Como facer unha presentación correctamente: consellos do experto ...

Ola

Por que "consellos experimentados"? Acabo de estar en dous papeis: como facelo vostede mesmo e presentar presentacións, e avalialo (por suposto, non no papel dun simple oínte :)).

En xeral, podo dicir de inmediato que a maioría redacta a presentación, enfocándose só no seu "gusto / aversión". Mentres tanto, aínda hai algúns "puntos" importantes que simplemente non se poden ignorar! É o que quería contarlles neste artigo ...

Nota:

1. En moitas institucións educativas, empresas (se fai unha presentación no traballo), hai regras para o deseño destas obras. Non quero cambialos nin interpretalos de ningún xeito (simplemente engade :)), en calquera caso, a persoa sempre ten razón - quen evaluará o teu traballo (é dicir, o cliente sempre é o cliente, o cliente)!
2. Por certo, xa tiña un artigo no blog con creación de presentacións paso a paso. Nela, tamén abordei parcialmente o tema do deseño (sinalou os principais erros).

Deseño de presentación: erros e consellos

1. Cores non compatibles

Na miña opinión, esta é a peor cousa que só fan nas presentacións. Xulgue por si mesmo como ler as diapositivas da presentación, se as cores mestúranse? Si, por suposto, na pantalla do seu ordenador - pode que non se vexa mal, pero nun proxector (ou só unha pantalla máis grande) - a metade das súas cores só se borrará.

Por exemplo, non use:

1. Fondo negro e texto branco sobre el. Non só o contraste no cuarto non sempre lle permite transmitir claramente o fondo e ver ben o texto, polo que os ollos tamén se cansan moi rapidamente ao ler tal texto. Por certo, o paradoxo, moitos non toleran a lectura de información de sitios nos que hai un fondo negro, senón facer presentacións ...;
2. Non intentes facer unha presentación do arco da vella. 2-3-4 cores no deseño son suficientes, o principal é escoller as cores con éxito!
3. Boas cores: negro (verdadeiro, sempre que non o cubras con todo. Só ten en conta que o negro é un pouco sombrío e non sempre se encaixa no contexto), burdeos, azul escuro (en xeral, dálle preferencia a cores escuras - todos teñen un aspecto estupendo), verde escuro, marrón, vermello;
4. Non hai boas cores: amarelo, rosa, azul claro, ouro, etc. En xeral, todo o que pertence ás tonalidades claras, cren en min, cando miras o teu traballo desde unha distancia de varios metros e se aínda hai unha habitación brillante, o teu traballo verase moi mal!

Por certo, en fig. 1 mostra 4 deseños de presentación diferentes (con diferentes tons de cor). Os máis exitosos son as opcións 2 e 3, en 1 - os ollos se cansarán rápidamente, e en 4 - ninguén pode ler o texto ...

2. Selección de fonte: tamaño, ortografía, cor

Moito depende da elección do tipo de letra, o seu tamaño, a súa cor (a cor detállase ao comezo, centrarémonos na fonte aquí).

1. Recomendo elixir a fonte máis común, por exemplo: Arial, Tahoma, Verdana (é dicir, sen serifas, diferentes divorcios, "fermosas" volantes ...). O feito é que se o tipo de letra é elixido demasiado "alypisty" - é incómodo lelo, algunhas palabras son invisibles, etc. Ademais, se o novo tipo de letra non aparece no computador no que se amosará a presentación, pode que aparezan xeroglíficos (como tratalos, citei aquí as suxestións: ou a PC seleccionará outra fonte e terá todo desaparecido. Polo tanto, recomendo escoller fontes populares, que todo o mundo ten e que é conveniente ler (REM: Arial, Tahoma, Verdana).
2. Escolla o tamaño de letra ideal. Por exemplo: 24-54 puntos para os títulos, 18-36 puntos para o texto plano (de novo, cifras aproximadas). O máis importante é non encoller, é mellor colocar menos información na diapositiva, pero para que sexa fácil de ler (a un límite razoable, por suposto :));
3. Cursiva, subliñado, realce de texto, etc. - Non recomendo parte dela. Na miña opinión, cabe destacar algunhas palabras no texto, títulos. É mellor deixar o texto en texto plano.
4. En todas as follas da presentación, o texto principal debe facerse o mesmo: é dicir, Se escolle Verdana, úsao durante a presentación. Entón non resultará que unha folla estea ben lida, e a outra non se pode desmontar (como din "sen comentarios") ...

Na fig. 2 mostra un exemplo moi ilustrativo: 1 - tipo de letra usadoCorpo monotipo, o 2 - Arial. Como podes ver, ao tentar ler a fonte do texto Corpo monotipo (e especialmente para a supresión): hai desconforto, as palabras son máis difíciles de analizar que o texto de Arial.

3. A variedade de diapositivas diferentes

Non entendo ben por que debuxar cada páxina dunha diapositiva nun deseño diferente: un en ton azul, o outro en "sanguento", o terceiro nun escuro. Sentido? Na miña opinión, é mellor elixir un deseño ideal, que se usa en todas as páxinas da presentación.

O feito é que antes da presentación, normalmente, axusta a súa pantalla para elixir a mellor visibilidade do salón. Se tes cores diferentes, diferentes tipos de letra e o deseño de cada diapositiva, só farás o que para personalizar a pantalla de cada diapositiva no canto da historia do teu informe (bo, moita xente non verá o que aparece nas diapositivas).

4. Páxina de título e plan - son necesarios, por que deberían facerse?

Moitos, por algunha razón, non consideran necesario asinar o seu traballo e non facer unha diapositiva de título. Na miña opinión, este é un erro, aínda que claramente non sexa necesario. Imaxina-se: abra este traballo nun ano - e nin sequera recorda o tema deste informe (e moito menos o resto) ...

Non pretendo orixinalidade, pero polo menos esa diapositiva (como na figura 4 a continuación) fará que a túa obra sexa moito mellor.

Podo estar equivocado (xa que non estiven "facendo isto" por moito tempo :)), pero segundo GOST (na portada) debería indicarse o seguinte:

• organización (por exemplo, institución educativa);
• título de presentación;
• o apelido e as iniciais do autor;
• o nome e as iniciais do profesor / supervisor;
• datos de contacto (sitio web, teléfono, etc.);
• ano, cidade.

O mesmo se aplica ao plan de presentación: se non o está, os oíntes nin sequera poden entender de inmediato o que vai falar. Outra cousa, se hai un breve contido e podes entender no primeiro minuto do que trata este traballo.

En xeral, nesta portada e plan - termino. Simplemente necesítanse, ¡e así é!

5. ¿Os gráficos están inseridos correctamente (imaxes, gráficos, táboas, etc.)?

En xeral, os debuxos, gráficos e outros gráficos poden facilitar moito a explicación do seu tema e presentar máis claramente o seu traballo. Outra cousa é que algunhas persoas abusan excesivamente diso ...

Na miña opinión, todo é simple, un par de regras:

1. Non insira imaxes, só para que sexan. Cada imaxe debe ilustrar algo, explicar e mostrar ao oínte (todo o resto - non pode inserir no seu traballo);
2. Non empregue a imaxe como fondo para o texto (é moi difícil elixir a gama de cores do texto, se a imaxe é heteroxénea e este texto é peor);
3. é altamente desexable proporcionar un texto explicativo para cada ilustración: baixo el ou ao lado;
4. se está a usar un gráfico ou gráfico: asinar todos os eixes, puntos e outros elementos do diagrama para que de un ollar está claro onde e que se amosa.

6. Presentación de son e vídeo

En xeral, son un adversario do son da presentación: é moito máis interesante escoitar unha persoa en vivo (e non unha banda sonora). Algunhas persoas prefiren usar música de fondo: por unha banda, isto é bo (se é un tema), por outra banda, se o salón é grande, entón é bastante difícil elixir o volume óptimo: aqueles que oen de preto demasiado, que están moi lonxe ...

Non obstante, en presentacións, ás veces hai temas nos que non hai ningún son ... Por exemplo, ten que traer o son cando algo se rompe - non pode mostralo con texto. O mesmo vale para o vídeo.

¡É importante!

(Nota: para aqueles que non presenten a presentación desde o seu ordenador)

1) No corpo da presentación, os seus ficheiros de vídeo e son non sempre se gardarán (dependendo do programa no que realice a presentación). Pode ocorrer que cando abra un ficheiro de presentación noutro ordenador, non verá son ou vídeo. Polo tanto, consello: copie os seus ficheiros de vídeo e audio xunto co ficheiro de presentación en si mesmo nunha unidade flash USB (á nube :)).

2) Tamén quero destacar a importancia dos códecs. No ordenador no que presentará a súa presentación - pode que non existan os códecs que precisa para reproducir o vídeo. Recomendo tomar tamén con vostede códecs de audio e vídeo. Sobre eles, por certo, teño unha nota no meu blogue:

7. Animación (algunhas palabras)

Unha animación é unha transición interesante entre diapositivas (decoloración, cambio, aparición, panorama e outros), ou, por exemplo, unha interesante presentación dunha imaxe: pode balancear, tremer (atraer a atención en todos os sentidos), etc.

Non hai nada de malo con iso; o uso de animacións pode "animar" unha presentación. O único punto é que algunhas persoas a usan con moita frecuencia, literalmente cada diapositiva está saturada de animación ...

PS

No acabado do sim. Continuar ...

Por certo, volveré a dar un pequeno consello: non aprazar a creación dunha presentación o último día. É mellor facelo con antelación.

¡Boa ​​sorte!