Ao empregar un ordenador doméstico ao que se conecta un escáner de impresora, non é difícil dixitalizar documentos coa obtención da información necesaria. Pero se o traballo ocorre dentro da rede na que hai varios ordenadores e impresoras, xorde a cuestión de organizar un envío masivo de contido dixitalizado, así como outra información a varios usuarios para aforrar tempo e optimizar o traballo. Esta tarefa pode ser facilitada pola instalación de software especializado. Nos dispositivos Hewlett-Packard, o HP Digital Sending será máis cómodo.
Distribución de información dixitalizada
A función principal de HP Digital Sending é enviar información escaneada a varios usuarios ao mesmo tempo. Pode enviar datos aos seguintes destinatarios:
- A unha carpeta de rede específica de calquera ordenador conectado á rede a través dunha conexión sen fíos ou sen fíos;
- Vía FTP a un sitio remoto;
- Por correo electrónico;
- Facer fax;
- En Microsoft SharePoint, etc.
HP Digital Sending ofrece documentos dixitalizados nos seguintes formatos:
- PDF;
- PDF / A;
- Tiff;
- JPEG etc
Ademais, admite a posibilidade de enviar xunto coas imaxes dixitalizadas de datos e metadatos adicionais.
Dixitalización de documentos
O paquete HP Digital Sending inclúe unha utilidade especial para dixitalizar imaxes en formatos de texto. Soporte incluído o idioma ruso.
Protección de datos
Os datos de HP Digital Sending poden protexerse da intercepción grazas á autenticación. A autenticación realízase empregando a configuración de acceso ao servidor LDAP ou usando Microsoft Windows.
A protección de datos realízase a través de SSL / TLS.
Análise de operacións
Todas as operacións de envío dixital de HP pódense ver no rexistro incorporado.
Unha análise das accións realizadas móstrase nunha xanela separada coa posibilidade de cargar o informe en formato CVS
Facer unha copia de seguridade
HP Digital Sending ofrece a posibilidade de facer backups a un dispositivo conectado e restaurar os datos.
Virtudes
- Funcionalidade de transferencia de datos conveniente;
- A presenza da interface en lingua rusa.
Desvantaxes
- O programa está optimizado para traballar con dispositivos Hewlett-Packard e non se pode garantir o soporte completo para dispositivos doutros fabricantes;
- Para descargar a aplicación debes rexistrarte no sitio web oficial de Hewlett-Packard;
- O programa en si é gratuíto, pero a capacidade de xestionar un determinado número de dispositivos require a compra dunha licenza para cada equipo conectado.
HP Digital Sending é unha ferramenta útil para transferir datos dixitalizados de escáneres a un grupo de usuarios dentro da rede ou a través de Internet. Pero, desgraciadamente, o programa céntrase principalmente nos produtos de Hewlett-Packard.
Descarga HP Digital Sending de balde
Descarga a última versión do programa dende o sitio web oficial
Comparte o artigo en redes sociais: