Formatar táboas en Microsoft Word

A miúdo, non basta con crear unha táboa de modelo en MS Word. Polo tanto, na maioría dos casos é necesario establecer un determinado estilo, tamaño e outros parámetros. Falando máis simplemente, a táboa creada necesita ser formatada e pode facerse en Word de varias maneiras.

Lección: Formatado de texto en Word

Usar os estilos integrados dispoñibles no editor de texto de Microsoft permítelle configurar o formato para toda a táboa ou os seus elementos individuais. Ademais, en Word hai a posibilidade de previsualizar a táboa formatada, polo que sempre podes ver como se verá nun estilo particular.

Lección: Función de vista previa en Word

Usar estilos

Hai poucas persoas que poden organizar unha vista de táboa estándar, polo que hai un gran conxunto de estilos para cambialo nunha palabra. Todos eles están localizados na barra de acceso á pestana "Constructor"nun grupo de ferramentas "Estilos de táboa". Para mostrar esta pestana, faga dobre clic na táboa co botón esquerdo do rato.

Lección: Como crear unha táboa en Word

Na ventá presentada no grupo de ferramentas "Estilos de táboa", pode escoller o estilo axeitado para o deseño da táboa. Para ver todos os estilos dispoñibles, faga clic en "Máis" situado na esquina inferior dereita.

Nun grupo de ferramentas "Opcións de estilo de táboa" desmarque ou marque as caixas de verificación xunto aos parámetros que desexa ocultar ou mostrar no estilo de táboa seleccionado.

Tamén pode crear o seu propio estilo de mesa ou cambiar un xa existente. Para facelo, selecciona a opción apropiada no menú da xanela. "Máis".

Faga os cambios necesarios na xanela que se abre, axuste os parámetros necesarios e garde o seu propio estilo.

Engadir cadros

A vista das fronteiras estándar (cadros) da táboa tamén se pode cambiar, personalizada segundo o desexe.

Engadir fronteiras

1. Ir a pestana "Disposición" (sección principal "Traballar con táboas")

2. Nun grupo de ferramentas "Táboa" prema o botón "Resaltar", seleccione no menú despregable "Seleccionar táboa".

3. Vaia á pestana "Constructor"que tamén se atopa na sección "Traballar con táboas".

4. Faga clic no botón. "Bordes"situado nun grupo "Enmarcar", realiza as accións necesarias:

  • Seleccione o conxunto de bordos apropiado;
  • Na sección "Bordos e sombreamento" prema o botón "Bordes", logo seleccione a opción de deseño apropiada;
  • Cambia o estilo do bordo seleccionando o botón apropiado no menú. Estilos de fronteira.

Engade bordos a celas individuais

Se é necesario, sempre pode engadir bordos para as celas individuais. Para iso ten que realizar as seguintes manipulacións:

1. Na pestana "Fogar" nun grupo de ferramentas "Parágrafo" prema o botón "Amosar todos os sinais".

2. Resalte as celas requiridas e vaia á pestana. "Constructor".

3. Nun grupo "Enmarcar" no menú do botón "Bordes" seleccione o estilo apropiado.

4. Desactive a visualización de todos os caracteres premendo de novo o botón do grupo. "Parágrafo" (separador "Fogar").

Elimina todos os bordos seleccionados

Ademais de engadir marcos (bordos) para toda a táboa ou as súas celas individuais, en Word tamén pode facer o contrario: facer invisibles todos os bordos da táboa ou ocultar os límites de cada célula. Como facelo, podes ler nas nosas instrucións.

Lección: Como en Word para ocultar os bordos da táboa

Ocultar e mostrar a reixa

Se escondiches os bordos da táboa, quedará invisíbel ata certo punto. É dicir, todos os datos estarán no seu lugar, nas súas celas, pero as liñas que as separan non se mostrarán. En moitos casos, unha táboa con bordes ocultos aínda necesita algún tipo de "guía" para a súa comodidade. A grella actúa como tal - este elemento repite as liñas do bordo, só se amosa na pantalla, pero non se imprime.

Mostrar e ocultar a reixa

1. Fai dobre clic na táboa para seleccionalo e abre a sección principal. "Traballar con táboas".

2. Vaia á pestana "Disposición"situado nesta sección.

3. Nun grupo "Táboa" prema o botón "Grella de visualización".

    Consello: Para ocultar a reixa, faga clic de novo neste botón.

Lección: Como amosar unha grella no Word

Engadindo columnas, filas de celas

Non sempre o número de filas, columnas e celas da táboa creada debe permanecer fixo. Ás veces é necesario ampliar unha táboa engadíndolle unha fila, unha columna ou unha cela, o que é bastante sinxelo de facer.

Engadir cela

1. Faga clic na cela superior ou á dereita do lugar onde desexa engadir un novo.

2. Vaia á pestana "Disposición" ("Traballar con táboas") e abra o cadro de diálogo "Liñas e columnas" (frecha pequena na esquina inferior dereita).

3. Seleccione a opción adecuada para engadir unha cela.

Engadindo unha columna

1. Faga clic na cela da columna, situada á esquerda ou á dereita do lugar onde desexa engadir unha columna.

2. Na pestana "Disposición"que hai na sección "Traballar con táboas", executa a acción necesaria usando ferramentas de grupo "Columnas e filas":

  • Fai clic "Pegar á esquerda" para inserir unha columna á esquerda da cela seleccionada;
  • Fai clic "Pegar á dereita" para inserir unha columna á dereita da cela seleccionada.

Engadir liña

Para engadir unha fila á táboa, use as instrucións descritas no noso material.

Lección: Como inserir unha fila nunha táboa en Word

Eliminar filas, columnas, celas

Se é necesario, sempre pode eliminar unha cela, fila ou columna dunha táboa. Para facelo, cómpre realizar varias manipulacións simples:

1. Seleccione o fragmento da táboa que hai que eliminar:

  • Para seleccionar unha cela, faga clic no bordo esquerdo;
  • Para seleccionar unha liña, fai clic no seu bordo esquerdo;

  • Para seleccionar unha columna, fai clic no seu bordo superior.

2. Faga clic na pestana "Disposición" (Traballar con táboas).

3. Nun grupo "Liñas e columnas" prema o botón "Eliminar" e seleccione o comando adecuado para eliminar o fragmento de táboa necesario:

  • Eliminar liñas;
  • Eliminar columnas;
  • Eliminar celas.

Unión e división de células

As celas da táboa creada, se é necesario, sempre se poden combinar ou, ao contrario, dividirse. No noso artigo pódense atopar instrucións máis detalladas sobre como facelo.

Lección: Como na palabra para unir as células

Aliñar e mover a táboa

Se é necesario, sempre pode aliñar as dimensións de toda a táboa, as súas filas, columnas e celas individuais. Tamén pode aliñar datos numéricos e de texto dentro dunha táboa. Se é necesario, a táboa pode moverse pola páxina ou documento, tamén se pode mover a outro ficheiro ou programa. Lea como facer todo isto nos nosos artigos.

Lección sobre traballar coa palabra:
Como aliñar a táboa
Como redimensionar unha táboa e os seus elementos
Como mover unha táboa

Repetición do título da táboa nas páxinas do documento

Se a táboa coa que estás traballando é longa, leva dúas ou máis páxinas, nos lugares de salto de páxina forzado debe dividirse en partes. Alternativamente, unha nota explicativa como "Continuación da táboa na páxina 1" pódese facer na segunda e todas as páxinas posteriores. Como facelo, podes ler no noso artigo.

Lección: Como facer unha transferencia de táboa en Word

Non obstante, será moito máis cómodo se traballas cunha táboa grande para repetir a cabeceira de cada páxina do documento. No noso artigo descríbense instrucións detalladas para crear unha cabeceira de mesa "portátil".

Lección: Como crear unha cabeceira de mesa automática no Word

As cabeceiras duplicadas aparecerán no modo de deseño e nun documento impreso.

Lección: Impresión de documentos en Word

Dividir a xestión de táboas

Como se mencionou anteriormente, as táboas demasiado longas deben dividirse en partes usando saltos automáticos de páxina. Se a quebra de páxina aparece nunha liña longa, unha parte da liña transferirase automaticamente á páxina seguinte do documento.

Non obstante, os datos contidos nunha táboa grande deben presentarse visualmente, nunha forma que cada usuario poida entender. Para facer isto, debe realizar certas manipulacións que se mostrarán non só na versión electrónica do documento, senón tamén na súa copia impresa.

Imprimir toda a liña nunha páxina.

1. Faga clic en calquera lugar da táboa.

2. Faga clic na pestana "Disposición" sección "Traballar con táboas".

3. Faga clic no botón "Propiedades"situado nun grupo "Táboas".

4. Vaia á xanela que se abre. "Cadea"desmarque a caixa de verificación "Permitir saltos de liña á páxina seguinte"faga clic "OK" para pechar a xanela.

Creando unha pausa de táboa forzada nas páxinas

1. Seleccione a fila da táboa que se vai imprimir na seguinte páxina do documento.

2. Prema as teclas "CTRL + ENTER" - este comando engade un salto de páxina.

Lección: Como facer un salto de páxina en Word

Este pode ser o final, xa que neste artigo dixemos con detalle o que é o formato das táboas en Word e como executalo. Continúe explorando as ilimitadas posibilidades deste programa e faremos todo o posible para simplificar este proceso.