Como engadir unha foto á historia de Instagram

Microsoft Excel non é só un editor de follas de cálculo, senón tamén a aplicación máis poderosa para varios cálculos. Por último, pero non menos importante, esta función ven con funcións integradas. Coa axuda dalgunhas funcións (operadores), é posible especificar incluso as condicións do cálculo, que adoitan chamarse criterios. Aprendamos máis sobre como pode usalos cando se traballa en Excel.

Aplicación de criterios

Os criterios son as condicións nas que un programa realiza determinadas accións. Utilízanse nunha variedade de funcións incorporadas. O seu nome contén a miúdo a expresión "SI". Este grupo de operadores, en primeiro lugar, debería atribuírse COUNTES, Contador, Sumas, SUMMESLIMN. Ademais dos operadores incorporados, os criterios en Excel tamén se usan no formato condicional. Considere o seu uso cando se traballa con varias ferramentas deste procesador de táboa con máis detalle.

COUNTES

A tarefa principal do operador COUNTESpertencente a un grupo estatístico, é a conta ocupada polos diferentes valores das células que satisfán unha determinada condición especificada. A súa sintaxe é a seguinte:

= CONTADOR (rango; criterio)

Como podes ver, este operador ten dous argumentos. "Intervalo" é a dirección da matriz de elementos na folla na que se debe realizar o reconto.

"Criterio" - este é o argumento que define a condición que as celas da área especificada deben conter para ser incluídas no reconto. Como parámetro, pódese usar unha expresión numérica, un texto ou unha referencia á cela que contén o criterio. Neste caso, para indicar o criterio, pode usar os seguintes caracteres: "<" ("menos"), ">" ("máis"), "=" (igual), "" ("non igual"). Por exemplo, se especifica a expresión "<50", entón o cálculo terá en conta só os elementos especificados polo argumento "Intervalo"no que hai valores numéricos inferiores a 50. O uso destes caracteres para especificar os parámetros será relevante para todas as outras opcións, que serán discutidas nesta lección a continuación.

E agora imos ver un exemplo específico de como este operador traballa na práctica.

Así, hai unha táboa que mostra os ingresos de cinco tendas por semana. Necesitamos descubrir o número de días durante este período no que a renda das vendas da tenda 2 superou os 15.000 rublos.

1. Seleccione o elemento de folla no que o operador emitirá o resultado do cálculo. Despois faga clic na icona "Inserir función".



2. Inicia Mestría de funcións. Mover ao bloqueo "Estatística". Alí atopamos e seleccionamos o nome "COUNTES". Entón debes facer clic no botón "OK".



3. A activación da fiestra de argumento do operador anterior. No campo "Intervalo" indique a área das células entre as que se fará a conta. No noso caso, selecciona o contido da liña. "Tenda 2"no que se atopan os valores da receita de día. Poña o cursor no campo especificado e, mantendo o botón esquerdo do rato, selecciona a matriz correspondente na táboa. O enderezo da matriz seleccionada aparece na xanela.

   No seguinte campo "Criterio" só precisa axustar o parámetro de selección inmediato. No noso caso, cómpre contar só os elementos da táboa en que o valor supera os 15.000. Polo tanto, usando o teclado, introducimos unha expresión ">15000".

   Despois de facer todas as manipulacións anteriores, prema no botón. "OK".



4. O programa calcula e mostra o resultado no elemento da folla que foi seleccionada antes da activación. Mestría de funcións. Como podes ver, neste caso o resultado é igual ao número 5. Isto significa que na matriz seleccionada en cinco celas hai valores superiores a 15.000. É dicir, podemos concluír que na tenda 2 en cinco días desde os sete analizados, os ingresos superaron os 15.000 rublos.

Lección: Mestre das funcións en Excel

Contador

A seguinte función que manexa os criterios é Contador. Pertence tamén ao grupo de operadores estatísticos. Tarefa Contador é a conta das celas na matriz especificada que satisfaga un conxunto de condicións específicas. É o feito de que pode especificar non un, senón varios parámetros, e distingue este operador do anterior. A sintaxe é a seguinte:

= COUNTRY (condition_range1; condición1; condición_range2; condición2; ...)

"Rango de condicións" é idéntico ao primeiro argumento da afirmación anterior. É dicir, é unha ligazón á área na que se contarán as celas que cumpran as condicións especificadas. Este operador permítelle especificar varias áreas ao mesmo tempo.

"Condición" é un criterio que determina que elementos do conxunto de datos correspondente serán contados e cales non. Cada rexión de datos dada debe especificar unha condición por separado, aínda que coincida. É imperativo que todas as matrices usadas como áreas condicionales teñan o mesmo número de filas e columnas.

Para establecer varios parámetros da mesma área de datos, por exemplo, para contar o número de celas en que se atopan valores superiores a un número determinado pero inferior a outro número, utilízase o seguinte argumento: "Rango de condicións" varias veces especifica a mesma matriz. Pero ao mesmo tempo que os argumentos correspondentes "Condición" debe especificar diferentes criterios.

Usando o exemplo da mesma táboa con vendas semanal de tendas, imos ver como funciona. Necesitamos descubrir o número de días da semana en que os ingresos en todos os establecementos especificados alcanzaron a norma establecida para eles. Os estándares de ingresos son os seguintes:

• Tenda de 1 a 14.000 rublos;
• Tenda de 2 a 15.000 rublos;
• Tenda de 3 a 24.000 rublos;
• Tenda de 4 a 11.000 rublos;
• Almacenar 5 - 32.000 rublos.

1. Para realizar a tarefa anterior, seleccione o elemento da folla de traballo co cursor onde se amosará o resultado do procesamento de datos. Contador. Facemos clic na icona "Inserir función".



2. Ir a Asistente de funcións, volvendo a bloquear "Estatística". A lista debería atopar o nome Contador e faino unha selección. Despois de realizar a acción especificada, ten que facer clic no botón. "OK".



3. Despois da execución do algoritmo de acción anterior, ábrese unha ventá de argumento. Contador.

   No campo "Rango de condicións1" ten que introducir a dirección da liña na que se atopan os datos dos ingresos da tenda 1 para a semana. Para facer isto, coloque o cursor no campo e selecciona a fila correspondente na táboa. As coordenadas móstranse na xanela.

   Tendo en conta que para a taxa diaria de ingresos de Store 1 é de 14.000 rublos, despois no campo "Condición 1" introduza a expresión ">14000".

   Nos campos "Campo de condicións2 (3,4,5)" Deben introducirse as coordenadas das liñas con ingresos semanales respectivamente de Store 2, Store 3, Store 4 e Store 5. Realizamos a acción de acordo co mesmo algoritmo que para o primeiro argumento deste grupo.

   Nos campos "Condición2", "Condición3", "Condición4" e "Condición5" traemos respectivamente valores ">15000", ">24000", ">11000" e ">32000". Como se pode adiviñar, estes valores corresponden ao intervalo de ingresos, superando a norma para a tenda correspondente.

   Despois de introducir todos os datos necesarios (10 campos en total), prema no botón "OK".



4. O programa calcula e mostra o resultado na pantalla. Como vemos, é igual ao número 3. Isto significa que en tres días desde a semana analizada, os ingresos en todos os puntos de venda superaron a taxa establecida para eles.

Agora imos cambiar a tarefa un pouco. Debemos calcular o número de días nos que Shop 1 recibiu ingresos superiores a 14.000 rublos, pero menos de 17.000 rublos.

1. Coloca o cursor no elemento onde se mostrará a saída nunha folla de resultados de conta. Facemos clic na icona "Inserir función" sobre a área de traballo da folla.



2. Desde que aplicamos recentemente a fórmula Contador, agora non é necesario ir ao grupo "Estatística" Mestría de funcións. O nome deste operador pódese atopar na categoría "10 usados ​​recentemente". Selecciona e fai clic no botón. "OK".



3. Ábrese a xanela dos argumentos do operador que xa nos é familiar. Contador. Coloca o cursor no campo "Rango de condicións1" e, tendo presionado o botón esquerdo do rato, selecciona todas as celas que conteñan os ingresos por días da tenda 1. Están situados na fila, que se chama "Tenda 1". Despois diso, as coordenadas da área especificada mostraranse na xanela.

   A continuación, configure o cursor no campo "Condición1". Aquí hai que especificar o límite inferior dos valores nas células que participarán no cálculo. Especifique unha expresión ">14000".

   No campo "Rango de condicións 2" introducimos o mesmo enderezo do mesmo xeito que introducimos no campo "Rango de condicións1"é dicir, introducimos de novo as coordenadas das células co produto da primeira saída.

   No campo "Condición2" especificar o límite superior da selección: "<17000".

   Despois de realizar todas as accións especificadas, prema no botón. "OK".



4. O programa dá o resultado do cálculo. Como vemos, o valor total é de 5. Isto significa que en 5 días dos sete estudados, a receita da primeira tenda estivo na franxa de 14.000 a 17.000 rublos.

Sumas

Outro operador que usa criterios é Sumas. A diferenza das funcións anteriores, refírese ao bloque matemático dos operadores. A súa tarefa é engadir datos en celas que satisfagan unha condición específica. A sintaxe é:

= SUMMERS (rango; criterio; [sum_range]]

Argumento "Intervalo" apunta á área das celas que se verificarán para o cumprimento. De feito, establécese no mesmo principio que o argumento de función do mesmo nome. COUNTES.

"Criterio" - é un argumento obrigatorio que establece o parámetro para seleccionar celas da área de datos especificada a engadir. Os principios de especificar o mesmo que os argumentos similares de operadores anteriores, que foron considerados por nós anteriormente.

"Intervalo de suma" - Este é un argumento opcional. Indica a rexión específica da matriz na que se realizará a suma. Se o omite e non o especifica, considérase por defecto que é igual ao valor do argumento requirido "Intervalo".

Agora, como sempre, considere a aplicación deste operador na práctica. Baseado na mesma táboa, estamos ante a tarefa de calcular o importe dos ingresos na tenda 1 para o período a partir do 11.03.2017.

1. Seleccione a cela na que se amosará o resultado. Fai clic na icona "Inserir función".



2. Ir a Asistente de funcións en bloque "Matemática" localice e seleccione o nome "SUMMESLI". Facemos clic no botón "OK".



3. Iníciase a fiestra do argumento da función. Sumas. Ten tres campos correspondentes aos argumentos do operador especificado.

   No campo "Intervalo" ingresamos na área da táboa na que se localizarán os valores que se comproban para o cumprimento das condicións. No noso caso será unha serie de datas. Coloca o cursor neste campo e selecciona todas as celas que conteñan datas.

   Xa que só necesitamos engadir os ingresos do 11 de marzo, entón no campo "Criterio" conducimos en valor ">10.03.2017".

   No campo "Intervalo de suma" Debe especificar a área cuxos valores cumpran os criterios especificados resumiranse. No noso caso, estes son os valores de ingresos da liña. "Shop1". Seleccione a matriz de elementos correspondente.

   Despois de introducir todos os datos especificados, faga clic no botón "OK".



4. Despois diso, o resultado do procesamento de datos pola función mostrarase no elemento especificado previamente na folla de cálculo. Sumas. No noso caso, é igual a 47921,53. Isto significa que a partir do 11.03.2017 e ata o final do período analizado, os ingresos totais para a tenda 1 ascenderon a 47.921,53 rublos.

SUMMESLIMN

Completaremos o estudo dos operadores que usan criterios, centrándonos na función SUMMESLIMN. A tarefa desta función matemática é resumir os valores das áreas indicadas da táboa, seleccionadas segundo varios parámetros. A sintaxe deste operador é:

= SUMMESLIMN (sum_range_range; condition_range1; condición1; condición_range2; condición2; ...)

"Intervalo de suma" - Este é un argumento que é a dirección da matriz, as células nas que, correspondendo a un determinado criterio, serán engadidas.

"Rango de condicións" - o argumento que representa unha matriz de datos, verificado para o cumprimento da condición;

"Condición" - O argumento que representa o criterio de selección para a adición.

Esta función implica operacións con varios conxuntos de operadores semellantes á vez.

Vexamos como este operador é aplicable á resolución de problemas no contexto da nosa táboa de vendas en puntos de venda. Necesitaremos calcular os ingresos da tenda 1 para o período do 09 de marzo ao 13 de marzo de 2017. Neste caso, a suma dos ingresos debería ter en conta só os días nos que os ingresos superaron os 14.000 rublos.

1. Seleccione de novo a cela para mostrar o total e prema na icona. "Inserir función".



2. En Asistente de funciónsPrimeiro de todo, estamos a pasar ao bloque. "Matemática", e alí seleccionamos un elemento chamado "SUMMESLIMN". Fai clic no botón "OK".



3. Iníciase a xanela dos argumentos do operador, cuxo nome se especificou anteriormente.

   Sitúe o cursor no campo "Intervalo de suma". A diferenza dos argumentos seguintes, isto é un tipo e apunta á matriz de valores onde se fará a suma dos datos que coincidan cos criterios especificados. A continuación, seleccione a área da liña "Shop1"Na que se colocan os valores dos ingresos para o punto de venda correspondente.

   Despois de que o enderezo se amose na xanela, vaia ao campo "Rango de condicións1". Aquí teremos que mostrar as coordenadas da cadea con datas. Facemos un clip do botón esquerdo do rato e seleccionamos todas as datas da táboa.

   Coloca o cursor no campo "Condición1". A primeira condición é que resumiremos os datos antes do 09 de marzo. Polo tanto, introducimos o valor ">08.03.2017".

   Mover ao argumento "Rango de condicións 2". Aquí ten que introducir as mesmas coordenadas que se rexistraron no campo "Rango de condicións1". Facémolo da mesma forma, é dicir, destacando unha liña con datas.

   Sitúe o cursor no campo "Condición2". A segunda condición é que os días para os que se engadirán ingresos non deberían ser posteriores ao 13 de marzo. Polo tanto, escriba a seguinte expresión: "<14.03.2017".

   Ir ao campo "Rango de condicións 2". Neste caso, necesitamos seleccionar a mesma matriz cuxa dirección foi introducida como unha matriz de sumatorios.

   Despois de que o enderezo da matriz especificada se amose na xanela, vaia ao campo "Condición3". Tendo en conta que só participarán no sumatorio só os valores que excedan os 14.000 rublos. ">14000".

   Despois da última acción, prema no botón "OK".



4. O programa mostra o resultado nunha folla. É igual a 62491,38. Isto significa que para o período do 9 ao 13 de marzo de 2017, o importe dos ingresos cando o engades aos días nos que supera os 14.000 rublos ascendeu a 62.491,38 rublos.

Formato condicional

O último, descrito por nós, unha ferramenta, cando se traballa con que criterios se usan, é o formato condicional. Realiza o tipo especificado de celas de formato que cumpran as condicións especificadas. Bótalle un ollo a un exemplo de traballar con formato condicional.

Resalte as celas na táboa en azul, onde os valores do día superan os 14.000 rublos.

1. Selecciona toda a matriz de elementos na táboa, que mostra os ingresos dos puntos de venda polo día.



2. Mova á pestana "Fogar". Facemos clic na icona "Formato condicional"colocado nun bloque "Estilos" na cinta. Ábrese unha lista de accións. Klatsat nela nunha posición "Crear unha regra ...".



3. Activa a xanela de xeración de regras de formato. No campo das regras de selección de tipo, seleccione o nome "Formata só as celas que conteñen". No primeiro campo do bloque de condicións na lista de posibles opcións escolla "Valor da cela". No seguinte campo, seleccione a posición "Máis". Neste último, indicamos o valor en si, cuxo maior é necesario para formatar os elementos da táboa. Temos 14.000. Para seleccionar o tipo de formato, faga clic no botón. "Formato ...".



4. A ventá de formato está activada. Mova á pestana "Encher". Das opcións de cores de recheo propostas, selecciona azul facendo clic co botón esquerdo do rato. Despois de mostrar a cor seleccionada no "Mostra"faga clic no botón "OK".



5. Volve automaticamente á xanela de xeración de regras de formato. Tamén na zona "Mostra" aparece en azul. Aquí temos que realizar unha soa acción: fai clic no botón "OK".



6. Despois da última acción, todas as celas da matriz seleccionada, que contén un número maior que 14000, encherán de cor azul.

Para máis información sobre as posibilidades de formato condicional descríbese nun artigo separado.

Lección: formatado condicional en Excel

Como vemos, coa axuda de ferramentas que usan criterios no seu traballo, en Excel pódense resolver tarefas bastante diversas. Isto pode contar cantidades e valores e formatar, así como realizar moitas outras tarefas. As principais ferramentas que funcionan neste programa con criterios, é dicir, con certas condicións en que se activa esta acción, son un conxunto de funcións integradas, así como un formato condicional.