A xestión de moitas operacións nunha empresa será máis fácil coa axuda do programa Debit Plus. Axudará a manter a contabilidade de inventario e almacén, emitir facturas e realizar accións con caixas rexistradoras. É moi útil a función de gardar todos os datos e soportar un número ilimitado de usuarios con diferentes niveis de acceso. Analicemos este software con máis detalle.
Usuarios
Cando inicies o programa por primeira vez, non necesitas introducir datos porque o administrador aínda non definiu un contrasinal, pero esta situación debería corrixirse canto antes. Cada empregado terá que introducir un login e un contrasinal para autorización en Debit Plus.
A adición de empregados realízase a través do menú asignado. Aquí enche todos os formularios, abrindo ou limitando o acceso ás funcións e ordenando en grupos. Dende o principio, o inicio de sesión e o contrasinal do administrador cambian para que os estranxeiros non poidan realizar operacións non autorizadas. Despois, complete os formularios requiridos e envíe os datos para autorización aos empregados.
Comezando
Se se enfrontan a estes programas por primeira vez, os desenvolvedores ofrécenlle unha pequena lección na que se introducirá a funcionalidade básica de Debit Plus. Enriba na mesma xanela, seleccione unha linguaxe de interface conveniente. Teña en conta que cando cambia a outra xanela, o anterior non se pecha, pero para ir a el, ten que seleccionar a pestana correspondente no panel anterior.
Xestión comercial
Cada proceso global divídese en tabulacións e listas. Se o usuario selecciona unha sección, por exemplo, "Xestión do comercio", entón todas as posibles facturas, operacións e libros de referencia mostraranse diante del. Agora, para elaborar un acto de cancelación, só precisa cubrir un formulario, despois do cal irá imprimir e o informe da acción será enviado ao administrador.
Banca contable
É importante seguir sempre as contas, as moedas e as taxas actuais, especialmente cando se trata de empresas con transaccións regulares. Para axuda, cómpre poñerse en contacto con esta sección, onde é necesario crear extractos bancarios, engadir contratistas e cubrir formularios de transferencia de moeda. Para o administrador será útil e a creación de informes sobre o volume de negocio e os saldos dun determinado período.
Xestión de empregados
Inicialmente, o programa non coñece o persoal, polo que é necesario facer unha cita na posición, despois de que toda a información gardarase na base de datos e poida usala no futuro. Non hai nada complicado aquí: enche as liñas nos formularios, que están separadas por separadores e garda o resultado. Realice unha operación similar con cada empregado da empresa.
A contabilidade de persoal realízase no separador designado, onde hai moitas táboas, informes e documentos diferentes. Dende aquí o xeito máis sinxelo é emitir un salario, dimisión, pedidos de vacacións e moito máis. Con un gran número de empregados, os libros de referencia serán moi útiles nos que se sistematiza toda a información relativa ao persoal.
Chatear
Xa que varias persoas poden usar o programa ao mesmo tempo, sexa un contable, caixa ou secretaria, debería prestar atención ao ter un chat, o que é moito máis cómodo de usar que un teléfono. Os usuarios activos visible inmediatamente, os seus inicios de sesión e todas as mensaxes aparecen á dereita. O propio administrador controla o estado da correspondencia, elimina cartas, invita e exclúe á xente.
Edición do menú
Non todas as funcións son necesarias para todos os que usan Debit Plus, especialmente cando algúns deles están bloqueados. Polo tanto, para facer espazo e desfacerse do exceso, o usuario pode personalizar o menú para si mesmo, activar ou desactivar certas ferramentas. Ademais, é posible cambiar o seu aspecto e linguaxe.
Virtudes
- O programa é gratuíto;
- En presenza da lingua rusa;
- Moitas ferramentas e funcións;
- Soporte a usuarios ilimitados.
Desvantaxes
Durante as probas, Debit Plus non ten fallos.
Isto é todo o que me gustaría falar deste software. Debit Plus é unha excelente plataforma para os pequenos e medianos empresarios. Axudará a simplificar tantos procesos como sexan relacionados co persoal, as finanzas e os bens, e unha protección fiable non permitirá o fraude por parte dos empregados.
Descarga gratuitamente Debit Plus
Descarga a última versión do programa dende o sitio web oficial
Comparte o artigo en redes sociais: