Microsoft Word é unha boa ferramenta non só para escribir e formatar, senón tamén unha ferramenta moi cómodo para edición, edición e edición posterior. Non todos usan o chamado compoñente "editorial" do programa, polo que neste artigo decidimos falar sobre o conxunto de ferramentas que poden e deben usarse para estes fins.
Lección: Formatado de texto en Word
As ferramentas, que se discutirán a continuación, poden ser útiles non só para o editor ou o autor da redacción, senón tamén a todos aqueles usuarios que usan Microsoft Word para a colaboración. Este último implica que varios usuarios poden traballar simultaneamente nun documento, a súa creación e modificación, cada un dos cales ten acceso constante ao ficheiro.
Lección: Como cambiar o nome do autor na palabra
Un cadro de ferramentas editorial avanzado está montado na pestana. "Revisión" na barra de ferramentas de acceso rápido. Explicaremos cada un deles en orde.
Ortografía
Este grupo contén tres ferramentas importantes:
- Ortografía;
- Thesaurus;
- Estatísticas
Ortografía - Unha gran oportunidade para comprobar o documento por erros gramaticais e de ortografía. Máis detalles sobre como traballar con esta sección están escritos no noso artigo.
Lección: Corrector ortográfico da palabra
Thesaurus - Unha ferramenta para buscar sinónimos na palabra. Simplemente selecciona unha palabra no documento premendo nel e, a continuación, fai clic neste botón na barra de acceso. Á dereita aparecerá unha ventá. Thesaurus, no que se mostrará unha lista completa de sinónimos da palabra escollida.
Estatísticas - Unha ferramenta coa que pode contar o número de frases, palabras e símbolos en todo o documento ou a súa parte separada. Separadamente, pode atopar información sobre os personaxes con espazos e sen espazos.
Lección: Como contar o número de caracteres de Word
Linguaxe
Neste grupo só hai dúas ferramentas: "Tradución" e "Idioma", o nome de cada un deles fala por si mesmo.
Tradución - permítelle traducir todo o documento ou unha parte individual. O texto envíase ao servizo de nube de Microsoft e logo ábrese no formulario xa traducido nun documento separado.
Linguaxe - Configuración de linguaxe do programa, na que, por certo, tamén depende o corrector ortográfico. É dicir, antes de comprobar a ortografía no documento, debe asegurarse de que o paquete de idioma axeitado está dispoñible, e tamén que está incluído no momento.
Entón, se tes a verificación rusa activada e o texto está en inglés, o programa enfatizará todo, como texto con erros.
Lección: Como habilitar a ortografía en Word
Notas
Este grupo contén todas as ferramentas que poden e deben empregarse en traballos editoriais ou colaborativos en documentos. Esta é unha oportunidade para indicar ao autor as inexactitudes feitas, facer comentarios, deixar desexos, consellos, etc., deixando o texto orixinal sen cambios. As notas son unha especie de marxes.
Lección: Como crear notas no Word
Neste grupo, pode crear unha nota, moverse entre as notas existentes e tamén amosala ou ocultala.
Fixar rexistro
Empregando as ferramentas deste grupo, pode activar o modo de edición no documento. Neste modo, pode corrixir erros, cambiar o contido do texto, editalo como desexa, mentres que o orixinal permanecerá inalterado. É dicir, despois de facer as edicións necesarias, haberá dúas versións do documento: o orixinal e o modificado polo editor ou outro usuario.
Lección: Como activar o modo de edición en Word
O autor do documento pode ver as correccións e aceptalas ou rexeitalas, pero non as podes eliminar. As ferramentas para traballar coas correccións están no seguinte grupo "Cambios".
Lección: Como eliminar as correccións no Word
Comparación
As ferramentas deste grupo permítennos comparar dous documentos de contido similar e mostrar a chamada diferenza entre eles no terceiro documento. Primeiro ten que especificar a fonte e o documento modificado.
Lección: Como comparar dous documentos en Word
Tamén no grupo "Comparación" Podes combinar correccións feitas por dous autores diferentes.
Para protexer
Se queres prohibir a edición do documento co que estás a traballar, selecciona no grupo "Protexa" punto "Restrinxir a edición" e especifique os parámetros necesarios da restricción na xanela que se abre.
Ademais, pode protexer o ficheiro cun contrasinal, despois do cal só o usuario que ten o contrasinal que estableza pode abrilo.
Lección: Como configurar un contrasinal para un documento no Word
Iso é todo, revisamos todas as ferramentas de revisión contidas en Microsoft Word. Esperamos que este artigo sexa útil para vostede e simplifique significativamente o traballo cos documentos e a súa edición.
