Excel é principalmente un programa para procesar datos que están na táboa. A función VIEW mostra o valor desexado da táboa, procesando o parámetro ben coñecido especificado na mesma fila ou columna. Así, por exemplo, pode mostrar o prezo dun produto nunha cela separada, especificando o seu nome. Do mesmo xeito, podes atopar o número de teléfono co nome da persoa. Vexamos máis de preto como funciona a función VIEW.
Operador de aplicacións VIEW
Antes de comezar a usar a ferramenta LOOKUP, cómpre crear unha táboa, onde haberá valores que necesite atopar e establecer valores. Segundo estes parámetros, realizarase a busca. Hai dúas formas de usar unha función: unha forma de vector e unha forma de matriz.
Método 1: Forma vectorial
Este método úsase con máis frecuencia entre os usuarios cando se usa o operador LOOKUP.
- Por conveniencia, construimos unha segunda táboa con columnas "Valor buscado" e "Resultado". Isto non é necesario, xa que para estes fins podes usar calquera cela na folla. Pero será máis cómodo.
- Seleccione a cela onde se amosará o resultado final. Nel haberá a fórmula en si. Fai clic na icona "Inserir función".
- Ábrese a ventá do Asistente de funcións. Na lista buscamos un elemento "PROSMOTR" selecciona e fai clic no botón "OK".
- A continuación, abre unha ventá adicional. Noutros operadores, é raro. Aquí ten que seleccionar un dos formularios de procesamento de datos que se discutiron anteriormente: o vector ou a matriz. Xa que agora estamos considerando exactamente a vista de vectores, eliximos a primeira opción. Pulsamos o botón "OK".
- Abrirase a ventá de argumento. Como podes ver, esta función ten tres argumentos:
- Valor buscado;
- Vector visto;
- Vector de resultados.
Para aqueles usuarios que desexen usar este operador manualmente, sen usar "Masters of Functions", é importante coñecer a sintaxe da súa escrita. Parece así:
= VER (valor de busca, vector visible, resultado de resultado)Imos centrarnos nos valores que se deben introducir na fiestra dos argumentos.
No campo "Valor buscado" introduza as coordenadas da cela onde escribiremos o parámetro que se buscará. Na segunda táboa chamada así unha cela separada. Como de costume, a dirección da ligazón introdúcese no campo manualmente desde o teclado ou resaltando a área correspondente. A segunda opción é moito máis cómoda.
- No campo "Vector visto" especifique o intervalo de celas e, no noso caso, a columna onde están os nomes, un deles gravarase na cela "Valor buscado". A introdución de coordenadas neste campo tamén é máis sinxela seleccionando a área na folla.
- No campo "Vector de resultados" introduza as coordenadas do intervalo onde se atopan os valores que necesitamos atopar.
- Despois de introducir todos os datos, faga clic no botón "OK".
- Pero, como podemos ver, ata agora a función mostra un resultado incorrecto na cela. Para que comece a traballar, hai que introducir o parámetro que necesitamos do vector que se vexa na rexión do valor desexado.
Despois de introducir os datos, a cela na que se atopa a función énchese automaticamente co índice correspondente do vector de resultado.
Se introducimos outro nome na cela do valor desexado, entón o resultado cambiará.
A función VIEWER é moi semellante á CDF. Pero na CDF, a columna vista debe ser necesariamente a máis esquerda. En LOOKUP esta restricción está ausente, como vemos no exemplo anterior.
Lección: Asistente de funcións de Excel
Método 2: formulario de matriz
A diferenza do método anterior, este formulario funciona cunha matriz completa, que inclúe inmediatamente o rango visto e o rango de resultados. Ao mesmo tempo, o intervalo que se visualiza debe ser necesariamente a columna máis á esquerda da matriz.
- Despois de seleccionar a cela onde se amosará o resultado, iníciase o mestre das funcións e realízase a transición á vista do operador, ábrese unha ventá para seleccionar a forma do operador. Neste caso, selecciona o tipo de operador para a matriz, é dicir, a segunda posición da lista. Prema "OK".
- Abrirase a ventá de argumento. Como podes ver, este subtipo de función ten só dous argumentos - "Valor buscado" e "Matriz". En consecuencia, a súa sintaxe é a seguinte:
= VISOR (valor de busca; matriz)No campo "Valor buscado"como no método anterior, introduza as coordenadas da cela na que se introducirá a consulta.
- Pero no campo "Matriz" cómpre especificar as coordenadas de toda a matriz, que contén o intervalo visualizado eo rango de resultados. Ao mesmo tempo, o intervalo que se visualiza debe ser necesariamente a columna máis á esquerda da matriz, se non, a fórmula non funcionará correctamente.
- Despois de introducir os datos especificados, faga clic no botón "OK".
- Agora, como a última vez, para usar esta función, na cela para o valor desexado, introduza un dos nomes do intervalo visto.
Como podes ver, despois disto, o resultado móstrase automaticamente na área correspondente.
¡Atención! Debe notarse que a forma da fórmula VIEW para a matriz está obsoleta. Nas novas versións de Excel está presente, pero só queda compatíbel cos documentos feitos en versións anteriores. Aínda que é posible usar un formulario de matriz en instancias modernas do programa, recoméndase empregar as novas funcións CDF máis avanzadas (para buscar na primeira columna dun intervalo) e GPR (para buscar na primeira fila dun intervalo). Non son de ningún xeito inferiores en canto á funcionalidade da fórmula VIEW para matrices, pero funcionan máis correctamente. Pero o operador vectorial VIEW aínda é relevante.
Lección: Exemplos de funcións cfr en Excel
Como podes ver, o operador VIEW é un gran axudante ao buscar datos sobre o valor desexado. Esta función é especialmente útil en táboas longas. Debe ter en conta que hai dúas formas desta función: o vector e as matrices. O último xa está desactualizado. Aínda que hai algúns usuarios, utilízase ata o momento.
