As funcións en Excel permítenlle realizar diversas accións computacionais, bastante complexas, con poucos click. Unha ferramenta tan cómodo como "Mestre das funcións". Vexamos como funciona e que podes facer con el.
Funcións do asistente de traballo
Asistente de funcións É unha ferramenta en forma de pequena ventá na que todas as funcións existentes en Excel organízanse por categoría, o que facilita o acceso. Tamén ofrece a capacidade de introducir argumentos de fórmula a través dunha interfaz gráfica intuitiva.
Transición ao mestre das funcións
Asistente de funcións Pode executarse de varias maneiras á vez. Pero antes de activar esta ferramenta, ten que seleccionar a cela na que se localizará a fórmula e, polo tanto, mostrarase o resultado.
O xeito máis sinxelo de facelo é premer no botón. "Inserir función"situado á esquerda da barra de fórmulas. Este método é bo porque pode usalo, estando en calquera pestana do programa.
Ademais, pódese lanzar a ferramenta que necesitamos indo á pestana "Fórmulas". Entón debes facer clic no botón máis á esquerda da cinta "Inserir función". Está situado no bloque de ferramentas. "Biblioteca de funcións". Este método é peor que o anterior, porque se non estás na pestana "Fórmulas", entón tes que realizar accións adicionais.
Tamén pode facer clic en calquera outro botón da barra de ferramentas. "Biblioteca de funcións". Ao mesmo tempo, aparecerá unha lista no menú despregable, na parte inferior da que hai un elemento "Inserir función ...". Aquí debes facer clic nel. Pero este método é aínda máis complicado que o anterior.
Un xeito moi sinxelo de entrar en modo. Mestres é unha combinación de teclas de acceso rápido Maiús + F3. Esta opción proporciona unha transición rápida sen "xestos" adicionais. A principal desvantaxe é que non todos os usuarios poden manter na súa cabeza todas as combinacións de teclas de acceso rápido. Así, para principiantes na masterización de Excel, esta opción non é adecuada.
Categorías de elementos no asistente
Calquera que sexa o método de activación que escolla entre o anterior, en calquera caso, despois destas accións lanzarase a xanela Mestres. Na parte superior da xanela está o campo de busca. Aquí pode introducir o nome da función e premer en "Buscar", para atopar rapidamente o elemento desexado e acceder a el.
A parte central da xanela presenta unha lista despregable de categorías de funcións que representa O mestre. Para ver esta lista, fai clic no icono en forma de triángulo invertido á dereita dela. Isto abre a lista completa das categorías dispoñibles. Desprácese cara abaixo coa barra de desprazamento lateral.
Todas as funcións están divididas nas seguintes 12 categorías:
- Texto;
- Financeira;
- Data e hora;
- Referencias e matrices;
- Estatística;
- Analítica;
- Traballa coa base de datos;
- Comprobación de propiedades e valores;
- Lóxico;
- Enxeñaría;
- Matemática;
- Definido polo usuario;
- Compatibilidade.
Na categoría "Definido polo usuario" hai funcións compiladas polo usuario ou descargadas de fontes externas. Na categoría "Compatibilidade" Localízanse elementos das versións anteriores de Excel, para o que xa existen análogos máis recentes. Recolléronse neste grupo para soportar a compatibilidade do traballo cos documentos creados en versións anteriores da aplicación.
Ademais, hai dúas categorías adicionais nesta lista: "Lista alfabética completa" e "10 usados recentemente". En grupo "Lista alfabética completa" hai unha lista completa de todas as funcións, independentemente da categoría. En grupo "10 usados recentemente" é unha lista dos dez artigos máis recentes aos que o usuario recorreu. Esta lista actualízase constantemente: elimínanse os elementos usados anteriormente e engádense outros novos.
Selección de funcións
Para ir á ventá de argumentos, primeiro debes seleccionar a categoría desexada. No campo "Seleccionar función" Nótese que o nome que se require para realizar unha tarefa específica. Na parte inferior da xanela hai unha pista na forma dun comentario ao elemento seleccionado. Despois de seleccionar unha determinada función, ten que premer no botón. "OK".
Argumentos de función
Despois daquela, ábrese a ventá de argumentos de función. O elemento principal desta ventá son os campos do argumento. Diferentes funcións teñen argumentos diferentes, pero o principio de traballar con eles segue sendo o mesmo. Pode haber varios, e quizais un. Os argumentos poden ser números, referencias de celas ou incluso referencias a matrices enteiras.
- Se traballamos cun número, simplemente introdúzao desde o teclado ata o campo, do mesmo xeito que diriximos os números nas celas da folla.
Se se usan referencias como argumento, tamén se poden introducir manualmente, pero é moito máis cómodo facer outra cousa.
Coloque o cursor no campo do argumento. Non pechar a xanela Mestres, resalte na folla unha cela ou toda unha serie de celas que necesita procesar. Despois diso na caixa de caixa Mestres As coordenadas da cela ou intervalo introdúcense automaticamente. Se a función ten varios argumentos, do mesmo xeito pode introducir datos no seguinte campo.
- Despois de introducir todos os datos necesarios, prema no botón "OK", comezando así o proceso de execución da tarefa.
Execución da función
Despois de pulsar o botón "OK" O mestre pecha e execútase a propia función. O resultado da execución pode ser o máis diverso. Depende das tarefas que se poñen antes da fórmula. Por exemplo, a función SUM, que foi escollido como exemplo, resume todos os argumentos introducidos e mostra o resultado nunha cela separada. Para outras opcións da lista Mestres o resultado será completamente diferente.
Lección: Funcións de Excel útiles
Como vemos Asistente de funcións é unha ferramenta moi cómodo que simplifica moito o traballo con fórmulas en Excel. Con el, pode buscar os elementos desexados na lista, así como introducir argumentos a través dunha interface gráfica. Para usuarios novatos O mestre especialmente indispensable.
