Como facer unha presentación, guía paso a paso

Bo día!

No artigo de hoxe faremos unha ollada máis detallada sobre como facer unha presentación, que problemas xorden durante a fabricación, que debería tratarse. Examinemos algunhas sutilezas e trucos.

En xeral, que é? Persoalmente, daría unha definición sinxela: é unha breve e clara presentación de información que axuda ao orador a revelar máis a esencia do seu traballo. Agora son usados ​​non só por empresarios (como antes), senón tamén por simples estudantes, escolares e en xeral en moitas esferas da nosa vida.

Como regra xeral, a presentación consiste en varias follas nas que se presentan as imaxes, gráficos, táboas e unha breve descrición.

E así, comecemos a tratar todo isto en detalle ...

Nota! Recomendo tamén ler o artigo sobre o deseño correcto da presentación -

Compoñentes principais

O programa principal para traballar é Microsoft PowerPoint (ademais, atópase na maioría dos ordenadores, xa que se une a Word e Excel).

A continuación necesítase material de alta calidade: texto, imaxes, sons e posiblemente vídeo. Un pequeno toque sobre o tema, de onde tomou todo ...

Presentación da mostra.

Texto

A mellor opción é se ti mesmo estás no tema da presentación e podes escribir o texto desde a experiencia persoal. Será interesante e divertido para os oíntes, pero esta opción non é apta para todos.

Podes irche cos libros, especialmente se tes unha boa colección no andel. O texto dos libros pode ser escaneado e recoñecido e despois traducido ao formato Word. Se non tes libros ou hai algúns deles, podes usar bibliotecas electrónicas.

Ademais dos libros, os ensaios poden ser unha boa opción, quizais incluso aqueles que vostede mesmo escribiu e doou antes. Podes usar sitios populares no catálogo. Se recolle algúns ensaios interesantes sobre o tema desexado, podes facer unha gran presentación.

Non sería superfluo simplemente buscar artigos en Internet en varios foros, blogs e sitios web. Moitas veces atopamos excelentes materiais.

Imaxes, esquemas, gráficos

Por suposto, a opción máis interesante sería as túas fotos persoais que tomaches en preparación para escribir unha presentación. Pero podes chegar e buscar Yandex. Ademais, non sempre hai tempo e oportunidade para isto.

As táboas e os diagramas pódense debuxar por si mesmo, se ten algunha regularidade ou pensou algo na fórmula. Por exemplo, para cálculos matemáticos, hai un interesante programa para trazar gráficos.

Se non atopa un programa axeitado, tamén pode facer unha programación manualmente, debuxar Excel ou simplemente unha folla de papel e, a continuación, tomar unha foto ou escaneala. Hai moitas opcións ...

Materiais recomendados:

Tradución dunha imaxe ao texto:

Fai un ficheiro PDF a partir de imaxes:

Como facer unha captura de pantalla da pantalla:

Vídeo

Facer un vídeo de alta calidade non é sinxelo, pero tamén caro. Unha cámara de vídeo non é accesible para todos e aínda ten que manexar correctamente o vídeo. Se tes tal oportunidade, úsao por suposto. E intentamos facer ...

Se a calidade do vídeo pode ser un tanto descuidada - un teléfono móbil tamén se desactivará completamente (en moitas categorías de prezos "medios" as cámaras dos teléfonos móbiles están instaladas). Algunhas cousas poden ser eliminadas e mostras en detalle algo específico que é difícil de explicar na imaxe.

A propósito, moitas cousas populares xa foron filmadas por alguén e pódense atopar en YouTube (ou noutros sitios de aloxamento de vídeos).

Por certo, o artigo sobre como editar o vídeo non será superfluo:

E outra forma interesante de crear un vídeo: pódese gravar desde a pantalla do monitor e tamén pode engadir son, por exemplo, a súa voz dicindo o que está a suceder na pantalla do monitor.

Quizais, se xa tes todo o anterior e está no teu disco duro, podes facer unha presentación, ou mellor, a súa presentación.

Como facer unha presentación en PowerPoint

Antes de recorrer á parte técnica, gustaríame destacar o máis importante: o plan do discurso (informe).

Planificar

Non importa o quão fermosa sexa a túa presentación - sen a túa presentación, é só unha colección de imaxes e texto. Polo tanto, antes de comezar a facer, decida o plan para o teu discurso.

En primeiro lugar, quen será oíntes do teu informe? Cales son os seus intereses, que máis lles gustaría? Ás veces, o éxito xa non depende da integridade da información, senón do que se concentra a atención.

En segundo lugar, determine o obxectivo principal da súa presentación. Que demostra ou refuta? Quizais fale sobre algúns métodos ou eventos, a súa experiencia persoal, etc. Non interfire con diferentes direccións nun informe. Polo tanto, decide inmediatamente o concepto do seu discurso, pense no que dirá ao principio, ao final - e, en consecuencia, que diapositivas e con que información precisa.

En terceiro lugar, a maioría dos oradores non poden calcular correctamente o tempo do seu informe. Se recibes bastante tempo, case non ten sentido facer un informe enorme con vídeos e sons. Os oíntes non terán tempo para sequera velo. É moito mellor facer un discurso curto e colocar o resto do material noutro artigo e a todos os interesados: copialo nos medios.

Traballar con diapositiva

Normalmente, o primeiro que fan cando comezan a traballar nunha presentación é engadir diapositivas (é dicir, páxinas que conterán información textual e gráfica). É doado de facer: lanzar Power Point (por certo, a versión 2007 mostrarase no exemplo) e premer en "home / create slide".

Á parte, as diapositivas pódense borrar (faga clic na esquerda na columna esquerda e prema a tecla DEL, desprácese, intercambia entre elas co rato).

Como xa dixemos, a diapositiva foi a máis fácil: o título eo texto debaixo dela. Para poder, por exemplo, colocar o texto en dúas columnas (é fácil comparar obxectos con este arranxo) - pode cambiar o deseño da diapositiva. Para facelo, fai clic co botón dereito do rato na diapositiva á esquerda na columna e selecciona a opción: "Disposición / ...". Vexa a imaxe seguinte.

Vou engadir un par de diapositivas máis e a miña presentación consistirá de 4 páxinas (diapositivas).

Por agora, todas as páxinas do noso traballo son brancas. Sería bo darlles algún deseño (é dicir, seleccione o tema desexado). Para facelo, abra a pestana "deseño / tema".

Agora a nosa presentación non está tan esvaecida ...

É hora de pasar á edición da información textual da nosa presentación.

Traballar con texto

O texto de Power Point é sinxelo e sinxelo. Simplemente faga clic co bloque desexado co rato e introduza o texto, ou simplemente cópia e pégoo doutro documento.

Tamén pode movelo ou xiralo facilmente co rato se mantén premido o botón esquerdo do rato no bordo do marco que rodea o texto.

Por certo, en Power Point, así como en Word común, todas as palabras escritas con erros están subliñadas en vermello. Polo tanto, preste atención á ortografía - é moi desagradable cando ves erros na presentación.

No meu exemplo, engadirás texto a todas as páxinas, obterás algo como o seguinte.

Edición e inserción de gráficos, gráficos e táboas

Os gráficos e os gráficos adoitan utilizarse para demostrar o cambio nalgúns indicadores en relación con outros. Por exemplo, mostre o beneficio deste ano, en relación ao pasado.

Para inserir un gráfico, faga clic no programa Power Point: "Inserir / Gráfico".

A continuación, aparecerá unha ventá na que haberá moitos tipos diferentes de gráficos e gráficos: o único que tes que facer é elixir o que máis lle conveña. Aquí podes atopar: gráficas, dispersión, lineal, etc.

Despois de facer a súa elección, verá unha ventá de Excel cunha suxestión para introducir indicadores que se mostrarán no gráfico.

No meu exemplo, decidín facer un indicador da popularidade das presentacións por ano: de 2010 a 2013. Vexa a imaxe seguinte.

Para inserir táboas, faga clic en: "insert / table". Teña en conta que pode seleccionar inmediatamente o número de filas e columnas da táboa que se está a crear.

Aquí está o que pasou despois do recheo:

Traballar con medios

A presentación moderna é moi difícil de imaxinar sen imaxes. Polo tanto, é moi desexable inserilos, porque a maioría da xente aburrirá se non hai imaxes interesantes.

Para comezar, non encóllese! Probe a non colocar moitas fotos nunha diapositiva, mellorar as fotos e engadir outra diapositiva. Das filas posteriores ás veces é moi difícil ver os pequenos detalles das imaxes.

Engade unha imaxe simplemente: fai clic en "insert / image". A continuación, escolle o lugar onde se almacenan as túas fotos e engádao o necesario.

A inserción de son e vídeo é moi semellante na súa esencia. En xeral, estas cousas non sempre están incluídas na presentación. En primeiro lugar, non sempre é apropiado se hai música no silencio dos oíntes que tentan analizar o seu traballo. En segundo lugar, o ordenador no que presentará a súa presentación pode que non teña os códecs necesarios ou calquera outro ficheiro.

Para engadir música ou unha película, faga clic en: "inserir / filmar (son)" e especificar o lugar no disco duro onde se atopa o ficheiro.

O programa avisarache de que cando ves esta diapositiva, reproducirá automaticamente o vídeo. Estamos de acordo.

Efectos de superposición, transicións e animacións

Probablemente, moitas persoas viron nas presentacións, e mesmo nas películas, que se fixeron belas transicións entre algúns cadros: por exemplo, un cadro como unha páxina dun libro, devolto á seguinte folla ou gradualmente disolto. O mesmo pode facerse no punto de potencia do programa.

Para facelo, seleccione a diapositiva desexada na columna esquerda. A continuación, na sección "animación", seleccione o "estilo de transición". Aquí pode escoller decenas de diferentes cambios na páxina. A propósito, cando pasa por riba de cada un, verá como se mostrará a páxina durante a demostración.

¡É importante! A transición só é válida nunha diapositiva que seleccionaches. Se seleccionaches a primeira diapositiva, o lanzamento comezará con esta transición.

Aproximadamente os mesmos efectos que se superponen nas páxinas da presentación pódense superpoñer nos nosos obxectos na páxina: por exemplo, no texto (isto chámase animación). Isto fará un texto emerxente, ou sairá do baleiro, etc.

Para aplicar este efecto, selecciona o texto desexado, fai clic na pestana "animación" e fai clic en "configuración de animación".

Antes de ti, á dereita, haberá unha columna na que poderás engadir varios efectos. Por certo, o resultado aparecerá instantáneamente, en tempo real, para que poida seleccionar facilmente os efectos desexados.

Demostración e performance

Para iniciar a presentación da súa presentación, pode simplemente premer o botón F5 (ou premer na pestana "presentación de diapositivas" e logo seleccionar "iniciar o programa dende o principio").

É aconsellable ir á configuración de visualización e axustar todo o que necesite.

Por exemplo, pode executar unha presentación en modo de pantalla completa, cambiar diapositivas por hora ou manualmente (dependendo da súa preparación e do tipo de informe), axuste os parámetros de visualización para as imaxes, etc.

Como evitar erros

1. Comprobar a ortografía. Os erros de ortografía bruta poden estropear completamente a impresión xeral do seu traballo. Os erros no texto están subliñados cunha liña ondulada vermella.
2. Se usou o son ou as películas na súa presentación e non o presentará no seu portátil (ordenador), copie estes ficheiros multimedia xunto co documento. Non sería superfluo tomar os códecs cos que debían xogar. A miúdo resulta que faltan estes materiais noutro ordenador e non poderás demostrar o teu traballo a plena luz.
3. Segundo o segundo parágrafo. Se está a planear imprimir o informe e envialo en papel, non engada vídeo e música; aínda non se pode ver e escoitar no papel.
4. A presentación non é só diapositivas con imaxes, o seu informe é moi importante.
5. Non encolle - é difícil ver pequenos textos das filas traseiras.
6. Non empregue cores descoloridas: amarelo, gris claro, etc. É mellor substituílas por negro, azul escuro, borgoña, etc. Isto permitirá que o público vexa o seu material con máis claridade.
7. Este último consello probablemente sexa moi útil para os estudantes. Non atraga o desenvolvemento do último día. Baixo a lei da maldade - neste día todo irá mal!

Neste artigo, en principio, creamos a presentación máis común. En conclusión, non me gustaría falar dalgunhas cuestións técnicas ou consellos sobre o uso de programas alternativos. En calquera caso, a base é a calidade do teu material, máis interesante será o teu informe (engade a esta foto, vídeo, texto) - mellor será a túa presentación. ¡Boa ​​sorte!