As táboas con liñas baleiras non son moi estéticas. Ademais, debido ás liñas adicionais, navegar por elas pode chegar a ser máis difícil, xa que ten que desprazarse por un rango máis grande de celas para pasar do comezo da táboa ao final. Descubrimos cales son as formas de eliminar liñas en branco en Microsoft Excel e como eliminalas máis rápido e máis sinxelo.
Eliminación estándar
O xeito máis famoso e popular de eliminar liñas baleiras é usar o menú de contexto do programa de Excel. Para eliminar filas deste xeito, selecciona un intervalo de celas que non conteña datos e fai clic co botón dereito do rato. No menú contextual aberto imos ao ítem "Eliminar ...". Non pode chamar ao menú de contexto, pero escriba o atallo de teclado "Ctrl + -".
Aparece unha pequena ventá na que precisa especificar exactamente o que queremos eliminar. Poñemos o cambio na posición "cadea". Fai clic no botón "Aceptar".
Despois diso, eliminaranse todas as liñas do intervalo seleccionado.
Alternativamente, pode seleccionar as celas nas liñas correspondentes e mentres está na pestana Inicio, faga clic no botón Eliminar, situado nas caixas de cela da cinta. Despois diso, eliminarase inmediatamente sen caixas de diálogo adicionais.
Por suposto, o método é moi sinxelo e ben coñecido. Pero, é o máis cómodo, rápido e seguro?
Ordenar
Se as liñas en branco están no mesmo lugar, entón eliminaras será bastante fácil. Pero, se están espallados por toda a mesa, a súa busca e eliminación pode levar moito tempo. Neste caso, a ordenación debería axudar.
Selecciona todo o espazo de tabela. Prema nel co botón dereito do rato e no menú de contexto, seleccione o elemento "Ordenar". Despois aparece outro menú. Nela, ten que seleccionar un dos seguintes elementos: "Ordenar de A a Z", "Do mínimo ao máximo" ou "Do novo ao antigo". Cal dos elementos listados estarán no menú depende do tipo de datos que se colocan nas celas da táboa.
Despois de facer a operación anterior, todas as celas baleiras pasarán á parte inferior da táboa. Agora, podemos eliminar estas celas de calquera das formas que se discuten na primeira parte da lección.
Se a orde de colocación de celas nunha táboa é crucial, antes de realizar a ordenación, inseriremos outra columna no centro da táboa.
Todas as celas desta columna están numeradas en orde.
Entón, ordenamos por calquera outra columna e eliminamos as celas desprazadas, como xa se describiu anteriormente.
Despois diso, para devolver a orde das liñas a aquela que xa estaba antes da ordenación, ordenamos na columna os números de liña "Do mínimo ao máximo".
Como podes ver, as liñas están alineadas na mesma orde, excluíndo as baleiras que foron eliminadas. Agora, só necesitamos eliminar a columna engadida cos números de secuencia. Seleccione esta columna. A continuación, faga clic no botón da cinta "Eliminar". No menú que se abre, seleccione o elemento "Eliminar columnas da folla". Despois diso, a columna desexada eliminarase.
Lección: ordenación en Microsoft Excel
Aplicar filtro
Outra opción para ocultar as celas baleiras é usar un filtro.
Selecciona toda a área da táboa e, situado na pestana "Inicio", fai clic no botón "Ordenar e filtrar", situado na caixa de configuración "Edición". No menú que aparece, fai a transición ao elemento "Filtrar".
Aparece unha icona distintiva nas celas de título da táboa Fai clic nesta icona en calquera columna que elixas.
No menú que aparece, desmarque a caixa "Baleiro". Fai clic no botón "Aceptar".
Como podes ver, despois disto desapareceron todas as liñas baleiras, xa que foron filtradas.
Tutorial: Como usar un filtro automático en Microsoft Excel
Selección de cela
Outro método de eliminación usa a selección dun grupo de celas baleiras. Para usar este método, primeiro selecciona toda a táboa. Entón, estando na pestana "Inicio", fai clic no botón "Buscar e resaltar", situado na cinta no grupo de ferramentas "Editar". No menú que aparece, fai clic no elemento "Seleccionar un grupo de celas ...".
Ábrese unha xanela na que movemos o conmutador á posición de "celas baleiras". Fai clic no botón "Aceptar".
Como podes ver, despois distóranse todas as filas que conteñen celas baleiras. Agora faga clic no botón "Eliminar" que xa nos é familiar, situado na cinta do grupo de ferramentas "Células".
Despois diso, eliminaranse todas as filas baleiras da táboa.
¡Nota importante! Este último método non se pode empregar en táboas con intervalos de solapamento e con celas baleiras que están nas filas onde hai datos dispoñibles. Neste caso, as celas poden cambiar, ea táboa romperá.
Como podes ver, hai varias formas de eliminar celas baleiras dunha táboa. Que xeito é mellor usar depende da complexidade da táboa e de como se dispersan exactamente as liñas baleiras arredor dela (dispostas nun bloque ou mesturadas con liñas cubertas de datos).
