A sinatura é algo que pode proporcionar un aspecto único a calquera documento de texto, xa sexa unha documentación empresarial ou unha historia artística. Entre a rica funcionalidade de Microsoft Word, a capacidade de inserir unha sinatura tamén está dispoñible e esta última pode ser manuscrita ou impresa.
Lección: Como na palabra para cambiar o nome do autor do documento
Neste artigo falaremos de todos os métodos posibles para poñer unha sinatura en Word, así como como prepararse para el un lugar especial no documento.
Crear sinatura manuscrita
Para engadir unha sinatura manuscrita a un documento, primeiro creeo. Para iso, necesitarás unha folla de papel branca, unha pluma e un escáner, conectados á computadora e configurados.
Inserir sinatura manuscrita
1. Toma unha pluma e asina nun anaco de papel.
2. Escanea a páxina coa túa sinatura mediante un escáner e gárdao no teu ordenador nun dos formatos gráficos comúns (JPG, BMP, PNG).
Nota: Se ten dificultades para usar o escáner, consulte o manual que lle acompaña ou visite o sitio web do fabricante, onde tamén pode atopar instrucións detalladas sobre como configurar e utilizar o equipo.
- Consello: Se non ten un escáner, pode substituílo por unha cámara dun teléfono ou tablet, pero neste caso pode que teña que esforzarse para asegurarse de que a páxina coa lenda da foto sexa branca de neve e non resulte en comparación coa páxina de documento electrónico Word.
3. Engade a imaxe coa sinatura ao documento. Se non sabe como facelo, use as nosas instrucións.
Lección: Inserir unha imaxe en Word
4. Probablemente, a imaxe dixitalizada debe ser cortada, deixando só a área na que está situada a sinatura. Tamén pode cambiar o tamaño da imaxe. A nosa instrución axudaralle con isto.
Lección: Como cortar unha imaxe en Word
5. Mova a imaxe dixitalizada, cortada e redimensionada coa sinatura no lugar desexado no documento.
Se precisa engadir un texto escrito a unha sinatura manuscrita, lea a seguinte sección deste artigo.
Engade texto á lenda
Moitas veces, os documentos nos que debes asinar, ademais da propia firma, debes especificar a posición, os datos de contacto ou calquera outra información. Para facelo, ten que gardar a información de texto xunto coa sinatura dixitalizada.
1. Baixo a imaxe inserida ou á esquerda desta, introduza o texto desexado.
2. Utilizando o rato, seleccione o texto introducido xunto coa imaxe de lenda.
3. Vaia á pestana "Inserir" e fai clic "Bloques expresos"situado nun grupo "Texto".
4. No menú despregable, seleccione "Garda a selección na colección de bloques expresos".
5. No cadro de diálogo que se abre, introduza a información necesaria:
- Nome;
- Colección - seleccionar elemento "Texto automático".
- Deixe os elementos restantes sen cambios.
6. Faga clic en "OK" para pechar a caixa de diálogo.
7. A sinatura manuscrita que creou co texto anexo gardarase como autotext, listo para o seu posterior uso e inserción no documento.
Inserir sinatura manuscrita con texto escrito
Para inserir unha sinatura manuscrita creada co texto, ten que abrir e engadir o bloque expreso que gardou no documento "Texto automático".
1. Faga clic no lugar do documento onde debería estar a sinatura e vaia á pestana "Inserir".
2. Faga clic no botón "Bloques expresos".
3. No menú despregable, seleccione "Texto automático".
4. Seleccione o bloque requirido na lista que aparece e insírao no documento.
5. Na firma do documento que especificou aparecerá unha sinatura manuscrita co texto que o acompaña.
Inserir a liña para a sinatura
Ademais da sinatura manuscrita no documento de Microsoft Word, tamén pode engadir unha liña para a sinatura. Este último pódese facer de varias maneiras, cada unha das cales será óptima para unha situación particular.
Nota: O método para crear unha cadea para a sinatura tamén depende de se o documento imprimirase ou non.
Engade unha liña para asinar subrayando espazos nun documento normal
Anteriormente escribimos sobre como subliñar o texto en Word e, ademais das letras e as palabras, o programa tamén permite enfatizar os espazos entre eles. Para crear a liña de sinatura directamente, necesitamos subliñar só espazos.
Lección: Como subliñar o texto na palabra
Para simplificar e acelerar a solución do problema, no canto de espazos, é mellor usar pestanas.
Lección: Tabulación en Word
1. Faga clic no lugar do documento onde debería estar a liña para a sinatura.
2. Prema a tecla "TAB" unha ou máis veces, dependendo de canto tempo ten a cadea de sinatura.
3. Active a visualización de caracteres que non se imprimen premendo no botón cun "pi" no grupo "Parágrafo"separador "Inicio".
4. Resalte o tabulador ou as guías para subliñar. Aparecerán como pequenas frechas.
5. Realiza as accións necesarias:
- Fai clic "CTRL + U" ou botón "U"situado nun grupo "Fonte" na pestana "Inicio";
- Se o tipo estándar de subliñado (unha liña) non lle convén, abra o cadro de diálogo "Fonte"facendo clic na pequena frecha situada na parte inferior dereita do grupo e seleccione a liña ou estilo de liña correspondente na sección "Subliñado".
6. Aparecerá unha liña horizontal no lugar dos espazos definidos (separadores): unha liña para a sinatura.
7. Desactive a visualización de caracteres que non se imprimen.
Engada unha liña para asinar subrayando espazos nun documento web
Se necesitas crear unha liña para unha sinatura usando un subliñado non nun documento a imprimir, pero nun formulario web ou documento web, para iso necesitas engadir unha cela de táboa na que só o bordo inferior será visible. Que actuará como corda para a sinatura.
Lección: Como facer unha táboa en Word invisible
Neste caso, cando introduza texto no documento, a liña subliñada que engada permanecerá no seu sitio. Unha liña engadida deste xeito pode ir acompañada de texto introdutorio, por exemplo, "Data", "Sinatura".
Inserción de liña
1. Fai clic no lugar do documento no que debes engadir unha liña para asinar.
2. Na pestana "Inserir" prema o botón "Táboa".
3. Cree unha única táboa de cela.
Lección: Como facer unha táboa na palabra
4. Mova a cela engadida ao lugar desexado no documento e redimensiona para que se axuste ao tamaño da liña de sinatura que desexa crear.
5. Fai clic co botón dereito sobre a táboa e selecciona "Bordos e recheo".
6. Na ventá que se abre, vaia á pestana "Fronteira".
7. Na sección "Tipo" seleccione elemento "Non".
8. Na sección "Estilo" seleccione a cor da liña necesaria para a sinatura, o seu tipo, espesor.
9. Na sección "Mostra" Fai clic entre os marcadores da pantalla inferior do gráfico para mostrar só o bordo inferior.
Nota: O tipo de bordo cambiará "Outros"no canto de seleccionar anteriormente "Non".
10. Na sección "Aplicar a" seleccionar parámetro "Táboa".
11. Faga clic "OK" para pechar a xanela.
Nota: Para mostrar unha táboa sen liñas grises que non se imprimirán no papel ao imprimir un documento, no separador "Disposición" (sección "Traballar con táboas") seleccione a opción "Pantalla da pantalla"que se atopa na sección "Táboa".
Lección: Como imprimir un documento en Word
Inserir a liña co texto que acompaña a liña de sinatura
Este método recoméndase para aqueles casos nos que non só precisa engadir unha liña para a sinatura, senón tamén indicar un texto explicativo ao seu carón. Este texto pode ser a palabra "Sinatura", "Data", "Nome completo", posición e moito máis. É importante que este texto e a propia sinatura, xunto coa cadea para el, estean no mesmo nivel.
Lección: Inserir subíndice e superíndice en Word
1. Faga clic no lugar do documento onde debería estar a liña para a sinatura.
2. Na pestana "Inserir" prema o botón "Táboa".
3. Engade unha táboa de 2 x 1 (dúas columnas, unha liña).
4. Cambie a localización da táboa se é necesario. Redimensiona tirando o marcador na esquina inferior dereita. Axuste o tamaño da primeira cela (para o texto explicativo) eo segundo (liña de sinatura).
5. Prema co botón dereito do rato na táboa, seleccione o elemento no menú de contexto "Bordos e recheo".
6. No diálogo que se abre, vaia á pestana "Fronteira".
7. Na sección "Tipo" seleccionar parámetro "Non".
8. Na sección "Aplicar a" seleccione "Táboa".
9. Faga clic "OK" para pechar a caixa de diálogo.
10. Fai clic co botón dereito do rato no lugar na táboa onde a liña debería estar para a sinatura, é dicir, na segunda cela e selecciona de novo "Bordos e recheo".
11. Faga clic na pestana "Fronteira".
12. Na sección "Estilo" seleccione o tipo de liña, a cor e o grosor correspondentes.
13. Na sección "Mostra" faga clic no marcador no que se amosa a marxe inferior para que só se poida ver o bordo inferior da táboa - esta será a liña de sinatura.
14. Na sección "Aplicar a" seleccionar parámetro "Cela". Fai clic "OK" para pechar a xanela.
15. Introduza o texto explicativo necesario na primeira cela da táboa (as súas fronteiras, incluída a liña inferior, non se mostrarán).
Lección: Como cambiar a fonte en Word
Nota: Non se imprime o bordo gris punteado que rodea as celas da táboa que creou. Para ocultalo ou, pola contra, para mostrar, se está oculto, fai clic no botón "Bordes"situado nun grupo "Parágrafo" (separador "Inicio") e seleccione unha opción "Pantalla da pantalla".
Iso é todo, agora sabes sobre todos os métodos posibles para iniciar sesión nun documento de Microsoft Word. Isto pode ser unha sinatura manuscrita ou unha liña para engadir manualmente unha sinatura nun documento xa impreso. En ambos os casos, a sinatura ou o lugar para a sinatura pode ir acompañado dun texto explicativo, das formas de engadir o que tamén vos dixemos.
