As notas están integradas na ferramenta de Excel. Con el, pode engadir varios comentarios ao contido das celas. Esta función é especialmente valiosa en táboas onde, por varias razóns, as posicións das columnas non se poden cambiar para engadir unha columna adicional con explicacións. Imos descubrir como engadir, eliminar e traballar con notas en Excel.
Lección: Inserir notas en Microsoft Word
Traballar con notas
Nas notas non só pode escribir notas explicativas sobre a cela, senón tamén engadir fotos. Ademais, hai unha serie de outras funcións desta ferramenta, que discutiremos a continuación.
Crear
Primeiro de todo, imos descubrir como crear unha nota.
- Para engadir unha nota, selecciona a cela na que desexamos creala. Prema nel co botón dereito do rato. Ábrese o menú de contexto. Fai clic sobre o elemento nel "Inserir nota".
- Ábrese unha pequena ventá de contexto á dereita da cela seleccionada. Na súa parte superior, o predeterminado é o nome da conta baixo a que o usuario iniciou a sesión no sistema informático (ou iniciou sesión en Microsoft Office). Unha vez colocado o cursor na área desta xanela, pode escribir calquera texto do teclado ao seu criterio, que considera necesario inserir un comentario na cela.
- Fai clic en calquera outro lugar da folla. O principal é que isto debería facerse fóra do campo de comentarios.
Así, pódese dicir que se creará un comentario.
O indicador de que a cela contén unha nota é un pequeno indicador vermello no ángulo superior dereito.
Hai outro xeito de crear este elemento.
- Seleccione a cela na que se localizará o comentario. Vaia á pestana "Revisión". Na cinta do bloque de configuración "Notas" prema o botón "Crear nota".
- Despois diso, exactamente a mesma xanela que se menciona abre preto da cela e engádeselle as entradas necesarias do mesmo xeito.
Ver
Para ver o contido dun comentario, simplemente move o cursor sobre a cela na que está contido. Ao mesmo tempo, non precisa premer nada nin no rato nin no teclado. O comentario será visible en forma de ventá emerxente. Así que o cursor elimínase deste punto, a ventá desaparecerá.
Ademais, pode navegar polas notas mediante os botóns "Seguinte" e "Anterior"situado na pestana "Revisión". Cando fas clic sobre estes botóns, as notas da folla activaranse unha por unha.
Se queres que os comentarios estean constantemente presentes na folla, independentemente de onde estea o cursor, vai á pestana "Revisión" e no bloque de ferramentas "Notas" prema un botón na cinta "Amosar todas as notas". Tamén pode ser chamada "Amosar todas as notas".
Despois destas accións, mostraranse os comentarios independentemente da posición do cursor.
Se o usuario quere devolver todo como antes, é dicir, ocultar os elementos, terá que facer clic de novo no botón "Mostrar todas as notas".
Edición
Ás veces hai que editar un comentario: cambia, engade información ou corrixa a súa colocación. Este procedemento tamén é moi sinxelo e intuitivo.
- Facemos clic co botón dereito na cela que contén o comentario. No menú de contexto que aparece, seleccione o elemento "Editar nota".
- Despois, ábrese unha ventá cunha nota preparada para a edición. Pódese engadir novas entradas inmediatamente, borrar as antigas e realizar outras manipulacións de texto.
- Se engadiu un volume de texto que non encaixa nos bordos da xanela, e así algunha información oculta do ollo, pode ampliar a xanela de notas. Para facer isto, move o cursor a calquera punto branco no bordo do comentario, agarde a que teña a forma dunha frecha bidireccional e, mantendo o botón esquerdo do rato, afástelo do centro.
- Se estendeu a xanela moi ben ou borraches o texto e xa non necesitas un espazo grande para os comentarios, podes reducilo do mesmo xeito. Pero esta vez a fronteira necesita ser tirada cara ao centro da ventá.
- Ademais, pode mover a posición da mesma xanela sen cambiar o seu tamaño. Para facer isto, move o cursor ata o bordo da fiestra e agarda a que apareza a icona ao final con catro frechas dirixidas en diferentes direccións. A continuación, manteña o botón do rato e arrastre a xanela cara ao lado desexado.
- Unha vez realizado o proceso de edición, como no caso da creación, ten que facer clic en calquera lugar da folla fóra do campo para editalo.
Hai unha forma de ir editando as notas e utilizar as ferramentas da cinta. Para facelo, selecciona a cela que o contén e fai clic no botón "Editar nota"situado na pestana "Revisión" no bloque de ferramentas "Notas". Despois diso, a xanela que contén o comentario estará dispoñible para edición.
Engadir unha imaxe
Pódese engadir unha imaxe á xanela de notas.
- Crea unha nota nunha cela preparada. No modo de edición, estamos ao bordo da ventá de comentarios ata que ao final do cursor aparece un pictograma en forma de catro frechas. Fai clic co botón dereito do rato. Ábrese o menú de contexto. Vaia ao ítem "Formatar notas ...".
- Ábrese a ventá de formato. Vaia á pestana "Cores e liñas". Fai clic no campo cunha lista despregable. "Cor". No menú que aparece, vaia a "Métodos de enchemento ...".
- Ábrese unha nova ventá. Debería ir á pestana "Debuxo"e despois fai clic no botón do mesmo nome.
- Ábrese a ventá de selección de imaxe. Eliximos a imaxe que necesitamos no disco duro ou nos medios extraíbles. Despois de facer a elección, faga clic no botón. Pegar.
- Despois diso, volverá automaticamente á xanela anterior. Aquí marcamos unha marca diante do elemento "Manter as proporcións da imaxe" e prema no botón "OK".
- Volvemos á xanela de formato de notas. Vaia á pestana "Protección". Elimina a caixa de verificación da posición "Obxecto protexido".
- A continuación, vaia á pestana "Propiedades" e axusta a posición na posición "Mover e editar un obxecto con celas". Os últimos dous puntos necesitáronse para engadir unha nota e, consecuentemente, unha imaxe a unha cela. A continuación, fai clic no botón "OK".
Como podes ver, a operación foi exitosa e a imaxe insírese na cela.
Lección: Como inserir unha imaxe nunha cela en Excel
Eliminar unha nota
Agora imos descubrir como eliminar unha nota.
Tamén pode facelo de dous xeitos, como crear un comentario.
Para implementar a primeira opción, fai clic co botón dereito do rato na cela que contén a nota. No menú que aparece, basta con premer no botón. "Eliminar nota"despois de que non.
Para eliminar o segundo método, seleccione a cela desexada. Despois vai ao separador "Revisión". Fai clic no botón "Eliminar nota"que se coloca sobre a cinta no bloque de ferramentas "Notas". Isto tamén levará á eliminación completa do comentario.
Lección: Como eliminar notas en Microsoft Word
Como podes ver, usando as notas en Excel non só podes engadir un comentario á cela, senón incluso inserir unha foto. En certas condicións, esta función pode proporcionar unha axuda inestimable ao usuario.
