Como regra xeral, para a esmagadora maioría dos usuarios, a adición de celas cando se traballa en Excel non representa unha tarefa complexa. Pero, desgraciadamente, non todos saben todas as formas posibles de facelo. Pero nalgunhas situacións, o uso dun método particular axudaría a reducir o tempo dedicado ao procedemento. Descubrimos cales son as opcións para engadir novas celas en Excel.
Vexa tamén: Como engadir unha nova fila na táboa de Excel
Como inserir unha columna en Excel
Procedemento de adición de células
Inmediatamente, prestamos atención ao xeito en que se realiza exactamente o procedemento de adición de células do lado tecnolóxico. En xeral, o que chamamos "engadir" é, en esencia, un movemento. É dicir, as celas simplemente móvense cara abaixo e cara á dereita. Os valores que se atopan no bordo mesmo da folla elimínanse así cando se engaden novas celas. Polo tanto, é necesario seguir o proceso especificado cando a folla está chea de datos máis do 50%. Aínda que, tendo en conta que nas versións modernas de Excel, hai un millón de filas e columnas nunha folla, na práctica esta é moi rara.
Ademais, se engade exactamente celas, e non filas e columnas enteiras, ten que ter en conta que na táboa onde se realiza a operación especificada, os datos serán desprazados e os valores non se corresponderán coas filas ou columnas correspondentes anteriormente.
Polo tanto, agora pasamos a xeitos específicos de engadir elementos á folla.
Método 1: Menú contextual
Un dos xeitos máis comúns de engadir celas en Excel é usar o menú de contexto.
- Seleccione o elemento de folla onde queremos inserir unha nova cela. Facemos clic co botón dereito do rato. Inicia o menú de contexto. Escolle unha posición nel "Pegar ...".
- Despois, ábrese unha pequena fiestra de inserción. Dado que estamos interesados en inserir celas, non filas ou columnas enteiras, os elementos "Cadea" e "Columna" ignoramos. Escolla entre puntos "Células, cun cambio cara á dereita" e "Células, cun cambio cara a abaixo", de acordo cos seus plans para a organización da táboa. Despois de facer a selección, faga clic no botón. "OK".
- Se o usuario escolleu a opción "Células, cun cambio cara á dereita", entón os cambios tomaranse sobre o formulario como na táboa seguinte.
Se se elixiu a opción e "Células, cun cambio cara a abaixo", a táboa cambiará do seguinte xeito.
Do mesmo xeito, pode engadir grupos enteiros de celas, só para iso ten que seleccionar o número de elementos apropiado por folla antes de ir ao menú de contexto.
Despois diso, os elementos engadiranse co mesmo algoritmo que describimos anteriormente, pero só por un grupo enteiro.
Método 2: botón da cinta
Tamén pode engadir elementos á folla de Excel a través do botón da cinta. Vexamos como facelo.
- Seleccione o elemento no lugar da folla onde planeamos facer a adición da cela. Mover á pestana "Fogar"se está actualmente noutro. A continuación, faga clic no botón. Pegar no bloque de ferramentas "Células" na cinta.
- Despois diso, o elemento engadirase á folla. E, en calquera caso, engadirase cun descenso. Polo tanto, este método aínda é menos flexible que o anterior.
Usando o mesmo método, pode engadir grupos de celas.
- Selecciona o grupo horizontal de elementos da folla e fai clic na icona coñecida Pegar na pestana "Fogar".
- Despois diso, inserirase un grupo de elementos de folla, como nun único engadido, cun cambio.
Pero cando se selecciona o grupo de células vertical, obtemos un resultado lixeiramente diferente.
- Selecciona o grupo de elementos vertical e fai clic no botón. Pegar.
- Como podes ver, a diferenza das opcións anteriores, neste caso engadiuse un grupo de elementos cun cambio cara á dereita.
Que ocorrerá se engadimos unha matriz de elementos que teñan directividade horizontal e vertical da mesma forma?
- Seleccione a matriz da orientación correspondente e prema no botón que xa nos é familiar. Pegar.
- Como podes ver, os elementos con desprazamento á dereita inseriranse na área seleccionada.
Se aínda desexa especificar especificamente onde deben mover os elementos e, por exemplo, ao engadir unha matriz que desexa que se produza o cambio, debería seguir as seguintes instrucións.
- Selecciona o elemento ou grupo de elementos no lugar do que queremos inserir. Non facemos clic no botón familiar Pegar, eo triángulo, que se mostra á dereita dela. Ábrese unha lista de accións. Escolla un elemento nel "Inserir celas ...".
- Despois disto, ábrese a xanela de inserción xa coñecida polo primeiro método. Seleccione a opción de inserción. Se, como mencionado anteriormente, queremos realizar unha acción cun desprazamento cara a abaixo, coloque o interruptor na posición "Células, cun cambio cara a abaixo". Despois, faga clic no botón "OK".
- Como podes ver, os elementos engadíronse á folla cun desprazamento cara a abaixo, é dicir, exactamente como configuramos na configuración.
Método 3: Teclas de atallo
O xeito máis rápido de engadir elementos de folla en Excel é usar unha combinación de teclas de acceso rápido.
- Selecciona os elementos no lugar do que queremos inserir. Despois escribe o atallo de teclado no teclado Ctrl + Maiús + =.
- A continuación, abrirase unha pequena ventá para inserir elementos xa coñecidos. Nela, cómpre axustar a configuración de desprazamento cara á dereita ou cara abaixo e premer o botón "OK" do mesmo xeito que o fixemos máis dunha vez en métodos anteriores.
- Despois diso, inseriranse os elementos da folla, segundo a configuración preliminar que se fixo no parágrafo anterior deste manual.
Lección: teclas rápidas en Excel
Como podes ver, hai tres formas principais de inserir celas nunha táboa: usando o menú de contexto, os botóns da cinta e as teclas de acceso rápido. A funcionalidade destes métodos é idéntica, polo que ao escoller, en primeiro lugar, tómase en conta a comodidade para o usuario. Aínda que, por suposto, o xeito máis rápido é usar teclas de atallo. Pero, desgraciadamente, non todos os usuarios están afeitos manter as combinacións de teclas rápidas existentes na memoria. Polo tanto, este método rápido non será cómodo para todos.
