Raramente, a presentación non contén ningún elemento adicional, agás o texto e os títulos comúns. Hai que engadir en abundancia imaxes, figuras, vídeos e outros obxectos. E de cando en vez pode ser necesario transferilos dunha diapositiva a outra. Para isto, a peza pode ser moi longa e triste. Afortunadamente, podes facilitar a tarefa ti mesmo agrupando obxectos.
A esencia do grupo
Agruparse en todos os documentos de MS Office sobre o mesmo. Esta función conecta varios obxectos nun mesmo, o que facilita a duplicación destes elementos noutras diapositivas, así como ao mover a páxina, superponiendo efectos especiais e así por diante.
Proceso de agrupación
Agora paga a pena examinar con máis detalle o procedemento para agrupar os distintos compoñentes nun mesmo.
- Primeiro tes que ter os elementos necesarios nunha diapositiva.
- Deben ser arranxados segundo a necesidade, xa que logo de agrupar manterán a súa posición relativa ao outro nun único obxecto.
- Agora teñen que resaltar co rato, capturando só as pezas necesarias.
- A continuación, dous xeitos. O xeito máis sinxelo é facer clic co botón dereito do rato nos obxectos seleccionados e seleccionar o elemento do menú emerxente. "Grupo".
- Tamén pode consultar a pestana "Formato" na sección "Ferramentas de deseño". Aquí está exactamente o mesmo na sección "Debuxo" haberá unha función "Grupo".
- Os obxectos seleccionados combinaranse nun compoñente.
Agora os obxectos están agrupados con éxito e pódense usar de calquera xeito: copiar, moverse pola diapositiva, etc.
Traballar con obxectos agrupados
Ademais, cómpre dicir como editar estes compoñentes.
- Para cancelar a agrupación, tamén debe seleccionar o obxecto e seleccionar a función "Separar".
Todos os elementos serán de novo compoñentes independentes independentes.
- Tamén pode usar a función "Reorganizar"se a asociación xa foi eliminada. Isto permitirá volver conectar todos os obxectos agrupados anteriormente.
Esta característica é óptima para os casos en que, despois da fusión, foi necesario reposicionar os compoñentes entre si.
- Para usar a función, non é necesario seleccionar todos os obxectos de novo; só tes que premer polo menos nun dos anteriores.
Agrupación personalizada
Se a función estándar por algún motivo non lle convén, pode recorrer a un método non trivial. Aplícase só ás imaxes.
- Primeiro tes que entrar en calquera editor gráfico. Por exemplo, toma Paint. Aquí debes engadir calquera imaxe que necesites unir. Para facelo, só tes que arrastrar as imaxes á xanela de traballo do programa.
- Tamén pode copiar e figurar MS Office, incluíndo botóns de control. Para facelo, cómpre que se copien nas presentacións e pegásense en Paint empregando a ferramenta de selección e o botón dereito do rato.
- Agora precisan ser colocados entre si como o require o usuario.
- Antes de gardar o resultado, é necesario cortar o tamaño da imaxe sobre o bordo do cadro para que a imaxe teña un tamaño mínimo.
- Agora debería gardar a imaxe e inserila na presentación. Todos os elementos necesarios moveranse xuntos.
- Pode haber necesidade de eliminar o fondo. Isto pódese atopar nun artigo separado.
Lección: Como eliminar o fondo de PowerPoint
Como resultado, este método é perfecto para combinar elementos decorativos para decorar diapositivas. Por exemplo, pode facer un marco bonito a partir de varios elementos.
Non obstante, esta non é a mellor opción se quere agrupar obxectos aos que se poden aplicar ligazóns. Por exemplo, os botóns de control serán un único obxecto deste xeito e dificilmente poderán utilizarse de forma eficaz como panel de control de visualización.
Opcional
Información adicional sobre a aplicación da agrupación.
- Todos os obxectos conectados seguen sendo compoñentes independentes e separados, agrupándoos simplemente permítelles manter a súa posición relativa ao outro ao mover e copiar.
- En base ao anterior, os botóns de control conectados xuntos funcionarán por separado. Só tes que premer en calquera deles durante o show e funcionará. En primeiro lugar, trata de botóns de control.
- Para seleccionar un obxecto específico dentro dun grupo, terá que facer dobre clic no botón esquerdo do rato - a primeira vez que se selecciona o grupo e despois o obxecto dentro. Isto permite configuracións individuais para cada compoñente, non para todo o conxunto. Por exemplo, reconfigura hiperligazóns.
- É posible que a agrupación non estea dispoñible despois de seleccionar os elementos.
A razón disto é moitas veces o feito de que se inseriu un dos compoñentes seleccionados "Área de contido". A combinación en tales condicións debe destruír este campo, que non é subministrado polo sistema, porque a función está bloqueada. Vale a pena asegurarse de que todo Áreas de contido antes de inserir os compoñentes necesarios están ocupados con outra cousa ou simplemente ausentes.
- Estirar o marco do grupo funciona do mesmo xeito que se o usuario estendeu cada compoñente por separado - o tamaño aumentará na dirección apropiada. Por certo, isto pode ser útil ao crear un panel de control para asegurarse de que cada botón ten o mesmo tamaño. Estirarse en diferentes direccións asegurarase de que se todos permanecen no par.
- Pode conectar absolutamente todo: imaxes, música, vídeo, etc.
O único que non pode incluírse no espectro da agrupación é o campo co texto. Pero hai unha excepción aquí: é WordArt, xa que o sistema recoñece como unha imaxe. Pódese conectar libremente con outros elementos.
Conclusión
Como podes ver, o agrupamento facilita moito o traballo con obxectos dentro dunha presentación. As posibilidades desta acción son moi grandes e permiten crear composicións espectaculares de diferentes elementos.
