Un dos procesos máis importantes cando se traballa en Excel é o formato. Coa súa axuda, non só se fai a aparencia da táboa, senón tamén unha indicación de como se percibe os datos localizados nunha determinada cela ou intervalo. Sen unha comprensión de como funciona esta ferramenta, non pode dominar ben este programa. Descubriremos en detalle o que é o formato de Excel e como se deben empregar.
Lección: Como formatar táboas en Microsoft Word
Formatar táboas
O formato é todo un conxunto de medidas para axustar o contido visual das táboas e os datos calculados. Esta área inclúe o cambio dun gran número de parámetros: tamaño, tipo e cor da fonte, o tamaño da cela, o enchemento, os bordos, o formato de datos, o aliñamento e moito máis. A continuación veranse máis información sobre estas propiedades.
Formato automático
Pode aplicar formatado automático a calquera rango dunha folla de datos. O programa formatará a área especificada como táboa e asignaralle unha serie de propiedades predefinidas.
- Seleccione un intervalo de celas ou unha táboa.
- Estar na pestana "Fogar" faga clic no botón "Formato como táboa". Este botón colócase na cinta na caixa de ferramentas. "Estilos". Despois daquela, ábrese unha gran lista de estilos con propiedades predefinidas, que o usuario pode escoller ao seu criterio. Simplemente faga clic na opción correspondente.
- Despois ábrese unha pequena ventá na que deberá confirmar a corrección das coordenadas do intervalo inserido. Se descubriu que se introduciron incorrectamente, pode facer cambios inmediatamente. É moi importante prestar atención ao parámetro. "Táboa con títulos". Se hai uns títulos na táboa (e na maioría dos casos é), debería haber unha marca de verificación diante deste parámetro. Se non, debería eliminarse. Cando se completen todos os axustes, faga clic no botón. "OK".
Despois diso, a táboa terá o formato seleccionado. Pero sempre pode editalo con ferramentas de formato máis precisas.
Transición ao formato
Os usuarios non están satisfeitos en todos os casos co conxunto de características que se presentan en formato automático. Neste caso, é posible formatar a táboa manualmente mediante ferramentas especiais.
Pode cambiar ás táboas de formato, é dicir, cambiar o seu aspecto, a través do menú de contexto ou realizando accións usando ferramentas na cinta.
Para ir á posibilidade de formatar a través do menú de contexto, cómpre realizar os seguintes pasos.
- Seleccione a cela ou o rango da táboa que desexamos formatar. Facemos clic co botón dereito do rato. Ábrese o menú de contexto. Escolla un elemento nel "Formata as celas ...".
- Despois disto, ábrese unha ventá de formato de cela onde pode producir varios tipos de formatado.
As ferramentas de formato na cinta están en varias pestanas, pero a maioría delas na pestana "Fogar". Para utilizalas, tes que seleccionar o elemento correspondente na folla e logo premer no botón da ferramenta na cinta.
Formato de datos
Un dos tipos máis importantes de formato é o formato de tipo de datos. Isto débese ao feito de que non determina tanto a aparición da información mostrada como indica ao programa como procesalo. Excel fai un pouco diferente o procesamento de formatos numéricos, textuais, monetarios, formatos de data e hora. Pode formatar o tipo de datos do intervalo seleccionado a través do menú de contexto e da ferramenta na cinta.
Se abre a xanela "Formatar celas" a través do menú de contexto, situaranse na pestana os axustes necesarios "Número" no bloque de parámetros "Formatos de número". En realidade, esta é a única unidade desta pestana. Aquí pode seleccionar un dos formatos de datos:
- Numérico;
- Texto;
- Tempo;
- Data;
- Diñeiro;
- Xeral, etc.
Despois de facer a selección, ten que premer no botón. "OK".
Ademais, hai algúns axustes dispoñibles para algúns parámetros. Por exemplo, para un formato numérico na parte dereita da xanela, pode definir cantos puntos decimales se mostrarán para números fraccionados e se mostrar o separador entre díxitos nos números.
Para o parámetro "Data" É posible definir a forma na que se amosará a data na pantalla (só por números, números e nomes de meses, etc.).
Configuración similar está dispoñible para o formato "Tempo".
Se selecciona un elemento "Todos os formatos", entón todos os subtipos de formatado de datos dispoñibles mostraranse nunha lista.
Se queres formatar datos a través dunha cinta, entón esteas na pestana "Fogar", ten que facer clic na lista despregable situada na caixa de ferramentas "Número". Despois de todo, móstrase a lista dos principais formatos. É certo que aínda é menos detallado que na versión anteriormente descrita.
Non obstante, se queres formatar con máis precisión, entón nesta lista terás que premer no ítem "Outros formatos numéricos ...". Abrirase unha xanela xa familiar. "Formatar celas" cunha lista completa dos axustes de cambio.
Lección: Como cambiar o formato de cela en Excel
Aliñamento
Preséntase un bloque de ferramentas na pestana. "Aliñamento" na xanela "Formatar celas".
Ao colocar o paxaro preto do parámetro correspondente, pode combinar as celas seleccionadas, facer unha selección automática do ancho e mover o texto por palabras se non encaixa nos bordos da cela.
Ademais, na mesma pestana, pode colocar o texto dentro da cela horizontal e verticalmente.
No parámetro "Orientación" definindo o ángulo do texto na cela da táboa.
Bloque de ferramentas "Aliñamento" hai tamén na cinta na pestana "Fogar". Hai todas as mesmas características que na fiestra "Formatar celas", pero nunha versión máis truncada.
Tipo de letra
Na pestana "Fonte" O formato das fiestras ten amplas oportunidades para personalizar a fonte da franxa seleccionada. Estas características inclúen o cambio dos seguintes parámetros:
- tipo de fonte;
- tipografía (cursiva, negra, normal)
- tamaño;
- cor;
- modificación (subíndice, superscripto).
A cinta tamén ten un bloque de ferramentas con capacidades similares, que tamén se chama "Fonte".
Fronteira
Na pestana "Fronteira" As xanelas de formato poden personalizar o tipo de liña e a súa cor. Determina inmediatamente que fronteira será: interna ou externa. Pode incluso eliminar o bordo, aínda que xa exista na táboa.
Pero na cinta non hai un bloque de ferramentas separado para establecer a fronteira. Para iso, na pestana "Fogar" só resalta un botón, que se atopa no grupo de ferramentas "Fonte".
Encha
Na pestana "Encher" As xanelas de formato poden usarse para personalizar a cor das celas da táboa. Ademais, pode instalar patróns.
Na cinta, así como para a función anterior, só se selecciona un botón para o recheo. Tamén se atopa na caixa de ferramentas. "Fonte".
Se as cores estándar presentadas non son suficientes para ti e queres engadir orixinalidade á cor da táboa, entón debes pasar "Outras cores ...".
Despois abre unha ventá deseñada para unha selección máis precisa de cores e tons.
Protección
En Excel, incluso a protección pertence ao campo do formato. Na xanela "Formatar celas" Hai un separador co mesmo nome. Nel, pode indicar se o intervalo seleccionado estará protexido ou non de cambios, en caso de bloquear a folla. Tamén pode activar escondidas as fórmulas.
Na cinta, pódense ver funcións similares despois de premer no botón. "Formato"que se atopa na pestana "Fogar" no bloque de ferramentas "Células". Como podes ver, aparece unha lista na que hai un grupo de axustes. "Protección". E aquí non só podes personalizar o comportamento da cela en caso de bloqueo, tal e como estaba na ventá de formato, senón tamén bloquear a folla inmediatamente facendo clic no elemento "Protexa a folla ...". Polo tanto, este é un deses raros casos nos que o grupo de opcións de formato na cinta ten unha funcionalidade máis ampla que a pestana similar na xanela. "Formatar celas".
.
Lección: Como protexer unha cela das modificacións en Excel
Como podes ver, Excel ten unha funcionalidade moi ampla para formatar táboas. Neste caso, pode usar varias opcións para estilos con propiedades preestablecidas. Tamén pode facer axustes máis precisos usando todo o conxunto de ferramentas da xanela "Formatar celas" e na cinta. Con raras excepcións, a ventá de formato presenta máis posibilidades para cambiar o formato que na cinta.
