O modo de compatibilidade permítelle seguir traballando con documentos de Excel en versións anteriores deste programa, aínda que fosen editadas cunha copia moderna desta aplicación. Isto lógrase limitando o uso de tecnoloxías incompatibles. Pero ás veces faise necesario desactivar este modo. Imos aprender a facer isto, así como como realizar outras operacións.
Usando o modo de compatibilidade
Como sabes, Microsoft Excel ten moitas versións, a primeira delas apareceu en 1985. Un avance cualitativo realizouse en Excel 2007, cando o formato básico desta aplicación, no canto de xls converteuse xlsx. Ao mesmo tempo, houbo cambios significativos na funcionalidade e na interface. As versións posteriores de Excel funcionan sen problemas cos documentos feitos en copias anteriores do programa. Non sempre se consegue a compatibilidade cara atrás. Polo tanto, non se pode abrir un documento feito en Excel 2010 sempre en Excel 2003. A razón é que as versións máis antigas simplemente non soportan algunhas das tecnoloxías coas que se creou o ficheiro.
Pero outra situación é posible. Creou un ficheiro na versión antiga do programa nun computador, e editou o mesmo documento noutro PC coa nova versión. Cando o ficheiro editado foi trasladado ao ordenador antigo de novo, resultou que non se abre ou non todas as funcións están dispoñibles nel, xa que os cambios feitos nel son soportados só polas últimas aplicacións. Para evitar situacións tan desagradables, hai un modo de compatibilidade ou, como se chama doutro xeito, un modo de funcionalidade limitada.
A súa esencia reside no feito de que se executa un ficheiro creado nunha versión máis antiga do programa, só pode facer cambios a el coa axuda das tecnoloxías que soporta o programa creador. As opcións individuais e os comandos que utilizan as últimas tecnoloxías coas que o programa creador non pode funcionar non estarán dispoñibles para este documento, mesmo nas aplicacións máis modernas se o modo de compatibilidade está activado. E en tales situacións, case sempre está activado. Isto garante que ao volver ao traballo na aplicación na que se creou o documento, o usuario poderá abrilo fácilmente e poder traballar plenamente sen perder ningún dato previamente introducido. Polo tanto, traballando neste modo, por exemplo, en Excel 2013, o usuario só pode empregar aquelas funcións compatibles con Excel 2003.
Activar o modo de compatibilidade
Para habilitar o modo de compatibilidade, o usuario non necesita realizar ningunha acción. O propio programa avalía o documento e determina a versión de Excel na que se creou. Despois disto, pode aplicar todas as tecnoloxías dispoñibles (se son compatibles con ambas versións) ou incluír restricións en forma de modo de compatibilidade. Neste último caso, o título correspondente aparecerá na parte superior da ventá inmediatamente despois do nome do documento.
Especialmente a miúdo, o modo de funcionalidade limitada está habilitado ao abrir un ficheiro en aplicacións modernas creadas en Excel 2003 e en versións anteriores.
Desactivar o modo de compatibilidade
Pero hai casos nos que o modo de compatibilidade debe ser forzado. Por exemplo, isto pódese facer se o usuario está seguro de que non volverá traballar neste documento na versión antiga de Excel. Ademais, o apagado ampliará a funcionalidade e proporcionará a capacidade de procesar o documento utilizando as últimas tecnoloxías. Entón, moitas veces hai un punto na desconexión. Para obter esta oportunidade, precisa converter o documento.
- Vaia á pestana "Ficheiro". No lado dereito da ventá do bloque "Modo de funcionalidade limitada" prema o botón "Converter".
- Despois, ábrese un cadro de diálogo no que se indica que se creará un novo libro que soporte todas as funcións desta versión do programa, e o anterior borrarase permanentemente. Estamos de acordo premendo no botón "OK".
- Entón aparece unha mensaxe de que a conversión está completa. Para que teña efecto, ten que reiniciar o ficheiro. Pulsamos o botón "OK".
- Excel recarga o documento e entón pode traballar con el sen ningunha restricción de funcionalidade.
Modo de compatibilidade en ficheiros novos
Xa dixemos que o modo de compatibilidade está activado automaticamente cando o ficheiro creado na versión anterior ábrese na nova versión do programa. Pero tamén hai tales situacións que xa están en proceso de creación dun documento que se lanzan no modo de funcionalidade limitada. Isto débese ao feito de que Excel permitiu gardar os ficheiros por defecto no formato xls (libro de Excel 97-2003). Para poder crear táboas con total funcionalidade, ten que devolver o almacenamento predeterminado no formato xlsx.
- Vaia á pestana "Ficheiro". A continuación, pasamos á sección. "Opcións".
- Na xanela de parámetros que se abre, vaia á subsección "Gardar". No cadro de configuración "Gardar libros"que está situado no lado dereito da ventá, hai un parámetro "Gardar ficheiros no seguinte formato". No campo deste elemento, cambiamos o valor de "Excel 97-2003 (* .xls)" en "Libro de traballo de Excel (* .xlsx)". Para que os cambios teñan efecto, fai clic no botón "OK".
Tras estas accións, crearanse novos documentos en modo estándar e non limitados.
Como podes ver, o modo de compatibilidade pode axudar moito a evitar varios conflitos entre o software se vas a traballar nun documento en diferentes versións de Excel. Isto asegurará o uso de tecnoloxías comúns e, polo tanto, protexerase contra os problemas de compatibilidade. Ao mesmo tempo, hai casos nos que é necesario desactivar este modo. Isto faise de forma sinxela e non causará ningún problema para os usuarios que estean familiarizados con este procedemento. O principal é entender cando desactivar o modo de compatibilidade e cando é mellor seguir traballando.
