Microsoft Excel tamén funciona con datos numéricos. Ao realizar a división ou traballar con números fraccionarios, o programa rolda. Isto débese principalmente a que raramente se precisan números fraccionarios absolutamente precisos, pero non é moi cómodo operar cunha expresión voluminosa con varios decimais. Ademais, hai números que non son redondeados exactamente en principio. Pero, ao mesmo tempo, o redondeo insuficientemente preciso pode causar erros graves en situacións nas que se precisa precisión. Afortunadamente, en Microsoft Excel, os propios usuarios poden definir como os números serán redondeados.
Almacena os números na memoria de Excel
Todos os números cos que funciona o Microsoft Excel divídense en exactos e aproximados. Os números de ata 15 díxitos almacénanse na memoria e móstranse ata que o díxito que indica o usuario. Pero, ao mesmo tempo, todos os cálculos realízanse de acordo cos datos almacenados na memoria e non aparecen no monitor.
Usando a operación de redondeo, Microsoft Excel descarta un certo número de decimais. En Excel, utilízase o método convencional de redondeo, cando un número inferior a 5 é redondeado para abaixo e maior ou igual a 5-up.
Redondeo con botóns na cinta
O xeito máis sinxelo de cambiar o redondeo dun número é seleccionar unha cela ou un grupo de celas e, na pestana Inicio, faga clic na cinta do botón "Aumentar a dixitalización" ou "Diminúe a dixitalidade". Os dous botóns están situados na caixa de ferramentas "Número". Neste caso, só o número mostrado será redondeado, pero para os cálculos, se é preciso, implicaranse ata 15 díxitos dos números.
Ao premer no botón "Aumentar o ancho do bit", o número de caracteres introducidos despois da coma aumenta nun punto.
Ao premer no botón "Reducir a profundidade de bit" redúcese un número de díxitos despois do punto decimal nun.
Redondeo a través do formato da cela
Tamén pode configurar o redondeo mediante a configuración de formato de cela. Para iso, ten que seleccionar o rango de celas na folla, facer clic co botón dereito do rato e no menú aparecido seleccione o elemento "Formato das celas".
Na ventá aberta das configuracións de formato de cela, vaia ao separador "Número". Se o formato de datos non é numérico, terá que seleccionar o formato numérico, se non, non poderá axustar o redondeo. Na parte central da xanela preto da inscrición "O número de decimais" simplemente indicamos co número o número de caracteres que queremos ver ao redondear. Despois, faga clic no botón "Aceptar".
Establecer a precisión do cálculo
Se nos casos anteriores, os parámetros definidos só afectaron á visualización de datos externos e empregáronse indicadores máis precisos (ata 15 caracteres) nos cálculos, agora indicaremos como cambiar a precisión dos cálculos.
Para facelo, vaia ao separador "Ficheiro". A continuación, vaia á sección "Parámetros".
Ábrese a ventá de opcións de Excel. Nesta ventá, vaia á subsección "Avanzado". Buscamos un bloque de opcións chamado "Ao recalcular este libro". Os axustes deste lado aplícanse a ningunha das follas, pero ao conxunto do libro no seu conxunto, é dicir, ao ficheiro completo. Poñemos unha marca diante do parámetro "Establecer a precisión na pantalla". Fai clic no botón "Aceptar" situado na esquina inferior esquerda da xanela.
Agora, ao calcular os datos, terase en conta o valor mostrado do número na pantalla e non o almacenado na memoria de Excel. O axuste do número mostrado pódese facer de calquera dos dous xeitos, que discutimos anteriormente.
Aplicación de funcións
Se desexa cambiar o valor de redondeo ao calcular con respecto a unha ou varias celas, pero non quere reducir a precisión dos cálculos para o documento no seu conxunto, entón neste caso, o mellor é usar as oportunidades que ofrece a función RONDA e as súas diversas variacións. algunhas outras características.
Entre as principais funcións que regulan o redondeo hai que resaltar:
- RODA - redondea ao número especificado de decimais, de acordo coas regras de redondeo xeralmente aceptadas;
- ROUND-UP - redondea ata o número máis próximo do módulo;
- ROUNDDOWN - arrodela ao número máis próximo do módulo;
- RING - arrodea o número cunha precisión dada;
- OKRVVERH: arrodea o número cunha precisión determinada ata o módulo;
- OKRVNIZ - arrodea o número baixo o módulo cunha precisión dada;
- OTBR: arrodea datos a un enteiro;
- CHETN: arrodea os datos ao número par máis próximo;
- Odd: arrodea datos ao número impar máis próximo.
Para as funcións ROUND, ROUNDUP e ROUNDDOWN, o seguinte formato de entrada é: "Nome da función (número; díxitos). É dicir, se, por exemplo, quere rodear o número 2.56896 a tres díxitos, entón use a RONDA (2.56896; 3). A saída é o número 2.569.
A seguinte fórmula de redondeo úsase para as funcións do ROUND-CIRCLE, OKRVUPVER e OKRVNIZ: "Nome da función (número; precisión)" Por exemplo, para rodear o número 11 ao múltiplo máis próximo de 2, introduza a función RONDA (11; 2). A saída é o número 12.
As funcións OTBR, CHETN e OUT OF usan o seguinte formato: "O nome da función (número)". Para rodear o número 17 ata a parella máis próxima, use a función CHETN (17). Recibimos o número 18.
Pódese introducir a función tanto na cela como na liña de función, despois de seleccionar a cela na que se localizará. Cada función debe estar precedida dun signo "=".
Hai un xeito lixeiramente diferente de introducir funcións de redondeo. É especialmente útil cando hai unha táboa con valores que precisan ser convertidos en números redondeados nunha columna separada.
Para iso, vai á pestana "Fórmulas". Faga clic no botón "Matemático". A continuación, na lista que se abre, seleccione a función desexada, por exemplo, RONDA.
Despois daquela, ábrese a ventá de argumentos de función. No campo "Número", pode introducir o número manualmente, pero se queremos rodear automaticamente os datos de toda a táboa, prema no botón á dereita da ventá de entrada de datos.
A fiestra de argumento de función é minimizada. Agora ten que facer clic na cela superior da columna, cuxos datos remataremos. Despois de introducir o valor na ventá, faga clic no botón situado á dereita deste valor.
A fiestra de argumento de función ábrese de novo. No campo "Número de díxitos" escribimos a profundidade de bits á que necesitamos reducir as fraccións. Despois, faga clic no botón "Aceptar".
Como podes ver, o número é redondeado. Para redondear todos os demais datos da columna desexada do mesmo xeito, movemos o cursor á esquina inferior dereita da cela co valor redondeado, faga clic co botón esquerdo do rato e arrástrea ata o final da táboa.
Despois diso, todos os valores da columna desexada serán redondeados.
Como podes ver, hai dúas formas principais de rodear a pantalla visible dun número: usando o botón da cinta e cambiando os parámetros do formato da cela. Ademais, pode cambiar o redondeo dos datos calculados. Isto tamén se pode facer de dous xeitos: modificando a configuración do libro no seu conxunto ou aplicando funcións especiais. A elección dun método específico depende de se vai aplicar este tipo de redondeo a todos os datos do ficheiro ou só para un intervalo específico de celas.
