Para traballar en Microsoft Excel, a primeira prioridade é aprender a inserir filas e columnas nunha táboa. Sen esta capacidade, é case imposible traballar con datos tabulares. Imos descubrir como engadir unha columna en Excel.
Lección: Como engadir unha columna a unha táboa de Microsoft Word
Inserir a columna
En Excel, hai varias formas de inserir unha columna nunha folla. A maioría deles son bastante sinxelos, pero un usuario novato non pode tratar de inmediato con todos. Ademais, hai unha opción para engadir automaticamente filas á dereita da táboa.
Método 1: inserir a través do panel de coordenadas
Unha das formas máis fáciles de inserir é a través do panel de coordenadas horizontal de Excel.
- Facemos clic no panel de coordenadas horizontais con nomes de columnas no sector ao que hai que inserir unha columna. Neste caso, a columna resáltase completamente. Fai clic co botón dereito do rato. No menú que aparece, seleccione o elemento Pegar.
- Despois, engádese unha nova columna á esquerda da área seleccionada.
Método 2: Engadir a través do menú de contexto da cela
Pode realizar esta tarefa dun xeito lixeiramente diferente, a través do menú de contexto da cela.
- Faga clic en calquera cela situada na columna á dereita da columna prevista para ser engadida. Fai clic neste elemento co botón dereito do rato. No menú de contexto que aparece, seleccione o elemento "Pegar ...".
- Esta vez a adición non acontece automaticamente. Ábrese unha pequena ventá na que precisa especificar o que o usuario vai inserir:
- Columna;
- Fila;
- Maiúsculas;
- A cela desprazouse cara á dereita.
Mova o interruptor cara a posición "Columna" e prema no botón "OK".
- Despois destas accións engadirase a columna.
Método 3: botón da cinta
A inserción de columnas pódese facer usando un botón especial na cinta.
- Seleccione a cela á esquerda da que desexa engadir unha columna. Estar na pestana "Fogar", fai clic no icono en forma de triángulo invertido situado preto do botón Pegar no bloque de ferramentas "Células" na cinta. No menú que se abre, selecciona o elemento "Inserir columnas nunha folla".
- Despois diso, a columna engadirase á esquerda do elemento seleccionado.
Método 4: usa teclas de atallo
Tamén se pode engadir unha nova columna usando teclas de atallo. E hai dúas opcións para engadir
- Un deles é semellante ao primeiro método de inserción. Debe facer clic no sector no panel de coordenadas horizontais situado á dereita da área de inserción e escriba a combinación de teclas Ctrl ++.
- Para usar a segunda opción, cómpre facer clic en calquera cela da columna situada á dereita da área de inserción. A continuación, escriba no teclado Ctrl ++. Despois aparecerá unha pequena ventá coa elección do tipo de inserción, que se describiu no segundo método para realizar a operación. Outras accións son exactamente as mesmas: seleccione o elemento "Columna" e prema no botón "OK".
Lección: Teclas de acceso rápido en Excel
Método 5: inserir varias columnas
Se precisa inserir varias columnas á vez, en Excel non é necesario que realice unha operación separada para cada elemento, xa que este procedemento pode combinarse nunha única acción.
- Primeiro ten que seleccionar tantas celas na fila horizontal ou sectores no panel de coordenadas como precisa engadir columnas.
- A continuación, aplique unha das accións a través do menú de contexto ou usando teclas de atallo, que se describiron en métodos anteriores. O número correspondente de columnas engadirase á esquerda da área seleccionada.
Método 6: engade unha columna ao final da táboa
Todos os métodos anteriores son adecuados para engadir columnas no inicio e no centro da táboa. Tamén se poden usar para inserir columnas ao final da táboa, pero neste caso terá que facer o formato axeitado. Pero hai xeitos de engadir unha columna ao final da táboa para que o programa o entenda inmediatamente como parte inmediata. Para iso, ten que facer a chamada táboa "intelixente".
- Selecciona o intervalo de táboa que queremos converter nunha táboa "intelixente".
- Estar na pestana "Fogar", fai clic no botón "Formato como táboa"que se atopa no bloque de ferramentas "Estilos" na cinta. Na lista que se abre, escolla unha das grandes listas de estilos da táboa ao seu criterio.
- Despois, ábrese unha ventá na que se amosan as coordenadas da área seleccionada. Se seleccionaches algo incorrecto, entón podes editalo aquí. O principal que hai que facer neste paso é comprobar se está marcada a marca de verificación. "Táboa con títulos". Se a táboa ten unha cabeceira (e na maioría dos casos é), pero este elemento non está marcado, entón cómpre instalalo. Se todos os axustes están configurados correctamente, prema no botón. "OK".
- Tras estas accións, o intervalo seleccionado foi formatado como unha táboa.
- Agora, para incluír unha nova columna nesta táboa, basta con cubrir calquera cela á dereita dela con datos. A columna na que se atopa esta cela converterase inmediatamente en tabular.
Como podes ver, hai moitas formas de engadir novas columnas a unha folla de Excel, tanto no medio da táboa coma nos intervalos extremos. Para facer a adición o máis sinxela e cómoda posible, é mellor crear unha chamada táboa intelixente. Neste caso, ao engadir datos ao intervalo á dereita da táboa, incluirase automaticamente nela nunha nova columna.
