Non en todos os casos, a presentación en PowerPoint só debería ser en formato electrónico. Por exemplo, nas universidades, moitas veces é necesario aplicar tamén versións impresas do traballo nos seus traballos ou diplomas. É hora de aprender a imprimir o seu traballo en PowerPoint.
Vexa tamén:
Impresión de documentos en Word
Impresión de documentos en Excel
Formas de imprimir
En xeral, hai dúas formas principais no programa de enviar unha presentación a unha impresora para imprimir. A primeira implica que cada diapositiva será creada nunha folla separada en formato completo. O segundo aforrará papel estendendo todas as diapositivas coa cantidade correcta en cada páxina. Dependendo das regras, cada opción implica certos cambios.
Método 1: Impresión tradicional
Envío ordinario para imprimir, tal e como aparece en calquera outra aplicación de Microsoft Office.
- Primeiro tes que ir á pestana "Ficheiro".
- Aquí terás que ir á sección "Imprimir".
- Ábrese un menú onde pode facer a configuración necesaria. Máis información sobre isto. Por defecto, os parámetros aquí cumpren os requisitos para a impresión estándar: crearase unha copia de cada diapositiva e farase a impresión en cor, unha diapositiva por folla. Se se adapta esta opción, queda premer "Imprimir", e o comando transferirase ao dispositivo apropiado.
Tamén pode ir rapidamente ao menú de impresión premendo unha combinación de teclas de acceso rápido "Ctrl" + "P".
Método 2: Disposición na folla
Se queres imprimir unha diapositiva por folla, pero varias, entón necesitarás esta función.
- Debe ir á sección "Imprimir" manualmente ou cunha combinación de teclas de acceso rápido. Aquí nos parámetros que precisa para atopar o terceiro desde o punto superior, que por defecto é "Desliza o tamaño dunha páxina enteira".
- Se expandes este elemento, podes ver moitas opcións de impresión coa composición de fotogramas na folla. Pode seleccionar de 1 a 9 pantallas simultáneamente.
- Despois de premer "Imprimir" a presentación transferirase ao papel de acordo co modelo seleccionado.
É importante ter en conta que ao elixir unha pequena folla e o número máximo de diapositivas ao estalo, a calidade final sufrirá significativamente. Os cadros imprimiranse moi pequenos e as manchas, as táboas ou os pequenos elementos do texto serán pouco distinguibles. Considere este punto.
Configurar un modelo para imprimir
Tamén debería considerar a edición do problema das diapositivas nun modelo de impresión.
- Para facelo, vai á pestana "Ver".
- Aquí terás que facer clic "Número de exemplo".
- O programa entrará nun modo especial de traballar con mostras. Aquí pode personalizar e crear un estilo único destas follas.
- Área "Configuración de páxina" permítelle axustar a orientación e o tamaño da páxina, así como o número de diapositivas que se imprimirán aquí.
- "Recheos" permítelle marcar campos adicionais, por exemplo, cabeceira e pé de páxina, data e número de páxina.
- Nos restantes campos, pode personalizar o deseño da páxina. De xeito predeterminado, falta a folla e é branca. Coa mesma configuración, ademais das diapositivas, aquí tamén se marcarán elementos artísticos adicionais.
- Despois de facer a configuración, pode saír do conxunto de ferramentas premendo "Pechar o modo de mostra". Despois diso, o patrón pode aplicarse ao imprimir.
Configuración de impresión
Ao imprimir na ventá podes ver moitas opcións. Paga a pena descubrir o que é responsable cada un deles.
- O primeiro que hai que prestar atención é facer copias. Na esquina superior pódese ver a configuración do número de copias. Se escolle imprimir todo o documento, cada diapositiva imprimirase tantas veces como se indica nesta liña.
- Na sección "Impresora" Pode seleccionar o dispositivo no que se enviará a presentación para imprimir. Se hai varios deles, a función é útil. Se a impresora é unha, o sistema ofreceralle automaticamente.
- Entón podes especificar como e que imprimir. Por defecto, a opción está seleccionada aquí. "Imprimir toda a presentación". Tamén hai opcións que permiten enviar unha única diapositiva á impresora ou algunhas delas.
Para a última acción hai unha liña separada onde pode especificar os números das diapositivas desexadas (no formato "1;2;5;7" etc.), ou intervalo (no formato "1-6"). O programa imprimirá exactamente os marcos especificados, pero só se especifica a opción anterior. "Free Range".
- A continuación, o sistema ofrece escoller un formato de impresión. Este elemento xa tivo que traballar na configuración dos modelos de impresión. Aquí pode escoller a opción de impresión de alta calidade (requirirá máis tinta e tempo), estendendo a diapositiva sobre o ancho de toda a folla, etc. Aquí está a configuración do problema, que foi mencionado anteriormente.
- Ademais, se o usuario imprime varias copias, pode configurar o programa para copiar copias. Hai só dúas opcións: o sistema imprimirá todo de xeito consistente co traballo repetido do documento despois do lanzamento da última diapositiva ou repetindo cada cadro á vez cantas veces sexa necesario.
- Ben, ao final, pode escoller a opción de impresión: cor, branco e negro, ou branco e negro con tons de gris.
Como conclusión, vale a pena dicir que se se imprime unha presentación moi colorida e grande, isto pode provocar enormes custos de pintura. Por iso, recoméndase escoller un formato con antelación para maximizar o aforro ou como almacenar cartuchos e tintas para que non teña que afrontar dificultades debido á impresora baleira.
