Moitos usuarios atoparon o problema de enviar arquivos grandes por correo electrónico. Este proceso leva moito tempo e, se hai varios ficheiros deste tipo, a tarefa a miúdo faise impracticable. Facilitar o proceso de envío do destinatario e descarga ao destinatario empregando varios métodos para reducir o peso do contido adxunto á carta.
Comprimir ficheiros antes de enviar un correo electrónico
Moitos usan o correo electrónico como ferramenta para transmitir imaxes, programas e documentos. Hai que ter en conta que ao intentar intercambiar arquivos pesados, poden xurdir varios problemas: non se pode transferir demasiado volume en principio debido ás limitacións do cliente de correo, a descarga do tamaño admisible no servidor será longa, como a descarga posterior e as interrupcións en Internet. as conexións poden causar ruptura da inxección. Polo tanto, antes de enviar, é necesario crear un único ficheiro de volume mínimo.
Método 1: Comprimir fotos
Na maioría das veces, o correo electrónico envía fotos de alta resolución. Para unha entrega rápida e unha descarga sinxela polo destinatario, cómpre comprimir a foto usando utilidades especiais. O método máis sinxelo é empregar "Xestor de imaxes" da suite Microsoft Office.
- Abra calquera aplicación que use este software. A continuación, seleccione a opción "Cambiar imaxes" na barra de ferramentas superior.
- Abrirase unha nova sección cun conxunto de funcións de edición. Escolla "Compresión da imaxe".
- Na nova pestana, ten que seleccionar o destino de compresión. Abaixo amósase o volume orixinal e final da foto despois da compresión. Os cambios teñen efecto despois da confirmación co botón "OK".
Se esta opción non lle convén, pode utilizar un software alternativo que funcione co mesmo principio e permítelle reducir o peso dunha foto sen perder a calidade.
Ler máis: o software de compresión de fotos máis popular
Método 2: arquivos de arquivo
Agora imos tratar o número de ficheiros enviados. Para un traballo cómodo, cree un arquivo no que se reducirá o tamaño do ficheiro. O software de copia de seguridade máis popular é WinRAR. No noso artigo separado podes ler como crear un arquivo a través desta aplicación.
Ler máis: Comprimir ficheiros en WinRAR
Se VinRAR non lle convén, mire as contrapartes libres, que describimos noutro material.
Ler máis: análogos de WinRAR gratuítos
Para crear un arquivo ZIP e non RAR, pode utilizar os programas e instrucións para traballar con eles usando o seguinte artigo.
Ler máis: Crear arquivos ZIP
Os usuarios que non queren instalar ningún software poden aproveitar os servizos en liña que ofrecen para comprimir ficheiros sen complicacións.
Ler máis: comprimir ficheiros en liña
Como podes ver, o arquivo e a compresión son procedementos sinxelos que axilizan significativamente o traballo por correo electrónico. Usando os métodos descritos, pode reducir o tamaño do ficheiro dúas veces ou máis.
