Ao usar fórmulas en Excel, se as celas referenciadas polo operador están baleiras, haberá ceros na área de cálculo por defecto. Estéticamente, isto non parece moi bo, especialmente se hai moitos rangos similares con valores cero na táboa. Si, e o usuario é máis difícil navegar polos datos en comparación coa situación, se estas áreas estarían xeralmente baleiras. Descubrimos como pode eliminar a visualización de datos nulos en Excel.
Algoritmos de eliminación cero
Excel proporciona a capacidade de eliminar ceros nas células de varias maneiras. Isto pódese facer usando funcións especiais ou aplicando o formato. Tamén é posible desactivar a visualización destes datos en toda a folla.
Método 1: Configuración de Excel
A nivel global, este problema pódese solucionar cambiando a configuración de Excel para a folla actual. Isto permítelle facer absolutamente todas as celas que conteñan ceros baleiros.
- Estar na pestana "Ficheiro", vaia á sección "Opcións".
- Na ventá de inicio móvese á sección. "Avanzado". Na parte dereita da fiestra estamos a buscar un bloque de configuracións. "Amosar opcións para a seguinte folla". Desmarque a caixa situada ao lado do elemento. "Amosar ceros nas celas que conteñan cero valores". Para traer cambios nas opcións non esqueza facer clic no botón. "OK" na parte inferior da xanela.
Despois destas accións, todas as celas da folla actual que conteñan valores cero aparecerán como baleiras.
Método 2: Utilice o formato
Pode ocultar os valores das celas baleiras cambiando o seu formato.
- Seleccione o intervalo no que desexa ocultar as celas con valores cero. Fai clic no fragmento seleccionado co botón dereito do rato. No menú de contexto, seleccione o elemento "Formata as celas ...".
- Iníciase a xanela de formato. Mover á pestana "Número". O conmutador de formato numérico debe estar establecido en "Todos os formatos". No lado dereito da xanela no campo "Tipo" Introduza a seguinte expresión:
0;-0;;@Para gardar os cambios introducidos faga clic no botón "OK".
Agora todas as áreas que conteñan valores cero estarán baleiras.
Lección: Formato de táboa de Excel
Método 3: formatado condicional
Tamén pode aplicar unha ferramenta tan poderosa como formato condicional para eliminar ceros adicionais.
- Seleccione o intervalo no que poden conterse valores cero. Estar na pestana "Fogar", fai clic no botón da cinta "Formato condicional"que se atopa no bloque de configuración "Estilos". No menú que se abre, percorre os elementos "Regras para a selección de celas" e "Igual a".
- Ábrese a ventá de formato. No campo "Formata as celas que son iguais" introduza o valor "0". No campo da dereita da lista despregable faga clic no elemento "Formato personalizado ...".
- Ábrese outra ventá. Ir a el na pestana "Fonte". Fai clic na lista despregable. "Cor"no que eliximos a cor branca e prememos no botón "OK".
- Volvendo á xanela de formato anterior, faga clic no botón. "OK".
Agora, sempre que o valor na cela sexa cero, será invisible para o usuario, xa que a cor da súa fonte fusionarase coa cor de fondo.
Lección: Formato condicional en Excel
Método 4: Utilice a función IF
Outra opción para ocultar os ceros implica o uso do operador SI.
- Seleccione a primeira cela do intervalo no que se emiten os resultados dos cálculos e, se é posible, haberá ceros. Fai clic na icona "Inserir función".
- Inicia Asistente de funcións. Realizar unha busca na lista de funcións do operador "SI". Despois de que estea resaltado, faga clic no botón. "OK".
- Activa a xanela de argumento do operador. No campo "Expresión booleana" introduza a fórmula que se calcula na cela de destino. É o resultado do cálculo desta fórmula que finalmente pode dar cero. Para cada caso, esta expresión será diferente. Inmediatamente despois desta fórmula no mesmo campo engadimos a expresión "=0" sen comiñas. No campo "Valor se é certo" poñer un espazo - " ". No campo "Valor se é falso" repetimos a fórmula de novo, pero sen a expresión "=0". Despois de introducir os datos, faga clic no botón "OK".
- Pero esta condición é aplicable actualmente só a unha cela do intervalo. Para copiar a fórmula a outros elementos, coloque o cursor no canto inferior dereito da cela. A activación do marcador de enchido na forma dunha cruz ocorre. Manteña premido o botón esquerdo do rato e arrastre o cursor sobre todo o rango que debería converterse.
- Despois diso, nesas celas nas que como resultado do cálculo haberá valores cero, no canto do díxito "0" haberá un espazo.
By the way, se no argumento caixa no campo "Valor se é certo" Se configura un guión, entón ao mostrar o resultado nas celas cun valor cero haberá un guión en lugar dun espazo.
Lección: Función Excel en Excel
Método 5: use a función ECHRISE
O seguinte método é unha combinación peculiar de funcións. SI e É.
- Como no exemplo anterior, abre a xanela de argumentos da función IF na primeira cela do intervalo procesado. No campo "Expresión booleana" función de escritura É. Esta función indica se o elemento está cheo de datos ou non. A continuación, abra as parénteses no mesmo campo e introduza o enderezo da cela, que, se está baleira, pode facer que a cela de destino sexa cero. Pecha as parénteses. É dicir, en esencia, o operador É comprobará se hai datos no área especificada. Se é así, a función devolverá o valor "TRUE", se non, entón - "FALSO".
Pero os valores dos seguintes argumentos do operador SI intercambiamos lugares. É dicir, no campo "Valor se é certo" especifique a fórmula de cálculo e no campo "Valor se é falso" poñer un espazo - " ".
Despois de introducir os datos, faga clic no botón "OK".
- Igual que no método anterior, copie a fórmula no resto do intervalo usando o marcador de enchemento. Despois diso, os valores cero desaparecerán da área especificada.
Lección: Asistente de funcións de Excel
Hai unha serie de formas de eliminar un díxito "0" nunha cela se ten un valor cero. O xeito máis sinxelo é desactivar a visualización de ceros na configuración de Excel. Pero hai que ter en conta que desaparecerán por toda a lista. Se é necesario aplicar o apagado exclusivamente a unha área específica, neste caso o formato, a condición e a aplicación das funcións serán rescatadas. Cales destes métodos para escoller dependen da situación específica, así como das habilidades e preferencias persoais do usuario.
