Practicamente para calquera organización comercial, un elemento importante da actividade é a compilación da lista de prezos dos produtos ou servizos prestados. Pódese crear utilizando varias solucións de software. Pero, como non é sorprendente para algunhas persoas, isto pode parecer un dos xeitos máis fáciles e máis convenientes de crear unha lista de prezos mediante unha folla de cálculo normal de Microsoft Excel. Vexamos como pode realizar o procedemento especificado neste programa.
O proceso de desenvolvemento dunha lista de prezos
A lista de prezos é unha táboa na que se indica o nome dos produtos (servizos) proporcionados pola empresa, a súa breve descrición (nalgúns casos) e necesariamente o custo. Os especímenes máis avanzados tamén conteñen imaxes de bens. Anteriormente, tradicionalmente, usábamos a miúdo outro nome: a lista de prezos. Considerando que Microsoft Excel é o procesador de follas de cálculo máis potente, a creación de tales táboas non debería causar ningún problema. Ademais, coa súa axuda pode organizar a lista de prezos nun nivel moi alto no menor tempo posible.
Método 1: Listaxe de prezos simple
En primeiro lugar, consideremos un exemplo de elaborar a lista de prezos máis sinxela sen imaxes e datos adicionais. Constará de só dúas columnas: o nome do produto eo seu valor.
- Indique o nome da lista de prezos futura. O nome debe conter en si mesmo o nome da organización ou saída para o rango de produto do que se compila.
O nome debe destacarse e chamar a atención. A inscrición pode facerse en forma dunha imaxe ou unha inscrición brillante. Como temos o prezo máis sinxelo, escolleremos a segunda opción. Para empezar, na cela máis á esquerda da segunda fila da folla de Excel, escribimos o nome do documento co que estamos a traballar. Facemos isto en maiúsculas, é dicir, en maiúsculas.
Como podes ver, mentres o nome é "cru" e non centrado, xa que no centro, de feito, non hai relación co que. O "corpo" da lista de prezos aínda non está preparado. Polo tanto, ao final do nome regresaremos máis tarde.
- Despois do nome, saltamos outra liña e na seguinte liña da folla indican os nomes das columnas da lista de prezos. Deamos a primeira columna "Nome do produto", eo segundo - "Custo, esfrega.". Se é necesario, expandimos os límites das celas se os nomes das columnas van alén deles.
- Na seguinte etapa, enchemos a lista de prezos coa información mesma. É dicir, nas columnas correspondentes rexistramos os nomes dos produtos que a organización vende e o seu custo.
- Ademais, se os nomes dos produtos van máis alá dos límites das células, expandémolos, e se os nomes son demasiado longos, entón formataremos a cela coa capacidade de transferir por palabras. Para iso, selecciona o elemento de folla ou grupo de elementos nos que imos realizar a transferencia por palabras. Fai clic co botón dereito do rato, chamando así ao menú de contexto. Escolle unha posición nel "Formata as celas ...".
- Iníciase a xanela de formato. Ir a el na pestana "Aliñamento". A continuación, marque a caixa "Mostrar" preto do parámetro "Transporte por palabras". Pulsamos o botón "OK" na parte inferior da xanela.
- Como podes ver, despois de que estes nomes de produtos na lista de prezos futuros sexan transferidos por palabras, se non se colocan no espazo asignado a este elemento da folla.
- Agora, para que o comprador navegue mellor polas liñas, pode debuxar bordos para a nosa táboa. Para facelo, selecciona todo o rango da táboa e vai á pestana "Fogar". No bloque de ferramentas da cinta "Fonte" hai un botón responsable de debuxar bordos. Facemos clic na icona en forma de triángulo á dereita dela. Unha lista de todas as fronteiras de opcións posibles. Escolla un elemento "Todas as fronteiras".
- Como podes ver, despois disto, a lista de prezos recibiu límites e é máis fácil de navegar nel.
- Agora necesitamos engadir a cor de fondo e a fonte do documento. Non hai restricións estritas neste procedemento, pero hai regras non escritas separadas. Por exemplo, as cores da fonte e do fondo deben contrastarse tanto como sexa posible para que as letras non se fusionen co fondo. Non é aconsellable utilizar cores similares no deseño do fondo e do texto e é inaceptable usar as mesmas cores. Neste último caso, as letras combínanse completamente co fondo e resultarán ilegibles. Tamén se recomenda non usar cores agresivos que corten os ollos.
Polo tanto, manteña premido o botón esquerdo do rato e seleccione todo o rango da táboa. Neste caso, pode capturar unha fila baleira debaixo da mesa. A continuación, vaia á pestana "Fogar". No bloque de ferramentas "Fonte" hai unha icona na cinta "Encher". Facemos clic no triángulo, que está situado á dereita dela. Ábrese unha lista de cores dispoñibles. Escolla a cor que consideramos máis axeitada para a lista de prezos.
- Como podes ver, escolle a cor. Agora, se o desexas, podes cambiar a fonte. Para facer isto, volvemos seleccionar o rango da táboa, pero esta vez sen un nome. Na mesma pestana "Fogar" nun grupo de ferramentas "Fonte" hai un botón "Cor de texto". Fai clic no triángulo á dereita dela. Como a última vez, unha lista ábrese cunha selección de cores, só que esta vez para o tipo de letra. Escolle unha cor segundo as túas preferencias e as regras non ditas que se discutiron anteriormente.
- De novo, selecciona todo o contido da táboa. Na pestana "Fogar" no bloque de ferramentas "Aliñamento" faga clic no botón "Aliñar no centro".
- Agora ten que facer os nomes das columnas. Seleccione os elementos da folla que os conteñen. Na pestana "Fogar" en bloque "Fonte" na cinta faga clic na icona "Atrevido" en forma de carta "F". Tamén pode escribir teclas de atallo. Ctrl + B.
- Agora debemos volver ao nome da lista de prezos. Primeiro de todo, faremos a colocación no centro. Seleccione todos os elementos da folla que están na mesma liña que o título ata o final da táboa. Fai clic na selección co botón dereito do rato. No menú de contexto, seleccione o elemento "Formata as celas ...".
- Ábrese unha xanela do formato das celas xa coñecidas. Mover á pestana "Aliñamento". No cadro de configuración "Aliñamento" campo aberto "Horizontalmente". Seleccione o elemento da lista "Selección de centro". Despois diso, para gardar a configuración, fai clic no botón "OK" na parte inferior da xanela.
- Como podes ver, agora o nome da lista de prezos está situado no centro da táboa. Pero aínda temos que traballar nel. Debe aumentar lixeiramente o tamaño da fonte e cambiar a cor. Seleccione as celas nas que se coloca o nome. Na pestana "Fogar" en bloque "Fonte" faga clic no triángulo á dereita da icona "Tamaño da fonte". Na lista, seleccione o tamaño de letra que desexe. Debe ser maior que noutros elementos da folla.
- Despois diso, tamén pode facer que a cor da fonte do nome sexa diferente da cor da fonte doutros elementos. Facemos isto do mesmo xeito que cambiamos este parámetro para o contido da táboa, é dicir, usando a ferramenta "Cor da fonte" na cinta.
Nisto podemos supoñer que a lista de prezos máis sinxela está lista para imprimir na impresora. Pero, a pesar de que o documento é bastante sinxelo, non se pode dicir que pareza torpe ou absurdo. Polo tanto, o seu deseño non asustará aos clientes ou clientes. Pero, por suposto, se o desexa, o aspecto pode mellorarse case ata o infinito.
Leccións sobre o tema:
Formatar táboas de Excel
Como imprimir unha páxina en Excel
Método 2: crear unha lista de prezos con imaxes constantes
Nunha lista de prezos máis complexa xunto aos nomes dos produtos están as imaxes que as representan. Isto permite que o comprador teña unha mellor idea do produto. Vexamos como se pode facer isto.
- Primeiro de todo, xa deberiamos preparar fotos dos bens almacenados no disco duro do ordenador ou en medios extraíbles conectados á PC. É desexable que estean situados nun único lugar e non estean dispersos en diferentes directorios. Neste último caso, a tarefa vólvese máis complicada e aumentará significativamente o tempo para solucionalo. Polo tanto, recoméndase facer a orde.
- Ademais, a diferenza da táboa anterior, a lista de prezos pode ser un pouco máis complicada. Se no método anterior o nome e modelo do tipo de produto estaban nunha cela, entón imos dividilos en dúas columnas separadas.
- A continuación, debemos escoller en que columna haberá imaxes de mercadorías. Para este efecto, pode engadir unha columna á esquerda da táboa, pero sería máis racional que a columna con imaxes estea situada entre as columnas co nome do modelo e o valor das mercadorías. Para engadir unha nova columna no panel de coordenadas horizontais, faga clic co botón esquerdo no sector no que se atopa a dirección da columna "Custo". Despois diso, debería seleccionarse toda a columna. Despois vai ao separador "Fogar" e prema no botón Pegarque se atopa no bloque de ferramentas "Células" na cinta.
- Como podes ver, despois diso á esquerda da columna "Custo" engadirase unha nova columna baleira. Dámoslle o nome, por exemplo "Imaxe do produto".
- Despois vaia á pestana "Inserir". Fai clic na icona "Debuxo"que está na cinta do bloque de ferramentas "Ilustracións".
- Ábrese a ventá de inserción de imaxes. Ir ao directorio onde se atopan as fotografías preseleccionadas de mercadorías. Seleccione a imaxe que corresponde ao primeiro nome do elemento. Fai clic no botón Pegar na parte inferior da xanela.
- Despois diso, a foto insírese na folla de tamaño completo. Por suposto, necesitamos reducila para poder caber nunha cela dun tamaño aceptable. Para facer isto, alternativamente estará en diferentes bordos da imaxe. O cursor convértese nunha frecha bidireccional. Manteña premido o botón esquerdo do rato e arrastre o cursor ata o centro da imaxe. Facemos un procedemento similar con cada bordo, ata que o debuxo tome dimensións aceptables.
- Agora necesitamos editar o tamaño da cela, xa que na actualidade a altura da cela é demasiado pequena para axustar a imaxe correctamente. O ancho, en xeral, satisface-nos. Faceremos os elementos da folla cadrados para que a súa altura sexa igual ao ancho. Para iso ten que saber o valor do ancho.
Para facelo, configure o cursor no bordo dereito da columna. "Imaxe do produto" na barra horizontal de coordenadas. Despois disto, manteña premido o botón esquerdo do rato. Como podes ver, móstranse os parámetros de ancho. En primeiro lugar, o ancho indícase en certas unidades arbitrarias. Non prestamos atención a este valor, xa que esta unidade para ancho e altura non coincide. Miramos e recordamos o número de píxeles, que se indica entre corchetes. Este valor é universal, tanto para o ancho como para a altura.
- Agora ten que definir o mesmo tamaño da altura das celas que se especificou en largura. Para iso, selecciona o cursor no panel de coordenadas vertical co botón esquerdo do rato e as filas da táboa que se deben expandir.
- Despois diso, no mesmo panel de coordenadas verticais, quedaremos no bordo inferior de calquera das liñas seleccionadas. Neste caso, o cursor debe transformarse na mesma frecha bidireccional, que vimos no panel horizontal de coordenadas. Manteña premido o botón esquerdo do rato e arrastre a frecha cara a abaixo. Tire ata que a altura alcance o tamaño de píxel que sexa ancho. Despois de acadar este valor, solte inmediatamente o botón do rato.
- Como podes ver, despois disto aumentou a altura de todas as liñas seleccionadas, a pesar de que estabamos arrastrando a fronteira de só un deles. Agora todas as celas da columna "Imaxe do produto" teñen unha forma cadrada.
- A continuación, necesitamos colocar unha foto, que xa inserimos na folla, no primeiro elemento da columna "Imaxe do produto". Para facelo, pasamos o cursor sobre el e mantemos o botón esquerdo do rato. A continuación, arrastre a foto á cela de destino e fixe a imaxe nel. Si, este non é un erro. Unha imaxe en Excel pódese instalar encima dun elemento de folla e non encaixar nel.
- É improbable que xurdise inmediatamente que o tamaño da imaxe coincida completamente co tamaño da cela. Moi probablemente a foto vaia máis alá dos seus límites ou non o alcance. Axustamos o tamaño da foto arrastrando os seus bordos, como xa se fixo anteriormente.
Ao mesmo tempo, a imaxe debe ser lixeiramente menor que o tamaño da cela, é dicir, debería haber un espazo moi pequeno entre os bordos do elemento de folla e a imaxe.
- Despois diso, do mesmo xeito, inserimos nos elementos correspondentes da columna outras imaxes preparadas de mercadorías.
En devandita creación considérase que a lista de prezos con imaxes de mercancías está completa. Agora a lista de prezos pódese imprimir ou fornecer aos clientes en formato electrónico, dependendo do tipo de distribución elixido.
Lección: Como inserir unha imaxe nunha cela en Excel
Método 3: crear unha lista de prezos con imaxes emerxentes
Pero, como podemos ver, as imaxes na folla ocupan unha parte significativa do espazo, aumentando o tamaño da lista de prezos en altura varias veces. Ademais, para mostrar imaxes hai que engadir unha columna adicional. Se non planeas imprimir a lista de prezos, pero vas usala e fornécela aos clientes só por vía electrónica, entón podes matar dous paxaros cunha pedra: devolve o tamaño da táboa aos que estaban en Método 1, pero deixa a oportunidade de ver fotos de bens. Isto pódese conseguir se non colocamos as imaxes nunha columna separada, senón nas notas das celas que conteñen o nome do modelo.
- Seleccione a primeira cela da columna. "Modelo" faga clic co botón dereito do rato. Iníciase o menú de contexto. Nel seleccionamos a posición "Inserir nota".
- Despois de que se abra a ventá de notas. Pase o cursor sobre o seu bordo e prema co botón dereito do rato. Ao orientar, o cursor debe converterse nun icono en forma de frechas que apuntan en catro direccións. É moi importante facer unha punta exactamente no bordo e non facelo dentro da xanela de notas, xa que neste último caso a xanela de formato non se abrirá no xeito que necesitemos neste caso. Así, despois de facer o clic, iníciase o menú de contexto. Nel seleccionamos a posición "Formato de nota ...".
- Ábrese unha ventá de formato de nota. Mover á pestana "Cores e liñas". No cadro de configuración "Encher" faga clic no campo "Cor". Ábrese unha lista cunha lista de cores de recheo como iconas. Pero iso non nos interesa. Na parte inferior da lista figura o parámetro "Métodos de enchemento ...". Fai un clic sobre el.
- Lanza outra xanela, que se chama "Métodos de enchemento". Mover á pestana "Debuxo". A continuación, fai clic no botón "Debuxo ..."situado no plano da xanela.
- Executa exactamente a mesma ventá de selección da imaxe, que xa usamos cando se considera o método anterior de creación dunha lista de prezos. En realidade, as accións nelas deben realizarse de xeito similar: diríxete ao directorio de localización da imaxe, selecciona a imaxe desexada (neste caso correspondente ao nome do primeiro modelo da lista), fai clic no botón Pegar.
- Despois diso, a imaxe seleccionada móstrase na xanela do modo de enchemento. Fai clic no botón "OK"colocado no seu fondo.
- Despois de realizar esta acción, volvemos ao formato das notas. Aquí tamén debes facer clic no botón. "OK" para que se apliquen os axustes.
- Agora cando pasa o rato sobre a primeira cela da columna "Modelo" Nunha nota mostrarase unha imaxe do modelo de dispositivo correspondente.
- A continuación, teremos que repetir todos os pasos anteriores deste método para crear unha lista de prezos para outros modelos. Por desgraza, a velocidade do procedemento non funciona, xa que só precisa inserir unha foto específica na nota dunha cela específica. Entón, se a lista de prezos está composta por unha gran lista de bens, prepárase para gastar unha cantidade significativa de tempo en encher as imaxes. Pero ao final recibirás unha excelente lista de prezos electrónica, que será a máis compacta e informativa.
Lección: Traballa con notas en Excel
Por suposto, ofrecemos exemplos de opcións lonxe de todas as posibles para crear listas de prezos. O limitador neste caso pode ser só imaxinación humana. Pero a partir destes exemplos mencionados nesta lección, está claro que a lista de prezos ou, como se chama doutro xeito, a lista de prezos pode ser o máis sinxela e minimalista posible, e bastante complexa, co apoio de imaxes emerxentes cando pasas sobre elas cursor do rato. Que xeito de elixir a vía depende de moitas cousas, pero sobre todo de quen son os teus potenciais compradores e de como fornecerás esta lista de prezos: en papel ou nunha folla de cálculo.
