Poucas persoas van gustar moito e monótono introducir o mesmo ou o mesmo tipo de datos na táboa. Este é un traballo bastante aburrido, que leva moito tempo. Excel ten a capacidade de automatizar a entrada destes datos. Para iso, fornécese a función das celas de autocompletar. Vexamos como funciona.
Enchemento automático de traballos en Excel
A realización automática en Microsoft Excel realízase mediante un marcador de recheo especial. Para chamar a esta ferramenta, cómpre pasar o cursor no bordo inferior dereito de calquera cela. Aparece unha pequena cruz negra. Este é o marcador de recheo. Só ten que manter premido o botón esquerdo do rato e tirar ao lado da folla onde quere encher as celas.
Como se enchen as celas depende do tipo de datos que hai na cela de orixe. Por exemplo, se hai un texto sinxelo en forma de palabras, cando se arrastra co marcador de recheo, cópialo noutras celas da folla.
Enchufes automáticos con números
A maioría das veces, o completado automático úsase para introducir unha gran matriz de números que seguen en orde. Por exemplo, nunha determinada cela hai o número 1 e hai que numerar as celas de 1 a 100.
- Active o marcador de enchemento e arrástrea ata o número de celas requirido.
- Pero, como vemos, só se copiou unha unidade a todas as células. Fai clic na icona situada no ángulo inferior esquerdo da zona chea e chámase "Opcións de recarga automática".
- Na lista que se abre, estableza o cambio no elemento "Encher".
Como podes ver, despois diso, toda a gama necesaria encheuse con números en orde.
Pero podes facelo aínda máis sinxelo. Non terás que chamar ás opcións de completado automático. Para facelo, ao tirar a palanca de recheo cara a abaixo, ademais de manter o botón esquerdo do rato, terá que manter outro botón Ctrl no teclado. Despois diso, o recheo das celas con números en orde ten lugar inmediatamente.
Tamén hai un xeito de facer unha serie de progresión automática.
- Introducimos os dous primeiros números da progresión cara ás células veciñas.
- Selecciona-los. Usando o marcador de recheo, introducimos datos noutras celas.
- Como podes ver, créanse unha serie de números cun paso dado.
Encher a ferramenta
Excel tamén ten unha ferramenta separada chamada "Encher". Está situado na pestana de cinta. "Fogar" no bloque de ferramentas Edición.
- Ingresamos os datos en calquera cela e logo seleccionalo e o rango de celas que imos encher.
- Pulsamos o botón "Encher". Na lista que aparece, seleccione a dirección na que se deben encher as celas.
- Como podes ver, logo destas accións, os datos dunha cela foron copiados a todos os demais.
Con esta ferramenta tamén pode encher celas con progresión.
- Coloca o número na cela e selecciona o intervalo de celas que se encherán cos datos. Fai clic no botón "Encher" e na lista que aparece, selecciona o elemento "Progression".
- Ábrese a ventá de configuración de progresión. Aquí ten que facer unha serie de manipulacións:
- seleccionar a localización da progresión (en columnas ou en filas);
- tipo (xeométrico, aritmético, datas, autocompletar);
- establecer o paso (por defecto é 1);
- establecer o valor límite (opcional).
Ademais, nalgúns casos, as unidades de medida están definidas.
Cando se realizan todos os axustes, prema no botón. "OK".
- Como podes ver, despois disto cubrirase todo o intervalo de celas seleccionado de acordo coas regras de progresión establecidas por ti.
Recarga automática de fórmulas
Unha das principais ferramentas de Excel son as fórmulas. Se hai unha gran cantidade de fórmulas idénticas na táboa, tamén pode usar a función de autocompletar. A esencia non cambia. É necesario, do mesmo xeito, cubrir o marcador para copiar a fórmula noutras celas. Neste caso, se a fórmula contén referencias a outras celas, entón de xeito predeterminado, ao copiar deste xeito, as súas coordenadas cambian segundo o principio da relatividade. Polo tanto, estes enlaces denomínanse relativos.
Se queres que os enderezos se fixen ao encherse automaticamente, ten que poñer un sinal de dólar diante das coordenadas de fila e columna na cela de orixe. Tales enlaces denomínanse absolutos. Despois, realízase o procedemento de enchido automático habitual co marcador de enchemento. En todas as celas cubertas deste xeito, a fórmula non terá cambios.
Lección: Ligazóns absolutas e relativas en Excel
Enchido automático con outros valores
Ademais, Excel fornece ordes de enchido automático con outros valores. Por exemplo, se introduce algunha data e, a continuación, usando o marcador de recheo, selecciona outras celas, entón todo o intervalo seleccionado encherase con datas en secuencia estricta.
Do mesmo xeito, pode completar automaticamente os días da semana (luns, martes, mércores ...) ou en meses (xaneiro, febreiro, marzo ...).
Ademais, se hai algún díxito no texto, Excel recoñecerá. Ao usar o marcador de recheo, o texto copiarase co díxito cambiando incrementalmente. Por exemplo, se escribe a expresión "4 edificio" nunha cela, entón noutras celas cubertas cun marcador de recheo, este nome converterase en "5 edificio", "6 edificio", "7 edificio", etc.
Engade as túas propias listas
As capacidades da función de auto-completado en Excel non se limitan a certos algoritmos ou listas predefinidas, como, por exemplo, os días da semana. Se o desexa, o usuario pode engadir a súa lista persoal ao programa. Entón, cando calquera palabra dos elementos que están na lista escríbese na cela, despois de aplicar o marcador de recheo, cubrirase todo o rango seleccionado de celas con esta lista. Para engadir a súa lista, cómpre realizar esta secuencia de accións.
- Facer a transición á pestana "Ficheiro".
- Ir á sección "Opcións".
- A continuación, mova á subsección "Avanzado".
- No cadro de configuración "Xeral" na parte central da fiestra faga clic no botón "Editar listados ...".
- Ábrese a ventá de listas. Na parte esquerda hai listas xa existentes. Para engadir unha nova lista escribe as palabras correctas no campo "Listar elementos". Cada elemento debe comezar cunha nova liña. Despois de escribir todas as palabras, faga clic no botón "Engadir".
- Despois diso, a fiestra de lista pecharase e cando se reabre, o usuario poderá ver os elementos que xa agregou na xanela de listas activas.
- Agora, despois de introducir a palabra que foi un dos elementos da lista engadida en calquera cela da folla e aplicar o marcador de recheo, as celas seleccionadas encheranse con caracteres da lista correspondente.
Como podes ver, a autocompletación en Excel é unha ferramenta moi útil e cómodo que che permite aforrar significativamente tempo engadindo os mesmos datos, listas duplicadas, etc. A vantaxe desta ferramenta é que é personalizable. Podes facer novas listas ou cambiar as antigas. Ademais, usando o autocompletado, pode encher rapidamente as celas con varios tipos de progresións matemáticas.
