A documentación de contabilidade distribúese principalmente nos formatos de Microsoft Office - XLS e XLSX. Non obstante, algúns sistemas emiten documentos en forma de páxinas XML. Isto non sempre é conveniente e moitas táboas de Excel están máis próximas e familiares. Para desfacerse dos inconvenientes, pódense converter informes ou facturas de XML a XLS. Como - lea a continuación.
Converter XML en XLS
É interesante notar que a conversión destes documentos nunha táboa de Excel non é unha tarefa fácil: estes formatos son moi diferentes. A páxina XML é un texto estructurado de acordo coa sintaxe do idioma e a táboa XLS é case unha base de datos completa. Non obstante, coa axuda de conversores especiais ou paquetes de oficina, esta conversión faise posible.
Método 1: conversor XML avanzado
Programa de conversión fácil de xestionar. Distribuído por unha taxa, pero unha versión de proba está dispoñible. Hai unha lingua rusa.
Descargar Advanced XML Converter
- Abra o programa e, a continuación, use "Ficheiro"-"Ver XML".
- Na xanela "Explorador" vaia ao directorio co ficheiro que quere converter, seleccióneo e prema "Abrir".
- Cando se cargue o documento, volva empregar o menú. "Ficheiro", escollendo este elemento do tempo "Exportar táboa ...".
- Aparecerán os axustes de conversión da interface. No menú despregable "Tipo" seleccione elemento "xls".
Despois, consulte a configuración dispoñible a través desta interface ou deixe todo como está e prema "Converter".
- Ao final do proceso de conversión, o ficheiro finalizado abrirase automaticamente nun programa adecuado (por exemplo, Microsoft Excel).
Preste atención á presenza da inscrición na versión demo.
O programa non é malo, pero as limitacións da versión demo ea dificultade de comprar a versión completa poden levar a moitos a buscar outra solución.
Método 2: Easy XML Converter
Versión do programa un pouco máis avanzada para converter páxinas XML en táboas XLS. Tamén hai unha solución paga, falta a lingua rusa.
Descarga o software Easy XML Converter
- Abra a aplicación. Na parte dereita da xanela, busque o botón "Novo" e prema nel.
- Abrirase a interface. "Explorador"onde ten que seleccionar o ficheiro de orixe. Vaia ao cartafol co seu documento, seleccióneo e abrilo premendo no botón correspondente.
- Iniciarase a ferramenta de conversión. Primeiro de todo, comprobe se as caixas de verificación están marcadas co contido do documento que quere converter e, a continuación, faga clic no botón vermello intermitente. "Actualizar" inferior esquerdo.
- O seguinte paso é comprobar o formato do ficheiro de saída: na parte inferior do parágrafo "Datos de saída", debe ser verificado "Excel".
A continuación, asegúrese de facer clic no botón. "Configuración"situado nas proximidades.
Na caixa pequena a caixa de verificación "Excel 2003 (* xls)"faga clic en "OK".
- Volvendo á interface de conversión, faga clic no botón. "Converter".
O programa solicítalle que seleccione un cartafol e o nome do documento convertido. Fai isto e fai clic. "Gardar".
- Feito - o ficheiro convertido aparecerá no cartafol seleccionado.
Este programa xa é máis complicado e menos amigable cos principiantes. Proporciona exactamente a mesma funcionalidade que o conversor mencionado no método 1 con exactamente as mesmas limitacións, aínda que Easy XML Converter ten unha interfaz máis moderna.
Método 3: LibreOffice
A popular suite de oficina libre LibreOffice inclúe o software de folla de cálculo, LibreOffice Calc, que nos axudará a resolver a tarefa de conversión.
- Abra o LibreOffice Calc. Use o menú "Ficheiro"entón "Abrir ...".
- Na xanela "Explorador" vaia ao cartafol co seu ficheiro xml. Selecciona cun só clic e fai clic. "Abrir".
- Aparecerá unha ventá de importación de texto.
Por desgraza, esta é a falla principal na conversión mediante LibreOffice Calc: os datos do documento XML importaranse exclusivamente en formato de texto e precisan procesamento adicional. Na ventá que aparece na captura de pantalla, faga os cambios que necesita e faga clic en "OK". - O ficheiro abrirase na área de traballo da ventá do programa.
Reutilización "Ficheiro", xa escolle un elemento "Gardar como ...".
- Na interface de aforro de documentos na lista despregable "Tipo de ficheiro" definido "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls) ".
Despois renomear o ficheiro como desexa e premer en "Gardar".
- Aparecerá un aviso sobre formatos incompatibles. Presione "Usa o formato Microsoft Excel 97-2003".
- Unha versión no formato XLS aparecerá no cartafol ao lado do ficheiro orixinal, listo para a súa posterior manipulación.
Ademais da versión de texto da transformación, este método prácticamente non ten inconvenientes: quizais con grandes páxinas con opcións de uso de sintaxis pouco comúns pode haber problemas.
Método 4: Microsoft Excel
O máis coñecido dos programas para traballar con datos tabulares, Excel de Microsoft (versións 2007 e máis recentes), tamén ten a funcionalidade de resolver o problema de converter XML a XLS.
- Abra Excel. Seleccione "Abrir outros libros".
Entón, secuencialmente - "Ordenador" e "Examinar".
- No "Explorer" accede á localización do documento para a conversión. Resalte e fai clic en "Abrir".
- Na pequena ventá de configuración de pantalla, asegúrese de que o elemento estea activo. Táboa XML e fai clic "OK".
- Cando se abra a páxina no espazo de traballo de Microsoft Excel, use a pestana "Ficheiro".
Nel, seleccione "Gardar como ..."entón elemento "Revisión"no que se atopa o cartafol adecuado para aforrar.
- Na interface da lista de salvamento "Tipo de ficheiro" seleccione "Libro de traballo de Excel 97-2003 (* .xls)".
Despois cambia o nome do ficheiro se queres e fai clic en "Gardar". - Feito - o documento aberto no espazo de traballo recibirá o formato XLS e o ficheiro aparecerá no directorio anteriormente seleccionado, listo para ser procesado.
Excel só ten unha desvantaxe: distribúese como unha parte do paquete Microsoft Office por unha taxa.
Ler máis: Converter ficheiros XML en formatos de Excel
Resumindo, observamos que a transformación completa das páxinas XML en táboas XLS é imposible debido ás diferenzas fundamentais entre os formatos. Cada unha destas solucións será dalgún xeito un compromiso. Mesmo os servizos en liña non axudarán - a pesar da súa sinxeleza, estas solucións adoitan ser peores que o software individual.
