Traballar cunha gran cantidade de datos pode converterse nun traballo duro se non hai programas especiais á man. Coa súa axuda, pode ordenar cómodamente os números en filas e columnas, realizar cálculos automáticos, facer varias insercións e moito máis.
Microsoft Excel é o programa máis popular para estructurar grandes cantidades de datos. Contén todas as funcións necesarias que son necesarias para tal traballo. Nas mans correctas, Excel pode facer a maior parte do traballo no canto do usuario. Analicemos rapidamente as principais características do programa.
Crear táboas
Esta é a función máis importante coa que comeza todo o traballo en Excel. Grazas a unha variedade de ferramentas, cada usuario poderá crear unha táboa de acordo coas súas preferencias ou por un patrón dado. As columnas e as filas amplíanse co tamaño desexado co rato. Os bordos pódense facer de calquera ancho.
Debido ás distincións de cor, o traballo co programa faise máis sinxelo. Todo está claramente distribuído e non se funde nunha masa gris.
No proceso, as columnas e as filas pódense eliminar ou engadir. Tamén pode realizar accións estándar (cortar, copiar, pegar).
Propiedades celulares
As células en Excel denomínanse intersección dunha fila e unha columna.
Ao compilar táboas, sempre ocorre que algúns valores sexan numéricos, outras monetarias, terceiras datas, etc. Neste caso, a cela ten un formato específico. Se a acción ten que ser asignada a todas as celas dunha columna ou fila, entón o formato aplicarase á área especificada.
Formato da táboa
Esta función aplícase a todas as celas, é dicir, á mesma táboa. O programa ten unha biblioteca integrada de modelos, o que permite aforrar tempo no deseño da aparencia.
Fórmulas
As fórmulas son expresións que realizan determinados cálculos. Se introduce o seu inicio na cela, aparecerán todas as opcións posibles na lista despregable, polo que non é necesario memorizalas.
Usando estas fórmulas, pode facer varios cálculos en columnas, filas ou en calquera orde. Todo isto está configurado polo usuario para unha tarefa específica.
Inserir obxectos
As ferramentas incorporadas permiten facer insercións de varios obxectos. Pode ser outras táboas, gráficos, imaxes, arquivos de Internet, imaxes da cámara do ordenador, enlaces, gráficos e moito máis.
Repaso
En Excel, como noutros programas de Microsoft Office, inclúense libros tradutores e de referencia nos idiomas configurados. Tamén pode activar o corrector ortográfico.
Notas
Podes engadir notas a calquera área da táboa. Estas son notas especiais ao pé de páxina onde se introduce a información de fondo sobre o contido. Unha nota pódese deixar activa ou oculta, nese caso aparecerá cando pase o rato sobre a cela.
Personalización de aparencia
Cada usuario pode personalizar a visualización de páxinas e ventás ao seu criterio. O campo de traballo completo pode desmarcarse ou roto por liñas de puntos a través das páxinas. Isto é necesario para que a información poida caber na folla impresa.
Se non é conveniente que alguén use a rede, pode desactivarse.
Outro programa permítelle traballar cun programa en diferentes ventás, é especialmente cómodo cunha gran cantidade de información. Estas xanelas poden ser arranxadas arbitrariamente ou ordenadas nunha secuencia específica.
Unha ferramenta conveniente é a escala. Con el, pode aumentar ou diminuír a visualización da área de traballo.
Titulares
Desprácese a través dunha táboa de varias páxinas, pódese observar que os nomes das columnas non desaparecen, o que é moi cómodo. O usuario non ten que volver ao comezo da táboa cada vez que busque o nome da columna.
Consideramos só as principais características do programa. Cada pestana ten moitas ferramentas diferentes, cada unha delas realiza a súa propia función adicional. Pero nun artigo é bastante difícil conter todo.
Vantaxes do programa
Desvantaxes do programa
Descargar Excel Trial
Descarga a última versión do programa dende o sitio web oficial
Comparte o artigo en redes sociais: