Cando se traballa en Excel, os usuarios ás veces atopan a tarefa de seleccionar dunha lista dun elemento específico e asignar o valor especificado en función do seu índice. Esta tarefa trátase perfectamente dunha función chamada "SELECCIONAR". Aprendemos en detalle como traballar con este operador e con que problemas pode manexar.
O operador usa SELECT
Función SELECCIÓN pertence á categoría de operadores "Ligazóns e matrices". O seu propósito é derivar un valor específico na cela especificada, que corresponde ao número de índice noutro elemento da folla. A sintaxe desta afirmación é a seguinte:
= SELECT (número_index; valor1; valor2; ...)
Argumento "Número de índice" contén unha referencia á cela onde se atopa o número ordinal do elemento, ao que se lle atribúe un valor específico ao seguinte grupo de operadores. Este número de secuencia pode variar entre 1 ata 254. Se especifica un índice maior que este número, o operador amosa un erro na cela. Se se introduce un valor fraccional como argumento dado, a función percíbese como o valor enteiro máis próximo ao número. Se está definido "Número de índice"para o que non hai argumento correspondente "Valor", o operador devolverá un erro á cela.
O seguinte grupo de argumentos "Valor". Pode alcanzar a cantidade 254 elementos. Requírese un argumento. "Valor1". Neste grupo de argumentos, especifique os valores que corresponderán ao número de índice do argumento anterior. É dicir, se como argumento "Número de índice" número de favor "3", entón corresponderá ao valor que se introduce como argumento "Valor3".
Os valores poden ser varios tipos de datos:
- Ligazóns;
- Números;
- Texto;
- Fórmulas;
- Funcións, etc.
Agora vexamos exemplos específicos do uso deste operador.
Exemplo 1: orde secuencial de elementos
Vexamos como funciona esta función no exemplo máis sinxelo. Temos unha táboa con numeración desde 1 ata 12. É necesario de acordo cos números de serie empregando a función SELECCIÓN indique o nome do mes correspondente na segunda columna da táboa.
- Seleccione a primeira cela de columna baleira. "Nome do mes". Fai clic na icona "Inserir función" preto da barra de fórmulas.
- Inicia Mestría de funcións. Ir á categoría "Ligazóns e matrices". Seleccionamos o nome da lista "SELECCIONAR" e prema no botón "OK".
- Inicia a xanela de argumento do operador. SELECCIÓN. No campo "Número de índice" Indicarase o enderezo da primeira cela da franxa de numeración mensual. Este procedemento pódese facer introducindo manualmente as coordenadas. Pero faremos máis cómodo. Coloque o cursor no campo e faga clic co botón esquerdo do rato na cela correspondente da folla. Como podes ver, as coordenadas móstranse automaticamente no campo da xanela de argumentos.
Despois diso, teremos que dirixir manualmente o grupo de campos "Valor" nome dos meses. Ademais, cada campo debe corresponder a un mes separado, é dicir, no campo "Valor1" anote "Xaneiro"no campo "Valor2" - "Febreiro" e así por diante
Despois de completar esta tarefa, prema no botón. "OK" na parte inferior da xanela.
- Como podes ver, inmediatamente na cela que notamos na primeira acción, mostrouse o resultado, é dicir, o nome "Xaneiro"correspondente ao primeiro número do mes do ano.
- Agora, para non introducir manualmente a fórmula para todas as celas restantes da columna "Nome do mes", temos que copialo. Para facelo, instale o cursor no canto inferior dereito da cela que contén a fórmula. Aparece un marcador de enchemento. Manteña premido o botón esquerdo do rato e arrastre o control de recheo ata o final da columna.
- Como podes ver, a fórmula copiouse ao rango desexado. Neste caso, todos os nomes dos meses que aparecen nas celas corresponden ao seu número ordinal da columna á esquerda.
Lección: Asistente de funcións de Excel
Exemplo 2: orde arbitraria de elementos
No caso anterior aplicamos a fórmula SELECCIÓNcando se ordenaron todos os números de índice. Pero como funciona esta afirmación se os valores especificados son mesturados e repetidos? Vexamos isto no exemplo da táboa co rendemento dos escolares. A primeira columna da táboa mostra o apelido do estudante, a segunda avaliación (de 1 ata 5 puntos), e no terceiro debemos usar a función SELECCIÓN dar a esta avaliación unha característica adecuada ("moi malo", "malo", "satisfactorio", "bo", "excelente").
- Seleccione a primeira cela da columna. "Descrición" e vaia coa axuda do método, que xa foi discutido anteriormente, na ventá dos argumentos do operador SELECCIÓN.
No campo "Número de índice" especifique a ligazón á primeira cela da columna "Avaliación"que contén unha puntuación.
Grupo de campo "Valor" cubrir o seguinte xeito:
- "Valor1" - "Moi mal";
- "Valor2" - "Malo";
- "Valor3" - "Satisfactorio";
- "Valor4" - "Bo";
- "Valor5" - "Excelente".
Despois de facer a introdución dos datos anteriores, prema no botón "OK".
- A puntuación do primeiro elemento móstrase na cela.
- Para realizar un procedemento similar para os restantes elementos da columna, copiamos os datos nas súas celas usando o marcador de recheo, como se fixo en Método 1. Como podes ver, esta vez a función funcionou correctamente e emitiu todos os resultados de acordo co algoritmo especificado.
Exemplo 3: uso en combinación con outros operadores
Pero un operador moito máis produtivo SELECCIÓN pode usarse en combinación con outras funcións. Vexamos como se fai isto co exemplo do uso de operadores SELECCIÓN e SUM.
Hai unha táboa de vendas de produtos por puntos de venda. Está dividido en catro columnas, cada unha das cales corresponde a un punto de venda específico. Os ingresos móstranse por separado para unha data concreta por liña. A nosa tarefa é asegurar que despois de introducir o número da toma nunha determinada cela da folla, amósase a cantidade de ingresos para todos os días de funcionamento do almacén especificado. Para iso usaremos unha combinación de operadores SUM e SELECCIÓN.
- Seleccione a cela na que se amosará o resultado como suma. Despois, faga clic na icona que xa nos é familiar. "Inserir función".
- Xanela activada Mestría de funcións. Esta vez pasamos á categoría "Matemática". Busca e selecciona o nome "SUMM". Despois faga clic no botón "OK".
- Iníciase a ventá dos argumentos da función. SUM. Este operador úsase para calcular a suma dos números nas celas de folla. A súa sintaxe é bastante sinxela e directa:
= SUMA (número 1; número2; ...)É dicir, os argumentos deste operador normalmente son números ou, con máis frecuencia, referencias ás celas onde se deben sumar os números. Pero no noso caso, o único argumento non é un número ou unha ligazón, senón o contido da función SELECCIÓN.
Sitúe o cursor no campo "Número1". A continuación, faga clic na icona que aparece como un triángulo investido. Esta icona sitúase na mesma fila horizontal como o botón. "Inserir función" ea barra de fórmulas, pero á esquerda delas. Ábrese unha lista das funcións usadas recentemente. Desde a fórmula SELECCIÓN utilizado recentemente por nós no método anterior, está nesta lista. Polo tanto, basta con premer neste nome para ir á xanela de argumentos. Pero é máis probable que non teñas este nome na lista. Neste caso, debes facer clic na posición "Outras funcións ...".
- Inicia Mestría de funciónsen que na sección "Ligazóns e matrices" debemos atopar o nome "SELECCIONAR" e resáltea. Fai clic no botón "OK".
- Activa a ventá de argumento do operador. SELECCIÓN. No campo "Número de índice" especifique a ligazón á cela da folla, na que introduciremos o número da toma para a visualización posterior do importe total dos ingresos.
No campo "Valor1" ten que introducir as coordenadas da columna "1 punto de venda". Facelo moi sinxelo. Estableza o cursor no campo especificado. Entón, mantendo o botón esquerdo do rato, selecciona todo o intervalo de cela da columna "1 punto de venda". O enderezo móstrase inmediatamente na xanela de argumentos.
Do mesmo xeito no campo "Valor2" engadir coordenadas de columna "2 puntos de venda"no campo "Valor3" - "3 puntos de venda"e no campo "Valor4" - "4 puntos de venda".
Despois de realizar estas accións, faga clic no botón "OK".
- Pero, como vemos, a fórmula mostra o valor erróneo. Isto débese ao feito de que aínda non introducimos o número da toma na cela apropiada.
- Introduza o número da toma na cela designada. A cantidade de ingresos para a columna correspondente aparecerá inmediatamente no elemento de folla no que se establece a fórmula.
É importante ter en conta que só pode introducir números do 1 ao 4, que corresponderán ao número da toma. Se introduce calquera outro número, a fórmula dá de novo un erro.
Lección: Como calcular o importe en Excel
Como podes ver, a función SELECCIÓN Se se aplica correctamente, pode ser un bo axudante para as tarefas. Cando se usa en combinación con outros operadores, as posibilidades aumentan significativamente.
