XLSX e XLS son follas de cálculo de Excel. Tendo en conta que o primeiro foi creado moito máis tarde que o segundo e non todos os programas de terceiros o soportan, faise necesario converter XLSX a XLS.
Formas de transformar
Todos os métodos de conversión de XLSX a XLS pódense dividir en tres grupos:
- Conversores en liña;
- Editores tabulares;
- Software de conversión.
Abordaremos a descrición das accións cando se utilizan dous grupos principais de métodos que implican o uso de diversos programas informáticos.
Método 1: Batch XLS e XLSX Converter
Comezaremos a consideración da solución do problema coa descrición do algoritmo de acción usando o conversor de shareware Batch XLS e XLSX Converter, que converte ambos de XLSX a XLS e na dirección oposta.
Descarga Batch XLS e XLSX Converter
- Executa o conversor. Fai clic no botón "Ficheiros" á dereita do campo "Fonte".
Ou faga clic na icona "Abrir" en forma de cartafol.
- Iníciase a ventá de selección da folla de cálculo. Desprácese ata o directorio onde se atopa a fonte XLSX. Se preme na ventá premendo no botón "Abrir"asegúrese de mover o cambio ao campo de formato de ficheiro desde a posición "Proxecto Batch XLS e XLSX" en posición "Ficheiro de Excel", se non, o obxecto desexado simplemente non aparece na xanela. Selecciona e presiona "Abrir". Pode seleccionar varios ficheiros á vez, se é necesario.
- Hai unha transición á xanela principal do conversor. O camiño aos ficheiros seleccionados mostrarase na lista de elementos preparados para a conversión ou no campo "Fonte". No campo "Obxectivo" especifique o cartafol onde se enviará a táboa XLS saínte. Por omisión, este é o mesmo cartafol no que se garda a fonte. Pero se o desexa, o usuario pode cambiar a dirección deste directorio. Para facelo, fai clic no botón "Cartafol" á dereita do campo "Obxectivo".
- A ferramenta ábrese "Examinar cartafoles". Desprácese ata o directorio no que desexa almacenar o XLS saínte. Selecciona-lo, fai clic "OK".
- Na xanela do conversor no campo "Obxectivo" Amósase o enderezo do cartafol de saída seleccionado. Agora pode executar a conversión. Para facelo, fai clic en "Converter".
- O procedemento de conversión comeza. Se o desexa, pode ser interrompido ou pausado premendo os botóns respectivamente. "Parar" ou "Pausa".
- Unha vez completada a conversión, aparece unha marca de verificación verde na lista á esquerda do nome do ficheiro. Isto significa que a conversión do elemento correspondente complétase.
- Para ir á localización do obxecto convertido coa extensión XLS, fai clic co botón dereito do rato no nome do obxecto correspondente na lista. Na lista aberta, faga clic en "Ver saída".
- Inicia "Explorador" no cartafol onde está situada a táboa XLS seleccionada. Agora podes facer calquera manipulación con el.
O principal "menos" do método é que Batch XLS e XLSX Converter son un programa de pago, cuxa versión gratuita ten unha serie de limitacións.
Método 2: LibreOffice
XLSX a XLS tamén se pode converter a un rango de procesadores tabulares, un dos cales é Calc, que está incluído no paquete LibreOffice.
- Activa a shell inicial de LibreOffice. Fai clic "Abrir ficheiro".
Tamén pode usar Ctrl + O ou vaia aos elementos do menú "Ficheiro" e "Abrir ...".
- Executa o abridor de táboas. Mova cara a onde se atopa o obxecto XLSX. Selecciona-lo, fai clic "Abrir".
Pode abrir e saltar a xanela "Abrir". Para facelo, arrastre XLSX desde "Explorador" no shell inicial de LibreOffice.
- A táboa abrirase a través da interface de Calc. Agora ten que convertelo en XLS. Fai clic na icona en forma de triángulo á dereita da imaxe do disquete. Escolla "Gardar como ...".
Tamén pode usar Ctrl + Maiús + S ou vaia aos elementos do menú "Ficheiro" e "Gardar como ...".
- Aparece unha ventá de gravación. Escolla un lugar para gardar o ficheiro e moverse alí. Na zona "Tipo de ficheiro" seleccione na lista "Microsoft Excel 97 - 2003". Presione "Gardar".
- Abrirase unha ventá de confirmación do formato. Necesita confirmar que realmente quere gardar a táboa en formato XLS e non en ODF, que é nativo de Libre Office Calq. Esta mensaxe tamén avisa de que o programa pode non ser capaz de gardar algún formato de elementos nun tipo de ficheiro "alien" para el. Pero non te preocupes, porque con máis frecuencia, aínda que algún elemento de formato non poida ser gardado correctamente, terá pouco efecto na forma xeral da táboa. Polo tanto, prema "Usar o formato Microsoft Excel 97 - 2003".
- A táboa convértese en XLS. Ela mesma estará gardada no lugar que o usuario preguntou ao gardar.
O "minus" principal en comparación co método anterior é que coa axuda do editor de follas de cálculo é imposible realizar conversións masivas, xa que terá que converter cada folla de cálculo por separado. Pero ao mesmo tempo, LibreOffice é unha ferramenta totalmente gratuita, que é sen dúbida un "plus" obvio do programa.
Método 3: OpenOffice
O seguinte editor de follas de cálculo que se pode empregar para formatar unha táboa XLSX en XLS é OpenOffice Calc.
- Inicia a xanela inicial do Open Office. Fai clic "Abrir".
Para os usuarios que prefiren usar o menú, pode empregar a pulsación secuencial de elementos "Ficheiro" e "Abrir". Para os que lles gusta usar as teclas de acceso rápido, a opción de usar Ctrl + O.
- Aparece a ventá de selección de obxecto. Mova cara a onde se atopa o XLSX. Seleccione este ficheiro de folla de cálculo, faga clic en "Abrir".
Como no método anterior, o ficheiro pódese abrir arrastrándoo desde "Explorador" no shell do programa.
- O contido abrirase en OpenOffice Calc.
- Para gardar os datos no formato correcto, faga clic en "Ficheiro" e "Gardar como ...". Aplicación Ctrl + Maiús + S funciona tamén aquí.
- Garda gardado. Mova até onde planeas colocar a táboa de formato. No campo "Tipo de ficheiro" seleccione o valor da lista "Microsoft Excel 97/2000 / XP" e preme "Gardar".
- Abrirase unha ventá cun aviso sobre a posibilidade de perder algúns elementos de formato ao gardar no XLS do mesmo tipo que observamos en LibreOffice. Aquí ten que facer clic "Usar o formato actual".
- A táboa gardarase en formato XLS e colocarase no lugar especificado anteriormente no disco.
Método 4: Excel
Por suposto, un procesador de follas de cálculo de Excel pode converter XLSX a XLS, para o que estes dous formatos son nativos.
- Executar Excel. Fai clic na pestana "Ficheiro".
- Prema en clic "Abrir".
- Iníciase a xanela de selección de obxectos. Desprácese ata onde se atopa o ficheiro de táboa no formato XLSX. Selecciona-lo, fai clic "Abrir".
- A táboa ábrese en Excel. Para gardalo nun formato diferente, volve á sección. "Ficheiro".
- Fai clic agora "Gardar como".
- A ferramenta de gravación está activada. Mova a onde pretende conter a táboa convertida. Na zona "Tipo de ficheiro" seleccione na lista "Excel 97 - 2003". A continuación, preme "Gardar".
- Unha xanela xa coñecida ábrese cun aviso sobre posibles problemas de compatibilidade, pero só ten un aspecto diferente. Fai clic nel "Continuar".
- A táboa converterase e colocarase no lugar indicado polo usuario mentres se garda.
Pero esta opción só é posible en Excel 2007 e en versións posteriores. As versións anteriores deste programa non poden abrir XLSX con ferramentas integradas, simplemente porque no momento da súa creación este formato aínda non existía. Pero este problema pode resolverse. Isto require descargar e instalar o paquete de compatibilidade dende o sitio web oficial de Microsoft.
Descarga o paquete de compatibilidade
Despois diso, as táboas XLSX abriranse en Excel 2003 e versións anteriores en modo normal. Ao executar un ficheiro con esta extensión, o usuario pode transformalo en XLS. Para facelo, só tes que pasar polos elementos do menú "Ficheiro" e "Gardar como ...", e despois na xanela de gardar, seleccione a localización e o tipo de formato desexado.
Pode converter XLSX a XLS nun ordenador usando programas de conversión ou procesadores tabulares. Os conversores úsanse mellor cando se necesita a conversión masiva. Pero, desgraciadamente, a gran maioría dos programas deste tipo son pagados. Para unha única conversión neste sentido, os procesadores de táboa gratuítos incluídos nos paquetes de LibreOffice e OpenOffice encaixarán perfectamente. Microsoft Excel realiza a conversión máis correcta, xa que para este procesador tabular ambos formatos son nativos. Pero, desgraciadamente, este programa paga.
