Poucos usuarios de Microsoft Office saben que complementos son para Word, Excel, PowerPoint e Outlook, e se fan esa pregunta, normalmente ten un carácter: cal é Office Addin nos meus programas.
Os complementos de Office son módulos especiais (plug-ins) para o software de oficina de Microsoft que amplían a súa funcionalidade, unha especie de análogo de "extensións" no navegador Google Chrome co que moita máis xente está familiarizada. Se non ten algunha funcionalidade no software de oficina que usa, existe a posibilidade de que as funcións necesarias se implementen en complementos de terceiros (algúns exemplos inclúense no artigo). Vexa tamén: Mellor Free Office para Windows.
A pesar de que os complementos para Office (complementos) apareceron hai moito tempo, serán buscados, instalados e usados só para as últimas versións do software Microsoft Office 2013, 2016 (ou Office 365) desde unha fonte oficial.
Tenda de complemento de oficina
Para atopar e instalar complementos para Microsoft Office, hai unha tenda oficial correspondente para estes complementos: //store.office.com (a maioría dos complementos son gratuítos).
Todos os complementos dispoñibles na tenda están ordenados por programas: Word, Excel, PowerPoint, Outlook e outros, así como por categoría (alcance).
Dado o feito de que non hai moita xente que usa complementos, tamén hai poucas críticas. Ademais, non todas teñen descricións rusas. Non obstante, podes atopar engadidos interesantes, necesarios e rusos. Pode simplemente buscar por categoría e programa, ou pode usar a busca se sabe o que precisa.
Instalar e usar complementos
Para instalar complementos, ten que iniciar sesión na súa conta de Microsoft tanto na tenda de oficinas como nas aplicacións de oficina do seu ordenador.
Despois diso, seleccionando o complemento desexado, simplemente fai clic en "Engadir" para engadilo ás aplicacións da túa oficina. Cando a adición estea completa, verás instrucións sobre que facer a continuación. A súa esencia é a seguinte:
- Execute a aplicación de Office para a que se instalou o complemento (debería iniciar sesión coa mesma conta, o botón "Iniciar sesión" na parte superior dereita de Office 2013 e 2016).
- No menú "Inserir", faga clic en "Os meus complementos", seleccione o desexado (se non se amosa nada, entón na lista de todos os complementos, faga clic en "Actualizar").
Outras accións dependen do complemento específico e de que funcións fornece; moitas delas conteñen axuda integrada.
Por exemplo, o tradutor Yandex probado móstrase como un panel separado en Microsoft Word á dereita, como na captura de pantalla.
Outro complemento, que serve para crear fermosos gráficos en Excel, ten tres botóns na súa interface, coa axuda de que se seleccionan datos da táboa, a configuración de visualización e outros parámetros.
Que son os complementos
Para comezar, notarei que non son un gurú de Word, Excel ou PowerPoint, pero estou seguro de que para os que traballan moito e produtivamente con este software, haberá opcións útiles para complementos que poidan permitir a implementación de novas funcións no traballo ou máis eficiente.
Entre as cousas interesantes que puiden descubrir, despois dun breve exame da gama de produtos Office:
- Teclados Emoji para Word e PowerPoint (ver Teclado Emoji).
- Complementos para xestionar tarefas, contactos, proxectos.
- Clipart de terceiros (fotos e imaxes) para presentacións de Word e PowerPoint, vexa o complemento de Imaxes de presentación de Pickit (esta non é a única opción, hai outras, por exemplo, Pexels).
- Probas e enquisas incrustados nas presentacións de PowerPoint (vexa "Ficus", hai outras opcións).
- Significa integrar vídeos de YouTube en presentacións de PowerPoint.
- Moitos complementos para construír gráficos e gráficos.
- Un contestador personalizable para Outlook (correo de resposta gratuíto, pero só para Office 365 corporativo, como o entendo).
- Medios para traballar con firmas electrónicas para cartas e documentos.
- Tradutores populares.
- Xerador de códigos QR para documentos de Office (complemento QR4Office).
Esta non é unha lista completa de funcións que están dispoñibles cos complementos de Office. Si, e esta revisión non define como obxectivo describir todas as posibilidades ou dar instrucións completas sobre como usar calquera complemento específico.
O obxectivo é diferente: chamar a atención do usuario de Microsoft Office ante o feito de que poidan ser instalados. Creo que entre eles haberá quen será realmente útil.
