Ao completar varios documentos financeiros, moitas veces é necesario rexistrar a cantidade non só en número, senón tamén en palabras. Por suposto, leva moito máis tempo que escribir con números. Se deste xeito hai que encher ningún, pero moitos documentos, entón as perdas temporais se volven enormes. Ademais, é por escrito a cantidade en palabras os erros gramaticais máis comúns. Imos descubrir como facer números de palabras automaticamente.
Use complementos
En Excel non hai unha ferramenta integrada que axude a traducir automaticamente os números en palabras. Polo tanto, para resolver o problema usando o complemento especial.
Un dos máis convenientes é o complemento NUM2TEXT. Permite cambiar os números das letras a través do asistente de funcións.
- Abra Excel e vaia á pestana. "Ficheiro".
- Mover á sección "Opcións".
- Na ventá activa dos parámetros vaia á sección Complementos.
- Ademais, no parámetro de configuración "Xestión" establecer o valor Complementos de Excel. Pulsamos o botón "Vaia ...".
- Ábrese unha pequena ventá de Excel. Pulsamos o botón "Revisar ...".
- Na ventá que se abre, buscamos o ficheiro NUM2TEXT.xla descargado e gardado anteriormente no disco duro do ordenador. Selecciona e fai clic no botón. "OK".
- Vemos que este elemento apareceu entre os complementos dispoñibles. Insira unha marca preto do elemento NUM2TEXT e fai clic no botón "OK".
- Para comprobar como funciona o complemento recentemente instalado, escribimos un número arbitrario en calquera cela libre da folla. Selecciona calquera outra cela. Fai clic na icona "Inserir función". Está situado á esquerda da barra de fórmulas.
- Inicia o asistente de funcións. Na lista alfabética completa de funcións estamos a buscar un rexistro. "Cantidade". Non estaba antes, pero apareceu despois de instalar o complemento. Seleccione esta función. Pulsamos o botón "OK".
- Ábrese a ventá de argumento de función. Cantidade. Contén só un campo. "Cantidade". Aquí pode escribir o número habitual. Amósase na cela seleccionada no formato da cantidade de diñeiro escrito en palabras en rublos e copeques.
- Despois diso, calquera número escrito na cela especificada por vostede mostrarase de forma monetaria en palabras no lugar onde se establece a fórmula de función.
Pode introducir a dirección de calquera cela no campo. Isto faise gravando manualmente as coordenadas desta cela ou simplemente premendo nel mentres o cursor estea no campo do parámetro. "Cantidade". Pulsamos o botón "OK".
A función tamén se pode gravar manualmente sen chamar ao asistente de funcións. Ten sintaxe Importe (importe) ou Cantidade (coordenadas de cela). Así, se escribe a fórmula nunha cela= Cantidade (5)despois de premer o botón ENTER nesta cela móstrase a inscrición "Cinco rublos 00 copeques".
Se introduce a fórmula na cela= Cantidade (A2)entón, neste caso, calquera número introducido na cela A2 mostrarase aquí en cantidades monetarias en palabras.
Como podes ver, a pesar de que Excel non ten unha ferramenta integrada para converter números en sumas en palabras, esta característica pódese obter con bastante facilidade simplemente instalando o complemento necesario no programa.
