Para os usuarios de Microsoft Excel non é un segredo que os datos deste procesador tabular colócanse en celas separadas. Para que o usuario acceda a estes datos, cada elemento da folla recibe unha dirección. Descubrimos por que principios os obxectos están numerados en Excel e se é posible cambiar esta numeración.
Tipos de numeración en Microsoft Excel
Primeiro de todo, hai que dicir que Excel ten a capacidade de cambiar entre dous tipos de numeración. A dirección dos elementos cando se usa a primeira opción, que está instalada por defecto, é A1. A segunda opción está representada polo seguinte formulario: R1C1. Para usalo, ten que facer un cambio nas opcións. Ademais, o usuario pode numerar personalmente as celas utilizando varias opcións á vez. Vexamos todas estas características con máis detalle.
Método 1: cambia o modo de numeración
Primeiro de todo, consideremos a posibilidade de cambiar o modo de numeración. Como se mencionou anteriormente, o enderezo de cela predeterminado defínese por tipo. A1. É dicir, as columnas denotan letras latinas e liñas en números arábigos. Cambia ao modo R1C1 presupón unha variante na que non só as coordenadas das filas, senón as columnas especifícanse en números. Imos descubrir como facer este cambio.
- Mova á pestana "Ficheiro".
- Na xanela que se abre, vaia á sección usando o menú vertical esquerdo "Opcións".
- Ábrese a ventá de Excel. A través do menú, situado á esquerda, vaia á subsección "Fórmulas".
- Despois da transición, preste atención ao lado dereito da xanela. Estamos a buscar un grupo de opcións alí "Traballar con fórmulas". Acerca do parámetro "Estilo de ligazón R1C1" poñer unha bandeira. Despois diso, podes premer o botón "OK" na parte inferior da xanela.
- Despois das manipulacións anteriores na xanela de parámetros, o estilo de ligazón cambiará a R1C1. Agora non só as liñas, senón as columnas numeradas.
Para devolver a designación das coordenadas ao valor predeterminado, cómpre realizar o mesmo procedemento, só que esta vez desmarque a caixa "Estilo de ligazón R1C1".
Lección: por que en Excel en vez de números de letras?
Método 2: encher o marcador
Ademais, o usuario pode numerar as filas ou columnas nas que se atopan as celas, de acordo coas súas necesidades. Esta numeración personalizada pode usarse para identificar liñas ou columnas dunha táboa, para transferir o número de liña ás funcións incorporadas de Excel e para outros fins. Por suposto, a numeración pódese facer manualmente, simplemente escribindo os números necesarios desde o teclado, pero é moito máis sinxelo e rápido realizar este procedemento empregando as ferramentas de enchemento automático. Isto é especialmente certo cando se numeran unha gran cantidade de datos.
Vexamos como usar o marcador de recheo pode facer unha numeración automática dos elementos das follas.
- Coloca o número "1" na cela coa que planeamos comezar a numeración. A continuación, move o cursor ao bordo inferior dereito do elemento especificado. Ao mesmo tempo, debería transformarse nunha cruz negra. Chámase o marcador de recheo. Mantemos o botón esquerdo do rato e arrastra o cursor cara a abaixo ou cara á dereita, dependendo do que necesite numerar: liñas ou columnas.
- Despois de alcanzar a última cela para ser numerada, solte o botón do rato. Pero, como vemos, todos os elementos con numeración só se enchen de unidades. Para solucionar isto, fai clic na icona que está ao final do intervalo numerado. Expoña o interruptor preto do elemento "Encher".
- Despois de realizar esta acción, toda a franxa será numerada en orde.
Método 3: progresión
Outro xeito de numerar obxectos en Excel é usar unha ferramenta chamada "Progression".
- Como no método anterior, configure o número "1" na primeira cela que se numerará. Despois disto, só tes que seleccionar este elemento da folla premendo nel co botón esquerdo do rato.
- Unha vez seleccionado o intervalo desexado, vaia á pestana "Fogar". Fai clic no botón "Encher"colocado na cinta en bloque Edición. Ábrese unha lista de accións. Escolla unha posición dela "Progresión ...".
- Ábrese a ventá de Excel. "Progression". Nesta ventá, hai moitos axustes. Primeiro de todo, paremos no bloque. "Localización". Nel, o interruptor ten dúas posicións: "En filas" e "Por columnas". Se precisa facer unha numeración horizontal, escolla a opción "En filas"se é vertical - entón "Por columnas".
No cadro de configuración "Tipo" para os nosos propósitos, cómpre axustar o cambio na posición "Aritmética". Porén, xa está nesta posición por defecto, polo que só precisa controlar a súa posición.
Bloque de configuración "Unidades" só se activa cando se escolle un tipo Datas. Dende que eliximos o tipo "Aritmética", non nos interesaremos no bloque anterior.
No campo "Paso" debería definir o número "1". No campo "Valor límite" establecer o número de obxectos numerados.
Despois de realizar as accións anteriores, faga clic no botón "OK" na parte inferior da xanela "Progression".
- Como vemos, especificado nunha xanela "Progression" o rango de elementos de folla será numerado en orde.
Se non desexa contar o número de follas que se numeran, para indicalas no campo "Valor límite" na xanela "Progression"entón neste caso é necesario seleccionar todo o intervalo que se numerará antes de lanzar a ventá especificada.
Despois diso na xanela "Progression" realiza todas as mesmas accións descritas anteriormente, pero esta vez deixamos o campo "Valor límite" baleiro.
O resultado será o mesmo: os obxectos seleccionados serán numerados.
Lección: como facer o auto-completado en Excel
Método 4: usa a función
Pode enumerar os elementos dunha folla; tamén pode usar as funcións integradas de Excel. Por exemplo, pode usar o operador para a numeración de liñas LINE.
Función LINE refírese a un bloque de operadores "Ligazóns e matrices". A súa tarefa principal é devolver o número de liña da folla de Excel para a que se instalará a ligazón. É dicir, se especificamos como argumento desta función calquera cela na primeira fila da folla, entón emitirá o valor "1" na cela onde se atopa. Se especifica unha ligazón ao elemento da segunda liña, o operador mostrará o número "2" e así por diante
Sintaxe da función LINE seguinte:
= LINE (ligazón)
Como podes ver, o único argumento desta función é a referencia á cela cuxo número de filas debe ser emitido ao elemento de folla especificado.
Vexamos como traballar coa operadora especificada na práctica.
- Seleccione o obxecto que será o primeiro no rango numerado. Fai clic na icona "Inserir función"que está situado por enriba do espazo de traballo da folla de Excel.
- Inicia Asistente de funcións. Facer unha transición nela na categoría "Ligazóns e matrices". Desde os nomes de operador listados, seleccione o nome "LIÑA". Despois de resaltar este nome, faga clic no botón. "OK".
- Executa a fiestra do argumento da función. LINE. Ten só un campo, segundo o número destes argumentos. No campo "Enlace" cómpre introducir o enderezo de calquera cela situada na primeira liña da folla. As coordenadas pódense introducir manualmente escribíndolles co teclado. Aínda así, resulta máis cómodo facelo simplemente colocando o cursor no campo e despois premendo o botón esquerdo do rato sobre calquera elemento da primeira fila da folla. O seu enderezo aparecerá inmediatamente na ventá de argumentos LINE. A continuación, faga clic no botón "OK".
- Na cela da folla onde está situada a función LINE, figura amosada "1".
- Agora necesitamos numerar todas as demais liñas. Para non realizar o procedemento usando o operador para todos os elementos, o que seguramente tardará moito tempo, imos facer unha copia da fórmula usando o marcador de recheo que xa nos é familiar. Coloque o cursor no bordo inferior dereito da cela da fórmula. LINE e despois de que apareza o marcador de enchemento, manteña premido o botón esquerdo do rato. Tire o cursor cara abaixo sobre o número de liñas que deben numerarse.
- Como podes ver, despois de realizar esta acción, todas as liñas do intervalo especificado numeraranse por numeración de usuario.
Pero fixemos só a numeración das filas e para completar a tarefa de asignar unha dirección de cela como un número dentro da táboa, tamén debemos numerar as columnas. Isto tamén se pode facer usando a función Excel integrada. Espérase que este operador teña o nome "STOLBETS".
Función COLUMNA pertence tamén á categoría de operadores "Ligazóns e matrices". Como se pode adiviñar, a súa tarefa é derivar o número de columna no elemento de folla especificado, cuxa cela ten referencia. A sintaxe desta función é case idéntica á afirmación anterior:
= COLUMN (ligazón)
Como podes ver, só o nome do operador é diferente e o argumento, como última vez, é a referencia a un elemento específico da folla.
Vexamos como realizar a tarefa coa axuda desta ferramenta na práctica.
- Seleccione o obxecto, que corresponderá á primeira columna do intervalo procesado. Facemos clic na icona "Inserir función".
- Ir a Asistente de funciónsmover á categoría "Ligazóns e matrices" e alí seleccionamos o nome "STOLBETS". Facemos clic no botón "OK".
- Iníciase a fiestra do argumento. COLUMNA. Como no tempo anterior, coloque o cursor no campo "Enlace". Pero neste caso seleccionamos calquera elemento da primeira fila da folla, pero da primeira columna. As coordenadas aparecerán inmediatamente no campo. Entón podes facer clic no botón "OK".
- Despois diso, a figura amósase na cela especificada. "1"correspondente ao número de columna relativo da táboa, que o usuario especifica. Para a numeración das columnas restantes, así como no caso das filas, empregamos o marcador de recheo. Pasamos sobre o bordo inferior dereito da cela que contén a función COLUMNA. Agardamos a que apareza o marcador de recheo e, mantendo premido o botón esquerdo do rato, arrastre o cursor cara á dereita para o número necesario de elementos.
Agora todas as células da nosa táboa condicional teñen a súa numeración relativa. Por exemplo, un elemento no que se establece a figura 5 na imaxe de abaixo ten coordenadas de usuario relativas (3;3), aínda que a súa dirección absoluta no contexto da folla permanece E9.
Lección: Asistente de funcións en Microsoft Excel
Método 5: asignar o nome da cela
Ademais dos métodos anteriores, débese notar que, a pesar da asignación de números a columnas e filas dunha matriz específica, os nomes das celas dentro delas serán definidos de acordo coa numeración da folla como un todo. Isto pódese ver no campo de nome especial cando se selecciona o elemento.
Para cambiar o nome correspondente ás coordenadas da folla ao que especificamos usando as coordenadas relativas da nosa matriz, só tes que seleccionar o elemento correspondente facendo clic co botón esquerdo do rato. Entón, simplemente desde o teclado no campo nome, escriba o nome que o usuario considera necesario. Pode ser calquera palabra. Pero no noso caso, simplemente introducimos as coordenadas relativas deste elemento. Denotamos o número de liña ao noso nome. "Páxina"e número de columna "Táboa". Recibimos o nome do seguinte tipo: "Stol3Str3". Lévámolo ao campo de nome e prememos a tecla Intro.
Agora dámoslle o nome á nosa cela de acordo co seu enderezo relativo na matriz. Do mesmo xeito, pode dar nomes a outros elementos da matriz.
Lección: como asignar un nome de cela a Excel
Como podes ver, hai dous tipos de numeración integrada en Excel: A1 (por defecto) e R1C1 (incluído na configuración). Estes tipos de enderezos aplícanse a toda a folla como un todo. Pero ademais, cada usuario pode facer a súa propia numeración dentro dunha táboa ou unha matriz específica de datos. Hai varias formas comprobadas de asignar números de usuario ás celas: usando o marcador de recheo, a ferramenta "Progression" e funcións de Excel integradas. Despois de definir a numeración, é posible asignar un nome a un elemento específico da folla na súa base.
