Microsoft Word é o procesador de texto máis popular, un dos principais compoñentes de MS Office, recoñecido como o estándar xeralmente aceptado no mundo dos produtos de oficina. Este é un programa multifuncional, sen o cal non é posible presentar o traballo co texto, cuxas posibilidades e funcións non poden ser contidas nun artigo, pero as preguntas máis apremiantes non se poden deixar sen respostas.
Polo tanto, unha das tarefas máis comúns que os usuarios poden atopar é a necesidade de que Word escriba as páxinas. En realidade, o que fagas neste programa, xa sexa escribindo un ensaio, un termo ou unha tese, un informe, un libro ou un texto regular e grande, case sempre é necesario numerar as páxinas. Ademais, mesmo nos casos en que realmente non o necesitas e ninguén o esixe, no futuro será moi difícil traballar con estas follas.
Imaxina que decidiches imprimir este documento nunha impresora: se non o fixas ou a cuseas instantáneamente, como buscarás a páxina necesaria? Se hai como máximo 10 páxinas deste tipo, isto certamente non é un problema, pero ¿e se hai varias decenas, centos? Canto tempo gasta en ordenalos en caso de algo? Debaixo falaremos de como numerar páxinas en Word usando o exemplo da versión 2016, pero tamén pode numerar páxinas en Word 2010, do mesmo xeito que en calquera outra versión do produto, os pasos poden diferir visualmente pero non de xeito temático.
Como en MS Word para numerar todas as páxinas?
1. Abra o documento que desexa numerar (ou baleiro, co que só desexa traballar), vaia á pestana "Inserir".
2. No submenú "Pés de páxina" atopar o elemento "Número de páxina".
3. Ao premer nel, pode seleccionar o tipo de numeración (a disposición dos números na páxina).
4. Despois de seleccionar o tipo apropiado de numeración, debe ser aprobado - para facelo, faga clic en "Pechar o pé da ventá".
5. Agora as páxinas están numeradas e o número está no lugar correspondente ao tipo que escolle.
Como numerar todas as páxinas en Word, agás a páxina de título?
A maioría dos documentos de texto que pode ter que numerar páxinas teñen unha páxina de título. Isto ocorre en ensaios, diplomas, informes, etc. A primeira páxina neste caso actúa como unha cobertura na que se indica o nome do autor, o nome, o nome do xefe ou o profesor. Polo tanto, para numerar a páxina de título non só non é necesario, senón tamén non se recomenda. Por certo, moitas persoas usan o corrector para iso, simplemente brillando sobre a figura, pero este non é definitivamente o noso método.
Polo tanto, para excluír a numeración da páxina de título, faga clic co botón esquerdo do rato dúas veces no número desta páxina (debería ser o primeiro).
No menú superior, localice "Opcións"e nela hai que marcar diante do ítem "Pie especial para esta páxina".
O número da primeira páxina desaparecerá e a páxina no número 2 pasará a ser 1. Agora podes elaborar a portada segundo o desexes, xa que é necesario ou de acordo co que se require.
Como engadir numeración de páxinas desde Y?
Ás veces ao lado do número de páxina actual desexa especificar o número total dos que están no documento. Para facelo en Word, siga as instrucións seguintes:
1. Faga clic no botón "Número de páxina" situado na pestana. "Inserir".
2. No menú expandido, seleccione o lugar onde debe situarse este número en cada páxina.
Nota: Ao elixir "Localización actual", o número de páxina situarase no lugar onde se atopa o cursor no documento.
3. No submenú do elemento seleccionado, localice o elemento "Páxina X de Y"seleccione a opción de numeración requirida.
4. Para cambiar o estilo de numeración, no separador "Deseñador"situado na pestana principal "Traballar cos pés de páxina"buscar e premer "Número de páxina"onde no menú expandido debería seleccionar "Formato de número de páxina".
5. Despois de seleccionar o estilo desexado, faga clic en "OK".
6. Peche a xanela con cabeceiras e pés de páxina facendo clic no botón extremo do panel de control.
7. A páxina numerarase no formato e estilo que elixas.
Como engadir números de páxina pares e impares?
Pódense engadir números impares de páxinas ao pé de páxina dereito e incluso números inferiores á esquerda. Para facelo en Word, faga o seguinte:
1. Faga clic na páxina impar. Esta pode ser a primeira páxina do documento que desexa numerar.
2. Nun grupo "Pés de páxina"que se atopa na pestana "Deseñador"preme o botón "Pé de páxina".
3. No menú expandido con listas de opcións de formato, localice "Incorporado"e logo selecciona "Aspecto (páxina impar)".
4. Na pestana "Deseñador" ("Traballar cos pés de páxina") marque a caixa situada ao lado do elemento "Cabeceiras e pés de páxina diferentes para páxinas pares e impares".
Consello: Se queres excluír a numeración da primeira páxina (título) do documento, na pestana "Deseñador" tes que marcar a caixa xunto a "Pie de páxina especial primeiro".
5. Na pestana "Deseñador" prema o botón "Adiante" - isto moverá o cursor ao pé de páxina para páxinas pares.
6. Faga clic en "Pé de páxina"situado na mesma pestana "Deseñador".
7. Na lista desplegada, localice e seleccione "Aspecto (páxina par)".
Como facer a numeración de diferentes seccións?
En documentos grandes, moitas veces é necesario establecer unha numeración diferente para páxinas de diferentes seccións. Por exemplo, non debería haber un número na páxina do título (primeiro); as páxinas cunha táboa de contidos deben numerarse en números romanos (I, II, III ... ), eo texto principal do documento debe numerarse en números arábigos (1, 2, 3… ). Como facer a numeración de diferentes formatos nas páxinas de diferentes tipos en Word, a continuación descríbese.
1. Primeiro ten que mostrar os caracteres ocultos, para facelo, ten que premer no botón correspondente do panel de control na pestana "Fogar". Debido a isto, será posible ver as quebras de sección, pero neste momento só temos que engadilos.
2. Desprácese á roda do rato ou use o control deslizante do lado dereito da ventá do programa, desprácese ata a primeira (título) da páxina.
3. Na pestana "Disposición" prema o botón "Quebras"ir ao ítem "Quebras de sección" e selecciona "Seguinte páxina".
4. Isto fará que a páxina de título sexa a primeira das seccións, o resto do documento converterase na sección 2.
5. Agora vaia ao final da primeira páxina da sección 2 (no noso caso esta será usada para a táboa de contidos). Fai dobre clic na parte inferior da páxina para abrir o modo de cabeceira e pé de páxina. Aparecerá unha ligazón na folla. "Como na sección anterior" - Esta é a conexión que debemos eliminar.
6. Antes de asegurarse de que o cursor do rato estea situado no pé de páxina, no separador "Deseñador" (sección "Traballar cos pés de páxina") onde quere escoller "Como na sección anterior". Esta acción romperá a ligazón entre a sección de título (1) ea táboa de contidos (2).
7. Desprácese pola última páxina da táboa de contidos (sección 2).
8. Faga clic no botón. "Quebras"situado na pestana "Disposición" e baixo o elemento "Quebras de sección" seleccione "Seguinte páxina". No documento aparece a sección 3.
9. Despois de definir o cursor do rato no pé de páxina, vaia á pestana "Deseñador"onde ten que escoller de novo "Como na sección anterior". Esta acción romperá a conexión entre as seccións 2 e 3.
10. Faga clic en calquera lugar da Sección 2 (táboa de contidos) para pechar o modo de cabeceira e pé de páxina (ou faga clic no botón do panel de control en Word), vaia ao separador. "Inserir"a continuación, mire cara arriba e prema "Número de páxina"onde no menú expandido seleccione "No fondo da páxina". Na lista que aparece, seleccione "Número sinxelo 2".
11. Abrir a pestana "Deseñador"faga clic "Número de páxina" a continuación, no menú expandido seleccione "Formato de número de páxina".
12. No parágrafo "Formato de número" seleccionar números romanos (i, ii, iii), a continuación, faga clic en "OK".
13. Vaia ao pé de páxina da primeira páxina do documento restante (Sección 3).
14. Abra a pestana "Inserir"seleccione "Número de páxina"entón "No fondo da páxina" e "Número sinxelo 2".
Nota: O máis probable é que o número mostrado sexa diferente do número 1, para cambiar isto é necesario facer as accións descritas a continuación.
- Fai clic en "Número de páxina" na pestana "Deseñador"e seleccione no menú despregable "Formato de número de páxina".
- Na xanela aberta fronte ao elemento "Comezar" situado nun grupo "Numeración de páxinas"introduza o número «1» e fai clic "OK".
15. A numeración das páxinas do documento modificarase e racionalizarase de acordo cos requisitos necesarios.
Como podes ver, as páxinas numeradas de Microsoft Word (todo, agás o título, así como páxinas de diferentes seccións en diferentes formatos) non é tan difícil como parecía nun principio. Agora xa sabes un pouco máis. Desexamos-lle un traballo produtivo e de estudo produtivo.
