Na maioría dos casos, os documentos de texto créanse en dúas fases: isto é escribir e dar unha fermosa e fácil de ler. Traballa nun procesador de textos MS Word con funcións completas segundo o mesmo principio: primeiro escríbese o texto, entón realízase o formato.
Lección: Formatado de texto en Word
Reducir notablemente o tempo dedicado á segunda etapa son os modelos deseñados, dos cales Microsoft integrouse moito na súa descendencia. Unha gran variedade de modelos están dispoñibles no programa por defecto, aínda máis presentados no sitio web oficial. Office.comonde certamente podes atopar un modelo sobre calquera tema que che interese.
Lección: Como facer un modelo en Word
No artigo presentado na ligazón anterior, podes ver como podes crear un modelo de documento vostede mesmo e usalo máis tarde por conveniencia. A continuación mostramos un dos temas relacionados: crear un distintivo en Word e gardalo como modelo. Isto pódese facer de dous xeitos.
Creando unha insignia baseada nun modelo preparado
Se non queres afondar todos os detalles da pregunta e non estás preparado para gastar tempo persoal (por certo, non tanto) para crear unha insignia para ti mesmo, recomendamos que acudas a modelos listos. Para facelo, siga estes pasos.
1. Abra Microsoft Word e, dependendo da versión que estea a usar, siga estes pasos:
- Atopa un modelo axeitado na páxina inicial (relevante para Word 2016);
- Ir ao menú "Ficheiro"sección aberta "Crear" e atopar un modelo adecuado (para versións anteriores do programa).
Nota: Se non atopa un modelo axeitado, comece a palabra "insignia" na caixa de busca ou abra a sección cos modelos "Tarxetas". A continuación, seleccione o que máis lle conveña dos resultados da busca. Ademais, a maioría dos modelos de tarxetas de visita son adecuados para crear unha insignia.
2. Faga clic no modelo que lle gusta e prema en "Crear".
Nota: O uso de modelos é moi cómodo porque moitas veces hai varios na páxina á vez. Polo tanto, pode crear varias copias dun distintivo ou facer distintas distintas (para diferentes empregados).
3. O modelo abrirase nun novo documento. Cambie os datos estándar nos campos de modelo a relevante para vostede. Para facelo, configure os seguintes parámetros:
- Apelido, nome;
- Posición;
- Compañía;
- Foto (opcional);
- Texto adicional (opcional).
Lección: Como inserir unha imaxe na palabra
Nota: A inserción de fotos é unha opción opcional para unha insignia. Pode que estea completamente ausente, ou no canto dunha foto, pode engadir un logotipo da empresa. Para obter máis información sobre a mellor forma de engadir unha imaxe a unha insignia, pode ler na segunda parte deste artigo.
Creando o seu distintivo, gárdeo e imprímalo na impresora.
Nota: Non se imprimen as fronteiras con puntos que poden estar presentes no modelo.
Lección: Impresión de documentos en Word
Lembre que dun xeito similar (usando modelos), tamén pode crear un calendario, tarxeta de visita, tarxeta de felicitación e moito máis. Todo isto podes ler no noso sitio web.
Como facer Word?
Calendario
Tarxeta de visita
Tarxeta de felicitación
Papel de carta
Crear unha insignia manualmente
Se non está satisfeito cos modelos listos ou só quere crear a súa propia insignia en Word, entón está obviamente interesado nas instrucións descritas a continuación. Todo o que se nos require é crear unha táboa pequena e enchela correctamente.
1. En primeiro lugar, pense sobre a información que quere poñer no distintivo e calcule cantas liñas son necesarias para isto. Moi probablemente haberá dúas columnas (información de texto e foto ou imaxe).
Por exemplo, os seguintes datos aparecerán no distintivo:
- Apelido, nome, patronímico (dúas ou tres liñas);
- Posición;
- Compañía;
- Texto adicional (opcional, ao teu criterio).
Non consideramos unha foto para unha liña, xa que estará situada ao lado, ocupando varias liñas asignadas por nós ao texto.
Nota: Unha foto nun distintivo é un momento controvertido e en moitos casos non é necesario. Consideramos isto como un exemplo. Así, é ben posible que no lugar onde ofrecemos poñer unha foto, alguén máis quere poñer, por exemplo, un logotipo da empresa.
Por exemplo, escribiremos o apelido nunha liña, baixo a mesma liña o nome e patronímico, na seguinte liña haberá a posición, unha liña máis - a empresa e, a última liña - o lema da empresa (e por que non?). Segundo esta información, necesitamos crear unha táboa con 5 filas e dúas columnas (unha columna para o texto, outra para unha foto).
2. Faga clic na pestana "Inserir"prema o botón "Táboa" e cree unha táboa cos tamaños requiridos.
Lección: Como facer unha táboa en Word
3. Debe cambiar o tamaño da táboa engadida e é conveniente que non se faga manualmente.
- Selecciona a táboa premendo no elemento da súa unión (unha pequena cruz na praza situada na esquina superior esquerda);
- Fai clic neste lugar co botón dereito do rato e selecciona o elemento "Propiedades da táboa";
- Na ventá aberta da pestana "Táboa" na sección "Tamaño" marca a caixa "Ancho" e introduza o valor requirido en centímetros (o valor recomendado é de 9,5 cm);
- Fai clic na pestana "Cadea", marque a caixa situada ao lado do elemento "Altura" (sección "Columna") e introduza o valor desexado (recomendamos 1,3 cm);
- Fai clic "OK"para pechar a xanela "Propiedades da táboa".
A base para a insignia en forma de táboa terá as dimensións especificadas.
Nota: Se o tamaño resultante da táboa baixo o distintivo non lle convén con algo, pode cambialos facilmente manualmente tirando o marcador situado na esquina. É certo, isto só se pode facer se a adhesión estricta a calquera distintivo de tamaño non é unha prioridade para vostede.
4. Antes de comezar a encher a táboa, cómpre combinar algunhas das súas celas. Procederase do seguinte xeito (pode escoller outra opción):
- Combinamos dúas celas da primeira fila co nome da empresa;
- Combinamos a segunda, terceira e cuarta células da segunda columna baixo a foto;
- Combinamos as dúas celas da última (quinta) liña por un pequeno lema ou slogan.
Para combinar celas, seleccióneas co rato, fai clic co botón dereito e selecciona "Combinar celas".
Lección: Como combinar celas en Word
5. Agora pode encher as celas da táboa. Aquí está o noso exemplo (ata agora sen foto):
Nota: Recomendamos que non inserte unha foto ou calquera outra imaxe directamente nunha cela baleira: isto cambiará o seu tamaño.
- Pegue a imaxe en calquera parte do documento;
- Redimensiona segundo o tamaño da cela;
- Seleccione a opción de localización "Antes do texto";
- Move a imaxe á cela.
Se non sabe como facelo, recomendamos que se familiarice co noso material sobre este tema.
Leccións para traballar coa palabra:
Inserir imaxe
Envolvemento de texto
6. O texto dentro das celas da táboa debe estar aliñado. É igualmente importante elixir as fontes correctas, o tamaño, a cor.
- Para o aliñamento do texto, consulte as ferramentas do grupo. "Parágrafo"seleccionando previamente o texto dentro da táboa co rato. Recomendamos elixir un tipo de aliñamento. "Centro";
- Recomendamos alinear o texto no centro non só horizontalmente, senón tamén verticalmente (en relación á cela en si). Para facelo, selecciona a táboa, abre a xanela "Propiedades da táboa" a través do menú de contexto, vaia á ventá na pestana "Cela" e selecciona o parámetro "Centro" (sección "Aliñamento vertical". Fai clic "OK" para pechar a xanela;
- Cambia a fonte, a súa cor e tamaño ao seu gusto. Se é necesario, pode utilizar as nosas instrucións.
Lección: Como cambiar a fonte en Word
7. Todo estaría ben, pero os bordos visibles da mesa seguramente parecen superfluos. Para ocultalos visualmente (deixando só a grella) e non imprimir, siga estes pasos:
- Seleccione a táboa;
- Fai clic no botón "Fronteira" (grupo de ferramentas "Parágrafo"separador "Fogar";
- Seleccionar elemento "Sen fronteira".
Nota: Para facilitar o corte dun distintivo impreso, no menú do botón "Fronteira" seleccionar parámetro "Fronteiras exteriores". Isto fará que o contorno exterior da táboa sexa visible tanto no documento electrónico como na súa interpretación impresa.
8. Feito, agora pódese imprimir o distintivo que creou.
Gardando unha insignia como modelo
Tamén pode gardar a insignia creada como modelo.
1. Abre o menú "Ficheiro" e selecciona o elemento Gardar como.
2. Usando o botón "Revisión", especifique o camiño para gardar o ficheiro, configure o nome apropiado.
3. Na ventá situada baixo a liña co nome do ficheiro, especifique o formato necesario para gardar. No noso caso, é así "Modelo de Word (* dotx)".
4. Faga clic no botón. "Gardar".
Imprimir varias insignias nunha páxina
É posible que teñas que imprimir máis dunha insignia, colocándoas nunha páxina. Isto non só axuda a aforrar significativamente o papel, senón que tamén acelera significativamente o proceso de corte e fabricación destas mesmas.
1. Seleccione a táboa (insignia) e cópia no portapapeis (CTRL + C ou botón "Copiar" nun grupo de ferramentas "Portapapeis").
Lección: Como copiar unha táboa na palabra
2. Crear un novo documento ("Ficheiro" - "Crear" - "Novo documento").
3. Reducir o tamaño das marxes da páxina. Para facelo, siga estes pasos:
- Fai clic na pestana "Disposición" (anteriormente "Disposición de páxina");
- Prema o botón "Campos" e selecciona a opción "Estreito".
Lección: Como cambiar campos en Word
4. Na páxina con eses campos de tamaño de 9,5 x 6,5 cm (o tamaño do noso exemplo) caberá 6. Para o seu arranxo "denso" nunha folla, cree unha táboa composta por dúas columnas e tres filas.
5. Agora, en cada cela da táboa creada precisa inserir a nosa insignia, que se atopa no portapapeisCTRL + V ou botón "Pegar" nun grupo "Portapapeis" na pestana "Fogar").
Se os bordos da táboa principal (grande) son desprazados durante a inserción, siga estes pasos:
- Seleccione a táboa;
- Fai clic co botón dereito e selecciona "Aliñar a anchura da columna".
Agora, se necesitas as mesmas insignias, garda o ficheiro como modelo. Se necesitas distintos distintivos, cambia os datos necesarios neles, garda o ficheiro e imprímalo. Todo o que queda é simplemente cortar as insignias. As fronteiras da táboa principal, nas celas das que se atopan as insignias creadas por vostede, axudarán con isto.
En realidade, podemos rematar. Agora xa sabes como facer unha insignia en Word por conta propia ou usando un dos moitos modelos incluídos no programa.
