Por defecto, Microsoft Excel non produce numeración de folla visible. Ao mesmo tempo, en moitos casos, especialmente se o documento se envía para imprimir, precisan ser numerados. Excel permítelle facer isto mediante cabeceiras e pés de páxina. Vexamos as distintas opcións para identificar as follas nesta aplicación.
Numeración Excel
Pode paginar páxinas en Excel usando cabeceiras e pés de páxina. Están ocultos por defecto, situados nas áreas inferior e superior da folla. A súa característica é que os rexistros introducidos nesta área son transparentes, é dicir, móstranse en todas as páxinas do documento.
Método 1: numeración normal
A numeración regular inclúe todas as follas numeradas do documento.
- Primeiro de todo, ten que activar a visualización de cabeceiras e pés de páxina. Vaia á pestana "Inserir".
- Na cinta do bloque de ferramentas "Texto" prema o botón "Pés de páxina".
- Despois disto, Excel entra no modo de marcado e aparecen os pés nas follas. Están situados nas zonas superior e inferior. Ademais, cada un deles está dividido en tres partes. Escollemos en que pé de páxina, así como en que parte del, realizarase a numeración. Na maioría dos casos, selecciona o lado esquerdo da cabeceira. Fai clic na parte onde planeas colocar o número.
- Na pestana "Constructor" bloqueo de separadores adicionais "Traballar cos pés de páxina" faga clic no botón "Número de páxina"que se publica nunha cinta nun grupo de ferramentas "Elementos do pé".
- Como podes ver, aparece unha etiqueta especial. "& [Páxina]". Para transformalo nun número de secuencia específico, fai clic en calquera área do documento.
- Agora en cada páxina do documento Excel apareceu un número de serie. Para facelo máis presentable e destacar no contexto xeral, pode formatearse. Para facelo, seleccione a entrada no pé de páxina e pase o cursor nel. O menú de formatado aparece no que pode realizar as seguintes accións:
- cambiar o tipo de fonte;
- faino cursiva ou negra;
- redimensionar;
- cambia de cor.
Escolla as accións que desexa realizar para cambiar a visualización do número ata chegar a un resultado que lle satisfaga.
Método 2: numeración co número total de follas
Ademais, pode numerar as páxinas en Excel co seu número total en cada folla.
- Activamos a pantalla de numeración, como se indica no método anterior.
- Antes da etiqueta escribimos a palabra "Páxina", e tras el escribimos a palabra "de".
- Sitúe o cursor no campo de pé de páxina despois da palabra "de". Fai clic no botón "Número de páxinas"que se coloca na cinta na pestana "Fogar".
- Fai clic en calquera lugar do documento para que se amosen os valores das etiquetas.
Agora temos información non só sobre o número de folla actual, senón tamén sobre o seu número total.
Método 3: numeración desde a segunda páxina
Hai casos en que non é necesario numerar todo o documento, senón só dun determinado lugar. Imos descubrir como facelo.
Para poñer a numeración na segunda páxina, e isto é apropiado, por exemplo, ao escribir ensaios, disertacións e traballos científicos, cando a presenza de números non está permitida na páxina de título, debe realizar as accións enumeradas a continuación.
- Ir ao modo de pé de páxina. A continuación, vaia á pestana "Deseño de pés"situado no bloque de separadores "Traballar cos pés de páxina".
- No bloque de ferramentas "Opcións" Na cinta, comproba o elemento de configuración "Footer de primeira páxina especial".
- Axuste a numeración usando o botón "Número de páxina", como xa se mostrou anteriormente, pero faino en calquera páxina agás a primeira.
Como podes ver, despois todas as follas están numeradas, agás a primeira. Ademais, tense en conta a primeira páxina no proceso de numeración doutras follas, pero, con todo, o número en si non se amosa.
Método 4: numeración desde a páxina especificada
Ao mesmo tempo, hai situacións nas que é necesario que un documento comece non desde a primeira páxina, senón, por exemplo, desde o terceiro ou sétimo. Esta necesidade non é frecuente, pero, con todo, ás veces a pregunta formulada tamén require unha solución.
- Realizamos a numeración do xeito habitual, usando o botón correspondente da cinta, cuxa descrición detallada foi dada anteriormente.
- Vaia á pestana "Disposición de páxina".
- Na cinta situada na esquina inferior esquerda da caixa de ferramentas "Configuración de páxina" Hai unha icona en forma de frecha oblicua. Fai clic nel.
- Ábrese a ventá de parámetros, vaia á pestana "Páxina"se se abriu noutro separador. Poñemos no campo do parámetro "Número de primeira páxina" o número a numerar. Fai clic no botón "OK".
Como podes ver, despois de que este número sexa realmente a primeira páxina do documento cambiouse á especificada nos parámetros. En consecuencia, a numeración das follas posteriores tamén cambiou.
Lección: Como eliminar cabeceiras e pés de páxina en Excel
A numeración de páxinas nunha folla de cálculo de Excel é bastante sinxela. Este procedemento realízase con cabeceiras e pés de páxina activados. Ademais, o usuario pode personalizar a numeración por si mesmo: formatar a visualización do número, engadir unha indicación do número total de follas do documento, número dun determinado lugar, etc.
