Ligazóns: unha das principais ferramentas cando se traballa en Microsoft Excel. Son parte integrante das fórmulas que se usan no programa. Algúns deles son usados para ir a outros documentos ou incluso a recursos en Internet. Imos descubrir como crear diferentes tipos de expresións referenciales en Excel.
Creando varios tipos de ligazóns
Inmediatamente hai que sinalar que todas as expresións referentes pódense dividir en dúas grandes categorías: destinadas a cálculos como parte de fórmulas, funcións, outras ferramentas e usadas para ir ao obxecto especificado. Este último chámase tamén hiperligazóns. Ademais, as ligazóns (ligazóns) divídense en internos e externos. Interno son as expresións referenciales dentro do libro. A maioría das veces úsanse para cálculos, como parte dun argumento de fórmula ou función, apuntando a un obxecto específico que contén os datos a procesar. Esta categoría inclúe aquelas que fan referencia ao lugar doutra folla do documento. Todos eles, dependendo das súas propiedades, divídense en relativo e absoluto.
As ligazóns externas fan referencia a un obxecto que está fóra do libro actual. Isto pode ser outro libro de Excel ou un lugar nel, un documento doutro formato ou incluso un sitio web en Internet.
O tipo de creación depende do tipo que desexa crear. Vexamos máis xeitos con máis detalle.
Método 1: crear ligazóns en fórmulas dentro dunha única folla
En primeiro lugar, analicemos como crear varias opcións para ligazóns a fórmulas, funcións e outras ferramentas de cálculo de Excel dentro dunha folla. Despois de todo, son máis frecuentes na práctica.
A expresión de referencia máis simple ten o seguinte aspecto:
= A1
O atributo obrigatorio da expresión é o signo "=". Só cando se instala este símbolo na cela antes da expresión, percíbese como referente. Un atributo requirido é tamén o nome da columna (neste caso A) e o número da columna (neste caso 1).
Expresión "= A1" di que o elemento no que está instalado tira datos dun obxecto con coordenadas A1.
Se substituímos a expresión na cela onde se mostra o resultado, por exemplo, en "= B5", entón os valores do obxecto con coordenadas serán tirados nel B5.
Coa axuda de ligazóns tamén pode realizar varias operacións matemáticas. Por exemplo, escribimos a seguinte expresión:
= A1 + B5
Fai clic no botón Intro. Agora, no elemento onde se atopa esta expresión, resúmense os valores colocados nos obxectos con coordenadas. A1 e B5.
O mesmo principio emprégase para a división, a multiplicación, a resta e calquera outra operación matemática.
Para escribir unha ligazón separada ou como parte dunha fórmula, non é necesario dirixila dende o teclado. Simplemente configura o personaxe "="e, a continuación, faga clic co botón esquerdo do rato sobre o obxecto ao que quere referirse. O seu enderezo mostrarase no obxecto onde está instalado o signo igual.
Pero hai que notar que o estilo das coordenadas A1 non é o único que se pode usar nas fórmulas. En paralelo, Excel funciona de forma R1C1en que, a diferenza da versión anterior, as coordenadas non se indican con letras e números, senón só por números.
Expresión R1C1 é equivalente a A1e R5c2 - B5. É dicir, neste caso, a diferenza do estilo A1, en primeiro lugar están as coordenadas da liña e a columna no segundo.
Os dous estilos son equivalentes en Excel, pero a escala de coordenadas predeterminada é A1. Para cambialo á vista R1C1 requirido nos parámetros de Excel na sección "Fórmulas" marca a caixa "Estilo de ligazón R1C1".
Despois aparecen números en lugar de letras na barra de coordenadas horizontais e as expresións da barra de fórmulas serán semellantes R1C1. Ademais, as expresións escritas non engadindo coordenadas manualmente, senón premendo no obxecto correspondente, mostraranse como un módulo relativo á cela na que se instalan. A seguinte imaxe é unha fórmula.
= R [2] C [-1]
Se escribe a expresión manualmente, terá o formulario habitual R1C1.
No primeiro caso presentouse o tipo relativo (= R [2] C [-1]), e no segundo (= R1C1) - absoluta. Os enlaces absolutos refírense a un obxecto específico e relativo á posición do elemento en relación coa cela.
Se volve ao estilo estándar, entón os enlaces relativos son A1e absoluta $ A $ 1. Por defecto, todas as ligazóns creadas en Excel son relativas. Isto reflíctese no feito de que ao copiar usando o marcador de enchido, o valor nel cambia en relación ao movemento.
- Para ver como se verá na práctica, consulte a cela A1. Defina o símbolo en calquera elemento baleiro da folla "=" e fai clic no obxecto con coordenadas A1. Despois de que o enderezo se amose na fórmula, facemos clic no botón Intro.
- Coloque o cursor no bordo inferior dereito do obxecto no que se amosa o resultado da fórmula. O cursor transfórmase nun marcador de recheo. Manteña premido o botón esquerdo do rato e arrastre o punteiro paralelo ao intervalo cos datos que desexe copiar.
- Despois de completar a copia, vemos que os valores nos elementos posteriores do intervalo son diferentes do do primeiro elemento (copiado). Se selecciona calquera cela onde copiamos os datos, na barra de fórmulas pódese ver que a ligazón cambiou en relación ao movemento. Este é un signo da súa relatividade.
A propiedade de relatividade ás veces axuda moito cando se traballa con fórmulas e táboas, pero nalgúns casos cómpre copiar a fórmula exacta sen cambios. Para facer isto, a ligazón debe converterse en absoluta.
- Para realizar a transformación, basta con poñer o símbolo do dólar (preto das coordenadas horizontal e vertical)$).
- Despois de aplicar o marcador de enchemento, podes ver que o valor en todas as celas posteriores móstrase exactamente o mesmo que no primeiro. Ademais, cando pasa o rato sobre calquera obxecto do rango inferior da barra de fórmulas, podes ver que as ligazóns permanecen absolutamente sen cambios.
Ademais do absoluto e relativo, aínda hai ligazóns mixtas. Nelas, as coordenadas do dólar están marcadas cun signo de dólar (exemplo: $ A1),
ou só as coordenadas da liña (exemplo: A $ 1).
O sinal de dólar pódese introducir manualmente facendo clic no símbolo correspondente do teclado ($). Será resaltado se na disposición de teclado en inglés fai clic en maiúsculas sobre a tecla "4".
Pero hai un xeito máis cómodo de engadir o carácter especificado. Só tes que seleccionar a expresión de referencia e premer a tecla F4. Despois diso, o signo de dólar aparecerá simultaneamente en todas as coordenadas horizontal e verticalmente. Despois de presionar de novo F4 a ligazón convértese en mixta: o signo de dólar só permanecerá nas coordenadas da liña e nas coordenadas da columna desaparecerá. Unha vez máis F4 causará o efecto contrario: o signo de dólar aparece nas coordenadas das columnas, pero desaparece nas coordenadas das filas. Seguinte cando fai clic F4 a ligazón convértese en relativa sen os signos de dólar. A próxima prensa fai que sexa absoluta. E así, un novo círculo.
En Excel, pode referirse non só a unha cela específica, senón tamén a toda a gama. O intervalo de enderezos ten o aspecto das coordenadas da parte superior esquerda do elemento e inferior á dereita, separadas por dous puntos:). Por exemplo, o intervalo resaltado na imaxe de abaixo ten as coordenadas A1: C5.
Así, a ligazón a esta matriz será semellante:
= A1: C5
Lección: Enlaces absolutos e relativos en Microsoft Excel
Método 2: crear ligazóns nas fórmulas con outras follas e libros
Antes diso, consideramos accións só dentro dunha folla. Agora imos ver como referirse a un lugar doutra folla ou incluso un libro. Neste último caso, non será unha ligazón interna, senón unha ligazón externa.
Os principios da creación son exactamente os mesmos que consideramos antes cando actuamos nunha folla. Só neste caso, terá que especificar ademais o enderezo da folla ou libro onde se atopa a cela ou o intervalo ao que quere referirse.
Para referirse ao valor doutra folla, cómpre entre o signo "=" e as coordenadas da cela indican o seu nome, logo configure o signo de exclamación.
Entón ligue á cela Folla 2 con coordenadas B4 sería así:
= Sheet2! B4
A expresión pódese dirixir manualmente desde o teclado, pero é moito máis cómodo facer o seguinte.
- Estableza o signo "=" no elemento que conterá a expresión referenciada. Despois diso, empregando o atallo situado arriba da barra de estado, vaia á folla onde se atopa o obxecto ao que quere referirse.
- Despois da transición, seleccione o obxecto (cela ou intervalo) e prema no botón Intro.
- Despois diso producirase un retorno automático á folla anterior, pero xerarase a ligazón que necesitamos.
Agora imos descubrir como referirse a un elemento situado noutro libro. Primeiro de todo, debes saber que os principios de traballo de varias funcións e ferramentas de Excel con outros libros son diferentes. Algúns deles traballan con outros ficheiros de Excel, mesmo cando están pechados, mentres que outros requiren o lanzamento destes ficheiros para interactuar.
En conexión con estas funcións, o tipo de ligazón a outros libros é diferente. Se o incrusta nunha ferramenta que funciona exclusivamente cos ficheiros en execución, neste caso pode simplemente especificar o nome do libro ao que se refire. Se queres traballar cun ficheiro que non vas abrir, neste caso tes que especificar o camiño completo. Se non sabe en que modo traballará co ficheiro ou non está seguro de como pode funcionar unha ferramenta determinada, entón neste caso é mellor especificar o camiño completo. Superfluo definitivamente non o fará.
Se ten que referirse a un obxecto cun enderezo C9situado no Folla 2 nun novo libro chamado "Excel.xlsx", a continuación, escriba a seguinte expresión no elemento de folla onde se emitirá o valor:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
Se planeas traballar cun documento pechado, entón debes especificar entre outras cousas o camiño da súa localización. Por exemplo:
= 'D: Nova carpeta [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Como no caso de crear unha expresión de conexión noutra folla, ao crear unha ligazón a un elemento doutro libro, pode introducila manualmente ou seleccionando a cela ou intervalo noutro ficheiro.
- Coloca o personaxe "=" na cela onde se localizará a expresión referenciada.
- A continuación, abra o libro ao que quere referirse se non está en execución. Facemos clic na súa folla naquel lugar no que se debe referir. Despois disto prema Intro.
- Hai un retorno automático ao libro anterior. Como podes ver, xa ten unha ligazón ao elemento do ficheiro que fixemos no paso anterior. Contén só o nome sen o camiño.
- Pero se pechamos o ficheiro referenciado, a ligazón transformarase inmediatamente automaticamente. Amosará o camiño completo do ficheiro. Así, se unha fórmula, función ou ferramenta permite traballar con libros pechados, entón agora, grazas á transformación da expresión de referencia, pode aproveitar esta oportunidade.
Como podes ver, poñer unha ligazón a un elemento doutro ficheiro premendo nel non só é moito máis cómodo que introducir a dirección manualmente, senón tamén máis universal, porque neste caso a ligazón en si se transforma dependendo se o libro ao que se refire está pechado, ou aberto.
Método 3: función DFID
Outra opción para referirse a un obxecto en Excel é usar a función FLOSS. Esta ferramenta está deseñada precisamente para crear expresións de referencia en forma de texto. Os enlaces creados deste xeito chámanse tamén "super absolutos", xa que están conectados á cela indicados nelas con máis forza que as expresións absolutas típicas. A sintaxe desta afirmación é:
= FLOSS (referencia; a1)
"Enlace" - Este é un argumento que se refire á cela en forma de texto (envolta entre comiñas);
"A1" - un argumento opcional que determina en que estilo se usan as coordenadas: A1 ou R1C1. Se o valor deste argumento "TRUE"entón aplícase a primeira opción se "FALSO" - entón o segundo. Se se omite este argumento por completo, considérase que se usa o tipo de enderezo. A1.
- Marque o elemento da folla na que se localizará a fórmula. Facemos clic na icona "Inserir función".
- En Asistente de funcións en bloque "Ligazóns e matrices" celebrar "DVSSYL". Prema "OK".
- Ábrese a ventá de argumento da declaración. No campo Ligazón de cela defina o cursor e selecciona o elemento na folla á que desexamos facer clic facendo clic co rato. Despois de que o enderezo se amose no campo, "envolveo" entre comiñas. O segundo campo ("A1") déixeo en branco. Faga clic en "OK".
- O resultado do procesamento desta función móstrase na cela seleccionada.
Máis detalles sobre as vantaxes e matices do traballo coa función FLOSS discutido nunha lección separada.
A lección: a función FIDE en Microsoft Excel
Método 4: Crear hipervínculos
Os hipervínculos son diferentes do tipo de ligazóns que miramos arriba. Non serven para "levantar" datos doutras áreas á cela onde se atopan, senón para facer a transición cando fai clic na área á que se refiren.
- Hai tres xeitos de ir á xanela de creación de enlaces. De acordo co primeiro deles, cómpre seleccionar a cela na que se inserirá a hiperligazón e premer nel co botón dereito do rato. No menú de contexto, seleccione a opción "Hiperligazón ...".
En vez diso, despois de seleccionar o elemento onde se inserirá a hiperligazón, pode ir á pestana "Inserir". Alí na cinta que quere facer clic no botón. "Hiperligazón".
Ademais, despois de seleccionar unha cela, pode aplicar unha pulsación de teclas. CTRL + K.
- Despois de aplicar calquera destas tres opcións, abrirase unha ventá de creación de hiperligazóns. Na parte esquerda da ventá pode escoller o obxecto que quere poñerse en contacto:
- Cun lugar no libro actual;
- Cun novo libro;
- Cun sitio web ou ficheiro;
- De correo electrónico.
- Por defecto, a ventá comeza no modo de comunicación co ficheiro ou páxina web. Para asociar un elemento cun ficheiro, na parte central da xanela, utilizando as ferramentas de navegación, ten que ir ao directorio do disco duro onde está o ficheiro e seleccionalo. Pode ser un libro de Excel ou un ficheiro de calquera outro formato. Despois de que se mostre as coordenadas no campo "Enderezo". A continuación, para completar a operación, faga clic no botón "OK".
Se hai que facer unha conexión co sitio web, neste caso na mesma sección da xanela de crear unha hiperligazón no campo "Enderezo" só precisa especificar a dirección do recurso web desexado e premer no botón "OK".
Se precisa especificar unha hiperligazón a un lugar do libro actual, debería ir á sección "Ligazón a colocar no documento". Máis adiante na parte central da xanela ten que especificar a folla e o enderezo da cela co que quere facer a conexión. Faga clic en "OK".
Se precisa crear un novo documento de Excel e enlazarlo a través dunha hiperligazón ao libro actual, debería ir á sección "Ligazón ao novo documento". Entón, na área central da xanela, dálle un nome e indique a súa localización no disco. A continuación, faga clic "OK".
Se o desexas, podes ligar un elemento de folla cunha hiperligazón, mesmo cun correo electrónico. Para facelo, vai á sección "Ligazón ao correo electrónico" e no campo "Enderezo" especificar o correo electrónico. En Klaatsay "OK".
- Despois de inserir a hiperligazón, o texto da cela na que se atopa localízase por defecto en azul. Isto significa que a hiperligazón está activa. Para ir ao obxecto co que está asociado, simplemente fai un dobre clic sobre el co botón esquerdo do rato.
Ademais, pódese xerar unha hiperligación mediante unha función integrada que ten un nome que fala por si mesmo - "HYPERLINK".
Esta afirmación ten a sintaxe:
= HYPERLINK (enderezo; nome)
"Enderezo" - un argumento que indica a dirección dun sitio web en Internet ou un ficheiro no disco duro co que desexa establecer unha conexión.
"Nome" - un argumento en forma de texto que se mostrará no elemento de folla que conteña a hiperligazón. Este argumento é opcional. Se está ausente, o enderezo do obxecto ao que se refire a función mostrarase no elemento de folla.
- Seleccione a cela na que se colocará a hiperligazón e faga clic na icona "Inserir función".
- En Asistente de funcións vai á sección "Ligazóns e matrices". Marque o nome "HYPERLINK" e faga clic en "OK".
- No cadro de argumentos no campo "Enderezo" especificamos o enderezo no sitio web ou no ficheiro do Winchester. No campo "Nome" escriba o texto que se mostrará no elemento de folla de cálculo. En Klaatsay "OK".
- Despois créase a hiperligazón.
Lección: como facer ou eliminar hiperligazóns en Excel
Descubrimos que nas táboas de Excel hai dous grupos de ligazóns: os utilizados nas fórmulas e os que se usan para a transición (hipervínculos). Ademais, estes dous grupos divídense en moitas variedades máis pequenas. O algoritmo do procedemento de creación depende do tipo específico de ligazón.
