic na corrección, verás como difiren estes documentos ...
Nota: Os documentos comparados permanecen inalterados.
Así, pode comparar dous documentos en MS Word. Como diciamos ao comezo do artigo, en moitos casos esta característica pode ser moi útil. Boa sorte ao estudar aínda máis as posibilidades deste editor de texto.
