A miúdo, ao crear táboas en Excel, hai unha columna separada na que, por conveniencia, indique os números de fila. Se a táboa non é demasiado longa, entón non é un gran problema realizar a numeración manual introducindo números desde o teclado. Pero, que facer se non ten un dez ou ata cen liñas? Neste caso, rescatarase a numeración automática. Descubrimos como facer numeración automática en Microsoft Excel.
Numeración
Microsoft Excel ofrece aos usuarios varias maneiras de numerar automaticamente as liñas. Algúns deles son o máis sinxelos posibles, tanto na execución como na funcionalidade, mentres que outros son máis complexos, pero tamén abarcan grandes posibilidades.
Método 1: enche as dúas primeiras liñas
O primeiro método consiste en encher manualmente as dúas primeiras liñas con números.
- Na columna resaltada da primeira liña, coloque o número - "1" no segundo (a mesma columna) - "2".
- Seleccione estas dúas celas. Nós nos facemos o ángulo inferior dereito dos máis baixos. Aparece un marcador de enchemento. Facemos clic co botón esquerdo do rato e premendo o botón, arrástrea ata o final da táboa.
Como podes ver, a numeración de liñas encárgase automaticamente.
Este método é bastante fácil e cómodo, pero só é bo para táboas relativamente pequenas, xa que aínda é difícil tirar un marcador sobre unha táboa de varios centos, ou incluso miles de filas.
Método 2: usa a función
O segundo método de recheo automático implica o uso da función "LIÑA".
- Seleccione a cela que conteña a numeración "1". Introduza a expresión na cadea para as fórmulas "= LINE (A1)"Fai clic na tecla ENTER no teclado.
- Como no caso anterior, copie a fórmula nas celas inferiores da táboa desta columna usando o marcador de recheo. Só esta vez non seleccionamos as dúas primeiras celas, senón só unha.
Como podes ver, a numeración de liñas e neste caso está ordenada.
Pero, en xeral, este método non é moi diferente do anterior e non resolve o problema coa necesidade de arrastrar o marcador a toda a táboa.
Método 3: Usando a progresión
Só o terceiro método de numeración mediante progresión é adecuado para táboas longas cun gran número de filas.
- A primeira cela está numerada do xeito máis habitual, inserindo alí o número "1" do teclado.
- Na cinta da barra de ferramentas "Edición" situada no "Fogar"prema o botón "Encher". No menú que aparece, faga clic no elemento "Progression".
- Ábrese a xanela "Progression". No parámetro "Localización" cómpre axustar a posición na posición "Por columnas". Parámetro "Tipo" debe estar na posición "Aritmética". No campo "Paso" ten que definir o número "1", se hai outro instalado. Asegúrese de encher o campo "Valor límite". Aquí debe especificar o número de liñas que se deben numerar. Se este parámetro está baleiro, non se realizará a numeración automática. Ao final, fai clic no botón "Aceptar".
Como podes ver, o campo desta todas as filas da táboa será numerado automaticamente. Neste caso, nin sequera hai que arrastrar nada.
Como alternativa, pode utilizar o seguinte esquema do mesmo método:
- Na primeira cela coloque o número "1" e selecciona todo o intervalo de celas que desexas numerar.
- Chamar a xanela da ferramenta "Progression" do mesmo xeito que falamos anteriormente. Pero esta vez non necesita entrar nin cambiar nada. Incluíndo, introduza datos no campo "Valor límite" Non é necesario, xa que o intervalo desexado xa está seleccionado. Simplemente fai clic no botón "Aceptar".
Esta opción é boa porque non tes que descubrir cantas filas consta da táboa. Ao mesmo tempo, terá que seleccionar todas as celas da columna con números, o que significa que volvemos ao mesmo que cando se utilizan os primeiros métodos: á necesidade de desprazar a táboa ata o fondo.
Como podes ver, hai tres formas principais de numeración automática de liñas no programa. Destes, a variante coa numeración das dúas primeiras liñas coa copia posterior (como a máis sinxela) ea variante que usa a progresión (debido á capacidade de traballar con táboas grandes) teñen o maior valor práctico.
