Redución do tamaño do ficheiro en Microsoft Excel

A instalación de calquera programa parece bastante sinxela debido á automatización e á simplificación completa do proceso. Non obstante, isto non se aplica enteiramente á instalación de partes de Microsoft Office. Aquí todo ten que facerse de forma sutil e clara.

Preparándose para instalar

Inmediatamente paga a pena facer unha reserva de que non hai posibilidade de descargar unha aplicación separada de MS PowerPoint. É absolutamente sempre só como parte de Microsoft Office, eo máximo que pode facer unha persoa é instalar só este compoñente, abandonando outros. Entón, se só precisa instalar este programa, entón hai dúas formas:

• Instala só o compoñente seleccionado de todo o paquete;
• Use análogos de PowerPoint.

Un intento de atopar e extraer este programa por Internet por separado pode coroarse cun éxito específico en forma de infección do sistema.

Por separado, cómpre dicir sobre o propio paquete de Microsoft Office. É importante usar a versión con licenza deste produto, porque é máis estable e máis fiable que a maioría dos hackeados. O problema de empregar unha oficina pirata non é nin sequera que sexa ilegal, que unha corporación estea a perder cartos, pero que este software simplemente é inestable e pode causar moitos problemas.

Descarga Microsoft Office Suite

Nesta ligazón, pode mercar Microsoft Office 2016 ou subscribirse a Office 365. En ambos os casos, unha versión de proba está dispoñible.

Instalación do programa

Como mencionado anteriormente, necesitarás unha instalación completa de MS Office. Considerado o paquete máis actual a partir de 2016.

1. Despois de executar o instalador, o programa ofrecerase primeiro para seleccionar o paquete desexado. Precisa a primeira opción "Microsoft Office ...".



2. Hai dous botóns para escoller. O primeiro é "Instalación". Esta opción iniciará automaticamente o proceso con parámetros estándar e configuración básica. Segundo - "Configuración". Aquí pode personalizar todas as funcións necesarias moito máis precisamente. É mellor elixir este elemento para saber máis concretamente o que vai pasar.



3. Todo entrará no novo modo, onde todas as opcións atópanse nas pestanas situadas na parte superior da xanela. Na primeira guía hai que seleccionar o idioma do software.



4. Na pestana "Opcións de instalación" Pode seleccionar independentemente os compoñentes necesarios. Debe facer clic co botón dereito na sección e seleccionar a opción adecuada. A primeira permitirá a instalación do compoñente, o último ("Compoñente non dispoñible") - prohibe este proceso. Deste xeito, pode desactivar todo o software de Microsoft Office innecesario.

   É importante ter en conta que todos os compoñentes aquí están ordenados en seccións. Aplicar unha prohibición ou permitir a opción de instalación nunha sección amplía a selección a todos os seus membros. Se necesitas desactivar algo específico, terás que expandir as seccións premendo o botón cun signo máis e xa aplicas a configuración a cada elemento necesario.



5. Buscar e instalar o permiso de instalación "Microsoft PowerPoint". Podes incluso seleccionalo, prohibindo todos os outros elementos.



6. A continuación vén a pestana Ubicación do ficheiro. Aquí pode especificar a localización do cartafol de destino despois da instalación. É mellor instalar onde o instalador decide por defecto - ao disco raíz no cartafol "Arquivos de programa". Polo tanto, será máis fiable, noutros lugares o programa pode non funcionar correctamente.



7. "Información do usuario" permítelle especificar como o software accederá ao usuario. Despois de todas estas opcións, podes facer clic "Instalar".



8. O proceso de instalación comeza. A duración depende da potencia do dispositivo e do grao de carga doutros procesos. Aínda que ata en máquinas bastante fortes, o procedemento normalmente parece bastante longo.

Despois dun tempo, a instalación completarase e Office estará listo para o seu uso.

Engadir PowerPoint

Tamén debería considerar o caso cando Microsoft Office xa está instalado, pero PowerPoint non está seleccionado na lista de compoñentes seleccionados. Isto non significa que teña que reinstalar todo o programa; o instalador, felices, proporciona a posibilidade de engadir segmentos previamente non instalados.

1. Ao comezo da instalación, o sistema tamén preguntará que necesita instalarse. Debe escoller a primeira opción de novo.



2. Agora o instalador determinará que MS Office xa está no ordenador e ofrece opcións alternativas. Necesitaremos o primeiro - "Engadir ou eliminar compoñentes".



3. Agora haberá só dúas pestanas - "Idioma" e "Opcións de instalación". No segundo, haberá unha árbore familiar de compoñentes, onde terá que seleccionar MS PowerPoint e premer no botón "Instalar".

O procedemento adicional non é diferente da versión anterior.

Problemas coñecidos

Normalmente, a instalación dun paquete con licenza de Microsoft Office non ten superposicións. Non obstante, pode haber excepcións. Debería considerar unha lista curta.

1. Fallou o procedemento de instalación

   O problema máis frecuente. Por si só, o traballo do instalador sae moi raramente. Na maioría das veces, os culpables son factores de terceiros: virus, carga de memoria pesada, inestabilidade do sistema operativo, parada de emerxencia, etc.

   Hai que decidir cada opción individualmente. A mellor opción sería reinstalar con reiniciar o computador antes de cada paso.

2. Fragmentación

   Nalgúns casos, o rendemento do programa pode estar prexudicado debido á súa fragmentación en diferentes grupos. Neste caso, o sistema pode perder os compoñentes críticos e negarse a traballar.

   A solución é desfragmentar o disco no que está instalado MS Office. Se isto non axuda, debería reinstalar todo o paquete de aplicación.

3. Entrada do rexistro

   Este problema está asociado máis de cerca coa primeira opción. Varios usuarios informaron de que durante a instalación do programa o procedemento fallou, porén, o sistema xa introduciu os datos no rexistro que todo se entregou correctamente. Como resultado, nada do paquete está funcionando, e o computador en si obstinadamente cre que todo está parado e funciona normalmente e négase a ser eliminado ou reinstalado.

   Nesta situación, debería probar a función "Restaurar"que aparece entre as opcións da xanela descrita no capítulo "Engadir PowerPoint". Isto non sempre funciona, nalgúns casos tes que formatar e reinstalar completamente Windows.

   

   Ademais, CCleaner, que é capaz de corrixir erros do rexistro, pode axudar coa solución deste problema. Informouse de que ás veces atopou datos non válidos e eliminouno con éxito, o que permitiu instalar Office normalmente.

Ler máis: Limpeza do rexistro con CCLeaner

4. Falta de compoñentes na sección "Crear"

   O xeito máis popular de utilizar os documentos de MS Office é facer clic co botón dereito no lugar correcto e seleccionar a opción "Crear", e xa hai o elemento requirido. Pode ocorrer que despois de instalar un conxunto de programas non aparezan novas opcións neste menú.

   Como regra xeral, axuda a reiniciar o ordenador.

5. A activación fallou

   Despois dalgunhas actualizacións ou erros no sistema, o programa pode perder rexistros que a activación tivo éxito. Outcome one - Office comeza a esixir a activación.

   Normalmente resólvese a activación tritada cada vez que sexa necesario. Se non pode facelo, debería reinstalar completamente Microsoft Office.

6. Violación dos protocolos de conservación

   Tamén relacionado co primeiro elemento. Ás veces a oficina establecida négase a gardar correctamente documentos por calquera medio. Hai dúas razóns: isto ocorreu durante a instalación do programa ou un cartafol técnico onde a aplicación garda a caché e os materiais relacionados non están dispoñibles ou non funciona correctamente.

   No primeiro caso, volverá instalar Microsoft Office.

   O segundo tamén pode axudar, pero primeiro debería comprobar os cartafoles en:

   C: Usuarios [Nome de usuario] AppData Roaming Microsoft

   Aquí debes asegurarte de que todas as carpetas dos programas do paquete (teñen os nomes apropiados - "PowerPoint", "Palabra" e así por diante) teñen configuracións estándar (non "Oculto"non "Só de lectura" etc.) Para facelo, fai clic co botón dereito do rato en cada un deles e selecciona a opción de propiedade. Aquí debes estudar estes axustes para o cartafol.

   Tamén debería comprobar o directorio técnico, se por algunha razón non está situado no enderezo indicado. Para iso, desde calquera documento entra na pestana "Ficheiro".

   

   Aquí escolle "Opcións".

   

   Na xanela que se abre vai á sección "Gardar". Aquí interésanos o artigo "Datos do directorio para a reparación automática". Esta sección sitúase no enderezo indicado, pero o resto dos cartafoles de traballo tamén deben estar alí. É necesario atopalos e comprobalos do xeito indicado anteriormente.

Conclusión

Ao final, gustaríame dicir que para reducir a ameaza á integridade dos documentos, sempre debería usar a versión licenciada de Microsoft. As versións hackeadas teñen sempre certas violacións da estrutura, avarías e todo tipo de fallos que, aínda que non sexan visibles desde o primeiro lanzamento, poden facerse sentir no futuro.