Traballar cunha táboa xenérica implica tirar nel outros valores. Se hai moitas táboas, a transferencia manual tardará unha cantidade enorme de tempo, e se os datos se actualizan constantemente, entón esta será unha tarefa Sisifea. Afortunadamente, hai unha función CDF que ofrece a posibilidade de obter datos automaticamente. Vexamos exemplos específicos de como funciona este recurso.
Definición da función CDF
O nome da función CDF é decodificado como "función de visualización vertical". En inglés o seu nome soa - VLOOKUP. Esta función busca datos na columna esquerda do rango estudado e despois devolve o valor resultante á cela especificada. Simplemente, VPR permítelle reorganizar os valores dunha cela dunha táboa a outra táboa. Descubra como usar a función VLOOKUP en Excel.
Un exemplo de usar CDF
Vexamos como funciona a función VLR cun exemplo específico.
Temos dúas táboas. O primeiro deles é unha táboa de contratos onde se colocan os nomes dos alimentos. Na seguinte columna despois do nome está o valor da cantidade de bens que desexa comprar. A continuación vén o prezo. E na última columna: o custo total de compra dun nome de produto específico, que se calcula mediante a fórmula de multiplicar a cantidade polo prezo que xa está dentro da cela. Pero o prezo que temos que tirar usando o CDF da táboa adxacente, que é unha lista de prezos.
- Fai clic na cela superior (C3) na columna "Prezo" na primeira táboa. A continuación, faga clic na icona "Inserir función"que se atopa diante da barra de fórmulas.
- Na ventá do asistente de funcións que se abre, seleccione unha categoría "Ligazóns e matrices". Entón, a partir do conxunto de funcións presentado, seleccione "CDF". Pulsamos o botón "OK".
- Despois, ábrese unha ventá para inserir os argumentos da función. Fai clic no botón situado á dereita do campo de entrada de datos para proceder á selección do argumento do valor desexado.
- Xa que temos o valor desexado para a cela C3 "Patacas"a continuación, seleccione o valor correspondente. Volvemos á ventá de argumentos de función.
- Do mesmo xeito, fai clic na icona á dereita do campo de entrada de datos para seleccionar a táboa desde a que se tirarán os valores.
- Seleccione a área completa da segunda táboa, onde se buscarán os valores, agás a cabeceira. De novo volvemos á ventá dos argumentos de función.
- Para que os valores seleccionados sexan relativos absolutos, e necesitamos isto para que os valores non se movan cando a táboa cambia posteriormente, simplemente seleccione a ligazón no campo "Táboa"e prema a tecla de función F4. Despois diso, os signos de dólar engádense á ligazón e tórnase absoluta.
- Na seguinte columna "Número de columna" necesitamos especificar o número da columna desde a que mostraremos os valores. Esta columna está situada na zona resaltada da táboa. Como a táboa consta de dúas columnas ea columna cos prezos é a segunda, definimos o número "2".
- Na última columna "Visualización de intervalos" necesitamos especificar o valor "0" (FALSE) ou "1" (TRUE). No primeiro caso, só se mostrarán coincidencias exactas e no segundo, o máis aproximado. Como os nomes de produtos son datos de texto, non poden ser aproximados, a diferenza dos datos numéricos, polo que necesitamos axustar o valor "0". A continuación, fai clic no botón "OK".
Como podes ver, o prezo das patacas entrou na táboa da lista de prezos. Para non facer un procedemento tan complicado con outros nomes comerciais, simplemente facemos na esquina inferior dereita da cela chea para que apareza unha cruz. Mantemos esta cruz ata o fondo da táboa.
Deste xeito, tiramos todos os datos necesarios dunha táboa a outra usando a función CDF.
Como podes ver, a función CDF non é tan complicada como parece a primeira vista. Comprender a súa aplicación non é moi difícil, pero dominar esta ferramenta aforrará moito tempo cando se traballa con táboas.
