Un dos grupos de operadores máis populares cando se traballa con táboas de Excel é a función de data e hora. Coa súa axuda, pode realizar varias manipulacións con datos do tempo. A data e a hora adoitan colocarse co deseño de varios rexistros de eventos en Excel. Para procesar estes datos é a tarefa principal dos operadores anteriores. Descubrimos onde podes atopar este grupo de funcións na interfaz do programa e como traballar coas fórmulas máis populares desta unidade.
Traballa con funcións de data e hora
Un grupo de funcións de data e hora é responsable do procesamento de datos presentados nun formato de data ou hora. Actualmente, Excel ten máis de 20 operadores incluídos neste bloque de fórmulas. Co lanzamento de novas versións de Excel, o seu número está en constante aumento.
Calquera función pódese introducir manualmente se coñece a súa sintaxe, pero para a maioría dos usuarios, especialmente inexpertos ou cun nivel de coñecemento non superior á media, é moito máis doado introducir comandos a través da shell gráfica presentada Mestre da función seguido pasando á xanela de argumentos.
- Para a introdución da fórmula mediante Asistente de funcións seleccione a cela onde se amosará o resultado e prema no botón "Inserir función". Está situado á esquerda da barra de fórmulas.
- Despois disto prodúcese a activación do mestre da función. Fai clic no campo "Categoría".
- Na lista que se abre, seleccione o elemento "Data e hora".
- Despois de que se abre a lista de operadores deste grupo. Para ir a un determinado deles, selecciona a función desexada na lista e fai clic no botón "OK". Despois de realizar as accións anteriores, iniciarase a ventá de argumentos.
Ademais, Asistente de funcións pódese activar resaltando unha cela nunha folla e premendo unha combinación de teclas Maiús + F3. Tamén hai a posibilidade de cambiar á pestana "Fórmulas"onde está a cinta no grupo de axustes da ferramenta "Biblioteca de funcións" faga clic no botón "Inserir función".
É posible mover á xanela os argumentos dunha fórmula específica do grupo "Data e hora" sen activar a ventá principal do Asistente de funcións. Para facelo, desprácese á pestana "Fórmulas". Fai clic no botón "Data e hora". Publícase nunha cinta nun grupo de ferramentas. "Biblioteca de funcións". Activa a lista de operadores dispoñibles nesta categoría. Escolla o que é necesario para completar a tarefa. Despois diso, os argumentos móvense á ventá.
Lección: Asistente de funcións de Excel
DATE
Unha das funcións máis sinxelas, pero á vez populares deste grupo é o operador DATE. Mostra a data especificada en forma numérica na cela onde se coloca a fórmula.
Os seus argumentos son "Ano", "Mes" e "Día". Unha característica do procesamento de datos é que a función só funciona cun intervalo de tempo non antes de 1900. Polo tanto, se como un argumento no campo "Ano" definido, por exemplo, en 1898, o operador mostrará o valor incorrecto na cela. Por suposto, como argumentos "Mes" e "Día" os números son, respectivamente, de 1 a 12 e de 1 a 31. Os argumentos tamén poden ser referencias a celas que conteñen datos relevantes.
Para introducir manualmente unha fórmula, use a seguinte sintaxe:
= DATA (ano; mes; día)
Pechar esta función por operadores de valor Ano, MES e DÍA. Amosan na cela o valor correspondente ao seu nome e teñen un único argumento co mesmo nome.
RAZNAT
Unha especie de función única é o operador RAZNAT. Calcula a diferenza entre dúas datas. A súa característica é que este operador non está na lista de fórmulas Mestría de funcións, o que significa que os seus valores sempre deben ser introducidos non a través dunha interface gráfica, senón manualmente, seguindo a seguinte sintaxe:
= RAZNAT (data_inicia; data_destinada; unha)
Desde o contexto, está claro que como argumentos "Data de inicio" e "Data de finalización" datas, a diferenza entre a que ten que calcular. Pero como argumento "Unidade" A unidade de medida específica para esta diferenza é:
- Ano (y);
- Mes (m);
- Día (d);
- Diferenza en meses (YM);
- A diferenza en días sen ter en conta os anos (YD);
- A diferenza en días sen meses e anos (MD).
Lección: número de días entre datas en Excel
CLEANERS
A diferenza da afirmación anterior, a fórmula CLEANERS representado na lista Mestría de funcións. A súa tarefa é contar o número de días de traballo entre dúas datas, que se dan como argumentos. Ademais, hai outro argumento - "Vacacións". Este argumento é opcional. Indica o número de vacacións durante o período de estudo. Estes días tamén se deducen do cálculo total. A fórmula calcula o número de días entre dúas datas, excepto os sábados, os domingos e os días que o usuario especifica como festivos. Os argumentos poden ser as propias datas ou referencias ás celas nas que están contidas.
A sintaxe é a seguinte:
= CLEANERS (start_date; end_date; [festivos])
TATA
Operador TATA interesante porque non ten argumentos. Mostra a data e hora actual establecidas no ordenador nunha cela. Debe notarse que este valor non se actualizará automaticamente. Permanecerá fixo no momento en que se crea a función ata que se recalcule. Para recalcular, só tes que seleccionar a cela que contén a función, colocar o cursor na barra de fórmulas e premer no botón Intro no teclado. Ademais, pódese habilitar o cálculo periódico do documento nos seus axustes. Sintaxe TATA tal:
= TDA ()
HOXE
Moi similar á función anterior no seu operador de capacidades HOXE. Tampouco ten argumentos. Pero a cela non mostra unha instantánea da data e hora, pero só unha data actual. A sintaxe tamén é moi sinxela:
= HOXE ()
Esta función, así como a anterior, require un cálculo novo para a actualización. O recálculo realízase exactamente do mesmo xeito.
TEMPO
A tarefa principal da función TEMPO é a saída para a cela especificada do tempo especificado polos argumentos. Os argumentos desta función son horas, minutos e segundos. Pódense especificar en forma de valores numéricos e en forma de ligazóns que apuntan ás celas nas que se almacenan estes valores. Esta función é moi similar ao operador DATE, pero ao contrario amosa os indicadores de tempo especificados. Valor do argumento "Reloxo" pódese definir no intervalo de 0 a 23 e os argumentos do minuto e do segundo - de 0 a 59. A sintaxe é:
= TEMPO (Horas; Minutos; Segundos)
Ademais, pódense chamar funcións separadas preto deste operador. Unha hora, MINUTOS e SEGUNDOS. Amosan o valor do indicador de tempo correspondente ao nome, que é dado por un único argumento do mesmo nome.
DATE
Función DATE moi específico. Non se destina a persoas, senón para o programa. A súa tarefa é converter a gravación da data no formulario habitual nunha única expresión numérica dispoñible para cálculos en Excel. O único argumento desta función é a data como texto. Ademais, como no caso do argumento DATE, só se procesan correctamente os valores despois do 1900. A sintaxe é:
= DATENAME (texto de datos)
DÍA
Tarefa de operador DÍA - amosar na cela especificada o valor do día da semana para a data especificada. Pero a fórmula non mostra o nome textual do día, senón o seu número ordinal. E o punto de partida do primeiro día da semana establécese no campo "Tipo". Entón, se establece o valor neste campo "1", entón o primeiro día da semana será considerado o domingo, se "2" - luns, etc. Pero este non é un argumento obrigatorio; no caso de que o campo non estea enchido, considérase que a conta atrás comeza o domingo. O segundo argumento é a data real nun formato numérico, a secuencia de días do que desexa definir. A sintaxe é:
= DENNED (número_de data; [Tipo])
NOMINACIÓNS
O propósito do operador NOMINACIÓNS é a indicación no número de cela especificado para a data introdutoria. Os argumentos son a data real e o tipo do valor de retorno. Se todo está claro co primeiro argumento, o segundo require explicación adicional. O feito é que en moitos países de Europa segundo as normas ISO 8601, a primeira semana do ano considérase a primeira semana do ano. Se queres aplicar este sistema de referencia, entón tes que poñer un número no campo tipo "2". Se prefires un sistema de referencia familiar, onde se considera que a primeira semana do ano é a que cae o 1 de xaneiro, entón debes poñer un número "1" ou deixe o campo en branco. A sintaxe para a función é:
= NÚMEROS (data; [tipo])
PAGAMENTO
Operador PAGAMENTO realiza un cálculo compartido do segmento do ano concluído entre dúas datas para o ano enteiro. Os argumentos desta función son estas dúas datas, que son os límites do período. Ademais, esta función ten un argumento opcional "Base". Indica como calcular o día. Por omisión, se non se especifica ningún valor, tómase o método de cálculo americano. Na maioría dos casos, só encaixa, polo que a miúdo este argumento non é necesario. A sintaxe é:
= BENEFIT (data_inicia; data_destino; [base])
Pasamos polos principais operadores que forman o grupo de funcións. "Data e hora" en Excel. Ademais, hai máis dunha ducia de outros operadores do mesmo grupo. Como podes ver, incluso as funcións descritas por nós poden facilitar moito aos usuarios traballar cos valores de formatos como data e hora. Estes elementos permiten automatizar algúns cálculos. Por exemplo, introducindo a data ou hora actual na cela especificada. Sen dominar a xestión destas funcións non se pode falar dun bo coñecemento de Excel.
