Entre os moitos tipos de gráficos que se poden construír a través de Microsoft Excel, debería destacarse especialmente o gráfico de Gantt. É un gráfico de barras horizontal, no que se atopa o eixe horizontal. Coa axuda del, é moi cómodo calcular e determinar visualmente os intervalos de tempo. Imos descubrir como construír un gráfico de Gantt en Microsoft Excel.
Facer un gráfico
Mostrar os principios da creación dun gráfico de Gantt é mellor cun exemplo específico. Para iso, tomamos unha táboa de empregados da empresa, na que se atopan a data da súa liberación en licenza e o número de días de merecido descanso. Para que o método funcione, é imperativo que a columna onde se atopen os nomes dos empregados non teña dereito. Se ten dereito, deberá eliminar o título.
Primeiro de todo, construimos un gráfico. Para iso, selecciona a área da táboa, que se toma como base para a construción. Vaia á pestana "Inserir". Fai clic no botón "Liña" situado na cinta. Na lista de tipos de gráfico de barras que aparece, seleccione calquera tipo de gráfico empilado. Por exemplo, no noso caso, este será un gráfico de barras a granel con acumulación.
Despois diso, Microsoft Excel xera este gráfico.
Agora necesitamos facer invisible a primeira fila de cor azul para que só quede na gráfica a fila que amosa o período de vacacións. Facemos clic co botón dereito do rato en calquera parte azul deste diagrama. No menú de contexto, seleccione o elemento "Formato de series de datos ...".
Vaia á sección "Encher" e configure o elemento "Non encher". Despois, faga clic no botón "Pechar".
Os datos no diagrama están localizados de arriba a arriba, o que non é moi cómodo para a análise. Tentaremos solucionalo. Fai clic co botón dereito do rato sobre o eixe onde se atopan os nomes dos traballadores. No menú de contexto, vaia ao elemento "Formato do eixe".
Por defecto chegamos á sección "Parámetros do eixe". Só necesitamos. Insira unha marca diante do valor "Invertir orde de categorías". Fai clic no botón "Pechar".
Non é necesaria a lenda no diagrama de Gantt. Polo tanto, para quitalo, selecciona o botón do rato e preme o botón Eliminar do teclado.
Como podes ver, o período cuberto polo gráfico supera os límites do ano natural. Para incluír só o período anual ou calquera outro período de tempo, faga clic no eixe onde se atopan as datas. No menú que aparece, seleccione a opción "Formato do eixe".
Na pestana "Parámetros do eixe", preto das opcións "Valor mínimo" e "Valor máximo", traducimos os cambios do modo "auto" ao modo "fixo". Fixamos nas fiestras apropiadas os valores das datas que necesitamos. Aquí, se o desexa, pode fixar o prezo das divisións principais e intermedias. Fai clic no botón "Pechar".
Para rematar a edición do gráfico de Gantt, cómpre pensar no seu nome. Vaia á pestana "Disposición". Fai clic no botón "Nome do diagrama". Na lista que aparece, seleccione o valor "arriba do gráfico".
No campo onde apareceu o nome, introduza calquera nome que sexa cómodo para vostede, o que sexa adecuado para o significado.
Por suposto, é posible realizar novas edicións do resultado obtido, axustándoo para que se axuste ás súas necesidades e gustos, case ao infinito, pero, en xeral, o diagrama de Gantt está listo.
Así, como vemos, a construción do gráfico de Gantt non é tan difícil como parece a primeira vista. O algoritmo de construción, descrito anteriormente, pode utilizarse non só para rexistrar e controlar vacacións, senón tamén para resolver moitos outros problemas.
