Descubra o número de carteiras WebMoney

Un diagrama de rede é unha táboa destinada a elaborar un plan de proxecto e controlar a súa implementación. Para a súa construción profesional hai aplicacións especializadas, como MS Project. Pero para as pequenas empresas e sobre todo para as necesidades das empresas persoais, non ten sentido comprar software especializado e gastar moito tempo aprendendo os meandros de traballar nel. Coa construción de gráficos de rede, a folla de cálculo do procesador Excel, que está instalada para a maioría dos usuarios, ten bastante éxito. Descubrimos como cumprir a tarefa anterior neste programa.

Vexa tamén: Como facer un gráfico de Gantt en Excel

O procedemento para construír gráficos de rede

Para construír unha rede en Excel, pode usar o gráfico de Gantt. Tendo os coñecementos necesarios, pode crear unha táboa de calquera complexidade, desde o horario de vixilancia ata o complexo de varios niveis. Vexamos o algoritmo para realizar esta tarefa, facendo unha programación de rede sinxela.

Etapa 1: construír a estrutura da táboa

Primeiro de todo, cree unha estrutura de táboa. Será un marco de rede. Os elementos típicos dunha programación de rede son columnas, que indican o número de secuencia dunha tarefa específica, o seu nome, que é responsable da súa implementación e prazos. Pero ademais destes elementos básicos, pode haber outros adicionais en forma de notas, etc.

1. Entón, introducimos os nomes das columnas no encabezado futuro da táboa. No noso exemplo, os nomes das columnas son os seguintes:
   • P / p;
   • O nome do evento;
   • Persoa responsable;
   • Data de inicio;
   • Duración en días;
   • Nota

   Se os nomes non se encaixan na cela e empuxan os seus límites.



2. Marque os elementos da cabeceira e faga clic na área de selección. Na lista indique o valor "Formata as celas ...".



3. Na nova ventá móvese á sección. "Aliñamento". Na zona "Horizontalmente" coloque o interruptor en posición "Centro". En grupo "Mostrar" marca a caixa "Transporte por palabras". Isto serviranos máis tarde cando optimizaremos a táboa para aforrar espazo na folla, cambiando os límites dos seus elementos.



4. Mova á pestana da xanela de formato. "Fonte". No cadro de configuración "Inscrición" marque a caixa situada ao lado do parámetro "Atrevido". Isto debe facerse para que os nomes das columnas salienten entre outras informacións. Agora fai clic no botón "OK"para gardar os cambios de formato introducidos.



5. O seguinte paso será a designación dos límites da táboa. Seleccione as celas co nome das columnas, así como o número de filas que están a continuación, o que será igual ao número aproximado de actividades planificadas dentro dos límites deste proxecto.



6. Situado na pestana "Fogar", fai clic no triángulo á dereita da icona "Bordes" en bloque "Fonte" na cinta. Ábrese unha lista de selección de tipo de bordo. Paramos a elección nunha posición "Todas as fronteiras".

Neste caso, a creación dunha táboa en branco pode considerarse terminada.

Lección: formatado de táboas de Excel

Etapa 2: Crear unha liña de tempo

Agora necesitamos crear a parte principal da nosa axenda de rede: a escala de tempo. Será un conxunto de columnas, cada unha delas correspondente a un período do proxecto. Na maioría das veces, un período é igual a un día, pero hai casos nos que o valor dun período calcúlase en semanas, meses, trimestres e mesmo anos.

No noso exemplo, empregamos a opción cando un período é igual a un día. Facemos a escala de tempo durante 30 días.

1. Vaia á beira dereita da preparación da nosa mesa. A partir deste límite, seleccionaremos un intervalo de 30 columnas eo número de filas será igual ao número de liñas do espazo en branco que creamos anteriormente.



2. Despois faremos clic na icona "Fronteira" en modo "Todas as fronteiras".



3. Despois de como se delinean os límites, engadiremos as datas á escala de tempo. Supoñamos que supervisaremos o proxecto cun período de validez do 1 de xuño ao 30 de xuño de 2017. Neste caso, o nome das columnas da escala de tempo debe establecerse de acordo co período de tempo especificado. Por suposto, a introdución manual de todas as datas é bastante tediosa, polo que usaremos a ferramenta de completado automático chamada "Progression".

   Insira a data no primeiro obxecto dos chacals horarios "01.06.2017". Mova á pestana "Fogar" e fai clic na icona "Encher". Ábrese un menú adicional onde ten que seleccionar o elemento "Progresión ...".



4. Ocorre a activación da xanela "Progression". En grupo "Localización" debe valorarse "En filas", xa que encheremos a cabeceira, presentada como unha cadea. En grupo "Tipo" hai que comprobar Datas. En bloque "Unidades" debería poñer o interruptor preto da posición "Día". Na zona "Paso" debe ser unha expresión numérica "1". Na zona "Valor límite" indique a data 30.06.2017. Faga clic en "OK".



5. A matriz de cabeceiras cubrirase con datas consecutivas no rango do 1 de xuño ao 30 de xuño de 2017. Pero para os gráficos de rede, temos células demasiado anchas, que afectan negativamente á compacidade da táboa e, polo tanto, á súa visibilidade. Polo tanto, realizamos unha serie de manipulacións para optimizar a táboa.
   Seleccione o límite da liña de tempo. Facemos clic no fragmento seleccionado. Na lista paramos no punto "Formatar celas".



6. Na ventá de formatado que se abre, vaia á sección "Aliñamento". Na zona "Orientación" establecer o valor "90 graos"ou mova o cursor "Inscrición" arriba Facemos clic no botón "OK".



7. Despois disto, os nomes das columnas en forma de datas cambiaron a súa orientación de horizontal a vertical. Pero debido a que as células non cambiaron o seu tamaño, os nomes convertéronse en lexibles, xa que non se encaixan verticalmente nos elementos designados da folla. Para cambiar este estado de cousas, volvemos seleccionar o contido da cabeceira. Facemos clic na icona "Formato"situado no bloque "Células". Na lista paramos na opción "Selección automática de altura de liña".



8. Despois da acción descrita, os nomes das columnas en altura se encaixan nos bordos das celas, pero as celas non se fan máis compactas en anchura. De novo, selecciona o intervalo das tapas da escala de tempo e fai clic no botón. "Formato". Esta vez na lista, selecciona a opción "Selección automática de ancho de columna".



9. Agora a táboa converteuse en compacta e os elementos da rede convertéronse en cadrados.

Fase 3: enchendo os datos

A continuación, debes encher os datos da táboa.

1. Volve ao comezo da táboa e encha a columna. "Nome do evento" nomes das tarefas que se planean realizar durante a execución do proxecto. E na seguinte columna introducimos os nomes das persoas responsables que serán responsables da execución do traballo nun evento específico.



2. Despois deberá cubrir a columna. "Número P / p". Se hai poucos eventos, entón pódese facer manualmente introducindo números. Pero se planeas realizar moitas tarefas, entón sería máis racional recorrer á auto-realización. Para facer isto, introduza o número do primeiro elemento da columna "1". Diriximos o cursor ao bordo inferior dereito do elemento, agardando o momento en que se converte nunha cruz. Á vez suxeitamos a clave Ctrl e botón esquerdo do rato, arrastra a cruz ata o bordo inferior da táboa.



3. Toda a columna encherase con valores en orde.



4. A continuación, vaia á columna "Data de inicio". Aquí debe indicar a data de inicio de cada evento específico. Nós o facemos. Na columna "Duración en días" indicamos o número de días que teremos que gastar para resolver esta tarefa.



5. Na columna "Notas" Pode cubrir os datos segundo sexa necesario, especificando as características dunha tarefa determinada. A introdución de información nesta columna é opcional para todos os eventos.



6. A continuación, selecciona todas as celas da nosa táboa, agás a cabeceira ea grella con datas. Facemos clic na icona "Formato" na cinta que xa diriximos, fai clic na posición da lista que se abre "Selección automática de ancho de columna".



7. Despois diso, a anchura das columnas dos elementos seleccionados redúcese ao tamaño da cela, na que a lonxitude dos datos é máis comparada cos outros elementos da columna. Así, aforrar espazo na folla. Ao mesmo tempo, no título da táboa os nomes transfírense de acordo cos elementos da folla en que non se encaixan no seu ancho. Isto resultou de que xa tiñamos marcado o parámetro no formato das celas de cabeceira. "Transporte por palabras".

Fase 4: formatado condicional

Na seguinte etapa de traballo coa rede, debemos encher a cor desas celas de rede que corresponden ao período do evento específico. Isto pódese facer a través do formato condicional.

1. Marcamos toda a matriz de celas baleiras na escala de tempo, que se representa como unha reixa de elementos en forma de cadrado.



2. Fai clic na icona "Formato condicional". Está situado nun bloque. "Estilos" Despois abrirase a lista. Debe escoller a opción "Crear unha regra".



3. O lanzamento da xanela na que se quere formar unha regra ocorre. Na área de elección do tipo de regra, marque a caixa que implica o uso dunha fórmula para designar elementos formatados No campo "Valores de formato" necesitamos establecer a regra de selección, representada como unha fórmula. Para o noso caso particular, parecerase así:

   = E (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + E2-1 $))

   Pero para que poidas converter esta fórmula e para a túa programación de rede, que pode ter outras coordenadas, necesitamos descifrar a fórmula escrita.

   "E" é unha función integrada de Excel que comproba se todos os valores introducidos como argumentos son verdadeiros. A sintaxe é:

   = E (logical_value1; logical_value2; ...)

   En total, utilízanse ata 255 valores lóxicos como argumentos, pero só necesitamos dous.

   O primeiro argumento escríbese como expresión. "G $ 1> = $ D2". Comproba que o valor na escala de tempo é maior ou igual ao valor correspondente da data de inicio dun determinado evento. En consecuencia, a primeira ligazón nesta expresión refírese á primeira cela da fila na escala de tempo e á segunda ao primeiro elemento da columna na data de inicio do evento. Sinal de dólar ($) está definido específicamente para garantir que as coordenadas da fórmula, que teñen este símbolo, non cambian, pero permanecen absolutas. E para o teu caso debes colocar as iconas do dólar nos lugares apropiados.

   O segundo argumento é representado pola expresión "G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)". El comproba ver o indicador na escala de tempo (G $ 1) foi inferior ou igual á data de finalización do proxecto ($ D2 + $ E2-1). O indicador na escala de tempo calcúlase como na expresión anterior e a data de finalización do proxecto calcúlase engadindo a data de inicio do proxecto ($ D2) ea súa duración en días ($ E2). Para incluír o primeiro día do proxecto no número de días, dedúcese unha unidade deste importe. O sinal de dólar ten o mesmo papel que na expresión anterior.

   Se os dous argumentos da fórmula presentada son certos, entón o formato condicional en forma de encherse con cor aplicarase ás células.

   Para seleccionar unha cor de recheo específica, fai clic no botón. "Formato ...".



4. Na nova ventá móvese á sección. "Encher". En grupo "Cores de fondo" Preséntanse varias opcións de sombreamento. Marcamos a cor que queremos, de xeito que resalten as celas dos días correspondentes ao período da tarefa específica. Por exemplo, escolla verde. Despois da sombra reflíctese no campo "Mostra"agarrándose "OK".



5. Despois de volver á xanela de creación de regras, tamén facemos clic no botón. "OK".



6. Despois do último paso, as matrices de rede de rede correspondentes ao período do evento específico foron pintadas en verde.

Neste caso, a creación dunha programación de rede pode considerarse completa.

Lección: formatado condicional en Microsoft Excel

No proceso, creamos unha programación de rede. Esta non é a única variante desta táboa que se pode crear en Excel, pero os principios básicos desta tarefa permanecen inalterados. Polo tanto, se o desexa, cada usuario pode mellorar a táboa presentada no exemplo para as súas necesidades específicas.