Probablemente todos os usuarios que traballan constantemente con Microsoft Excel coñezan unha función tan útil deste programa como datos de filtrado. Pero non todos saben que tamén hai funcións avanzadas desta ferramenta. Bótalle un ollo ao que pode facer un filtro avanzado de Microsoft Excel e como usalo.
Crear unha táboa con condicións de selección
Para instalar un filtro avanzado, primeiro ten que crear unha táboa adicional coas condicións de selección. O límite desta táboa é exactamente o mesmo que a táboa principal, que de feito filtraremos.
Por exemplo, colocamos unha táboa adicional sobre a principal e pintamos as súas celas en laranxa. Aínda que esta táboa pode colocarse en calquera espazo libre, e mesmo nunha outra folla.
Agora, introducimos na táboa adicional os datos que terán que ser filtrados na táboa principal. No noso caso particular, da lista de salarios emitidos aos empregados, decidimos seleccionar datos sobre o persoal masculino principal para o 25 de xullo de 2016.
Executa un filtro avanzado
Só despois de crear a táboa adicional, pode iniciar o filtro avanzado. Para facelo, vaia ao separador "Datos" e na barra de ferramentas "Ordenar e filtrar" faga clic no botón "Avanzado".
Ábrese a ventá avanzada do filtro.
Como podes ver, hai dous modos de usar esta ferramenta: "Filtrar a lista no seu lugar" e "Copiar os resultados a outro lugar". No primeiro caso, o filtrado realizarase directamente na táboa de orixe e, no segundo caso, por separado no intervalo de celas que especifique.
No campo "Intervalo de orixe" hai que especificar o intervalo de celas na táboa de orixe. Isto pódese facer manualmente escribindo coordenadas desde o teclado ou seleccionando o rango de celas desexado co rato. No campo "Rango de condicións", debe especificar de xeito similar o intervalo da cabeceira da táboa adicional e a fila que contén as condicións. Ao mesmo tempo, cómpre prestar atención para que as liñas baleiras non caian nese rango, se non, non funcionará. Despois de facer todas as configuracións, faga clic no botón "Aceptar".
Como podes ver, na táboa orixinal só hai eses valores que decidimos filtrar.
Se se elixiu a opción coa saída do resultado a outro lugar, entón no campo "Colocar resultado no intervalo" deberá especificar o intervalo de celas no que se emitirán os datos filtrados. Tamén pode especificar unha única cela. Neste caso, converterase na cela superior esquerda da nova táboa. Despois de facer a selección, faga clic no botón "Aceptar".
Como podes ver, despois desta acción, a táboa orixinal permanece inalterada e os datos filtrados móstranse nunha táboa separada.
Para restablecer o filtro ao usar o edificio da lista no seu lugar, necesitará na cinta na caixa de ferramentas "Ordenar e filtrar", premer no botón "Borrar".
Deste xeito, pódese concluír que o filtro avanzado proporciona máis funcións que o filtrado de datos habitual. Ao mesmo tempo, débese notar que traballar con esta ferramenta aínda é menos cómodo que cun filtro estándar.
