Concatenación de cadeas de Microsoft Excel

Ao traballar con táboas, ás veces hai que cambiar a súa estrutura. Unha das variantes deste procedemento é a concatenación de cordas. Neste caso, os obxectos combinados transfórmanse nunha soa liña. Ademais, existe a posibilidade de agrupar elementos de corda próximos. Descubrimos de que maneiras é posible realizar asociacións similares en Microsoft Excel.

Vexa tamén:
Como combinar columnas en Excel
Como combinar celas en Excel

Tipos de asociación

Como se mencionou anteriormente, hai dous tipos principais de concatenación de cordas: cando se converten varias liñas nun e cando están agrupadas. No primeiro caso, se os elementos de cadea foron enchidos con datos, entón todos están perdidos, agás os localizados no elemento máis alto. No segundo caso, as liñas permanecen físicamente coma se fosen; simplemente combínanse en grupos, os obxectos nos que se pode ocultar premendo na icona como símbolo. "menos". Hai outra opción de conexión sen perda de datos usando a fórmula, que describiremos por separado. É a base deste tipo de transformacións que se forman varias formas de combinar liñas. Imos detelos con máis detalle.

Método 1: mesturar a xanela de formato

Primeiro de todo, consideremos a posibilidade de fusionar liñas nunha folla a través da ventá de formato. Pero antes de proceder co procedemento de combinación directa, cómpre seleccionar as liñas próximas que planea combinar.

1. Para resaltar as liñas que hai que combinar, pode utilizar dúas técnicas. O primeiro deles é que apertar o botón esquerdo do rato e arrastrar os sectores deses elementos no panel vertical de coordenadas que quere combinar. Serán resaltados.

   

   Tamén se pode premer todo co mesmo panel vertical de coordenadas co botón esquerdo do rato sobre o número da primeira das liñas a unir. A continuación, prema na última liña, pero ao mesmo tempo manteña premida a tecla Cambio no teclado. Isto destacará todo o rango entre estes dous sectores.



2. Unha vez seleccionado o intervalo desexado, pode proceder directamente ao procedemento de combinación. Para facelo, fai clic co botón dereito en calquera lugar da selección. Ábrese o menú de contexto. Ir a el no elemento "Formatar celas".



3. Activa a xanela de formato. Mova á pestana "Aliñamento". Entón no grupo de opcións "Mostrar" marca a caixa "Consolidación celular". Despois diso, pode premer no botón "OK" na parte inferior da xanela.



4. Despois diso, as liñas seleccionadas fusionaranse. Ademais, a fusión de celas producirase até o final da folla.

Tamén hai opcións alternativas para cambiar á ventá de formatado. Por exemplo, despois de seleccionar as liñas, estar no separador "Fogar", pode facer clic na icona "Formato"situado na cinta nun bloque de ferramentas "Células". Na lista de accións que se amosan, seleccione o elemento "Formata as celas ...".

Tamén na mesma pestana "Fogar" Podes facer clic na frecha oblicua, que se atopa na cinta na esquina inferior dereita da caixa de ferramentas. "Aliñamento". E neste caso, a transición farase directamente na pestana "Aliñamento" Formate as xanelas, é dicir, o usuario non ten que facer unha transición adicional entre as pestanas.

Tamén pode ir á ventá de formato premendo unha combinación de teclas de acceso rápido. Ctrl + 1despois de seleccionar os elementos necesarios. Pero neste caso, a transición realizarase na pestana da xanela "Formatar celas"que foi visitado a última vez.

En calquera caso da transición á ventá de formato, todas as accións adicionais para combinar liñas deberían realizarse de acordo co algoritmo descrito anteriormente.

Método 2: usa ferramentas en cinta

Tamén pode combinar liñas mediante un botón nunha cinta.

1. Primeiro de todo, facemos a selección das liñas necesarias cunha desas opcións que se discutiron Método 1. Despois desprácese á pestana "Fogar" e fai clic no botón da cinta "Combina e coloca no centro". Está situado no bloque de ferramentas. "Aliñamento".



2. Despois diso, o intervalo de liñas seleccionado unirase ao final da folla. Neste caso, todos os rexistros que se farán nesta liña combinada situaranse no centro.

Pero non en todos os casos é necesario que o texto se coloca no centro. Que facer se debe ser colocado nun formulario estándar?

1. Fai unha selección das liñas que se unirán. Mover á pestana "Fogar". Fai clic na cinta do triángulo, que se atopa á dereita do botón "Combina e coloca no centro". Ábrese unha lista de varias accións. Escolla un nome "Combinar celas".



2. Despois diso, as liñas uniranse nun mesmo, e os valores numéricos ou de texto situaranse xa que é inherente ao seu formato de número predeterminado.

Método 3: unir cadeas dentro dunha táboa

Pero non sempre é necesario combinar liñas ata o final da folla. Moitas veces a conexión faise nunha matriz de táboa específica. Vexamos como facelo.

1. Selecciona todas as celas das filas da táboa que queremos combinar. Isto tamén se pode facer de dous xeitos. O primeiro deles é que manteña premido o botón esquerdo do rato e arrastre toda a área para resaltar co cursor.

   

   O segundo método será especialmente útil ao combinar unha gran matriz de datos nunha liña. Prema inmediatamente na cela superior esquerda do intervalo que se vai combinar e, a continuación, mantendo o botón Cambio - na parte inferior dereita. Podes facer o contrario: fai clic na cela superior dereita e inferior esquerda. O efecto será exactamente o mesmo.



2. Unha vez realizada a selección, procedemos usando calquera das opcións descritas en Método 1, na xanela de formato de cela. Nela facemos todas as mesmas accións que se discutiron anteriormente. Despois diso, as liñas dentro da táboa fusionaranse. Neste caso, só se gardarán os datos situados na cela superior esquerda do intervalo combinado.

Unirse a unha mesa tamén se pode facer a través de ferramentas na cinta.

1. Seleccionamos as filas necesarias na táboa por calquera das dúas opcións descritas anteriormente. Entón na pestana "Fogar" faga clic no botón "Combina e coloca no centro".

   

   Ou faga clic no triángulo situado á esquerda deste botón e faga clic no elemento "Combinar celas" o menú expandido.



2. A unión farase de acordo co tipo que o usuario seleccionou.

Método 4: Combinando información en cadeas sen perder datos

Todos os métodos de fusión anteriores implican que despois de rematar o procedemento, todos os datos dos elementos combinados serán destruídos, agás aqueles que se atopan na cela superior esquerda da área. Pero ás veces queres combinar sen perdas certos valores situados en diferentes liñas da táboa. Isto pódese facer usando unha función especialmente deseñada para estes fins. Para encadenar.

Función Para encadenar pertence á categoría de operadores de texto. A súa tarefa é fusionar varias liñas de texto nun único elemento. A sintaxe para esta función é a seguinte:

= CLUTCH (text1; text2; ...)

Argumentos de grupo "Texto" pode ser un texto separado ou ligazóns aos elementos da folla na que se atopa. É a última propiedade que será utilizada por nós para completar a tarefa. Pódense usar ata 255 tales argumentos.

Polo tanto, temos unha táboa que lista os equipos informáticos co seu prezo. A nosa tarefa é combinar todos os datos situados na columna "Dispositivo", nunha liña sen perda.

1. Coloque o cursor no elemento de folla onde se amosará o resultado do procesamento e faga clic no botón "Inserir función".



2. O lanzamento ocorre Mestría de funcións. Debemos pasar ao bloque de operadores. "Texto". A continuación, localice e seleccione o nome "FAS CLIC". A continuación, faga clic no botón. "OK".



3. Aparece a ventá de argumento de función. Para encadenar. Pola cantidade de argumentos, pode usar ata 255 campos co nome "Texto", pero para cumprir a tarefa, necesitamos tantas filas como ten a táboa. Neste caso, hai seis delas. Poñemos o cursor no campo "Texto1" e, presionando o botón esquerdo do rato, facemos clic no primeiro elemento que contén o nome da técnica na columna "Dispositivo". Despois diso, mostrarase o enderezo do obxecto seleccionado no campo da xanela. Do mesmo xeito, engadimos as direccións das seguintes liñas na columna. "Dispositivo"respectivamente no campo "Texto2", "Texto3", "Texto4", "Texto5" e "Texto6". Entón, cando as direccións de todos os obxectos aparecen nos campos da xanela, faga clic no botón "OK".



4. Despois diso, toda a función de datos mostrarase nunha liña. Pero, como vemos, non hai espazo entre os nomes de diversos bens, pero isto non nos convén. Para resolver este problema, seleccione a liña que contén a fórmula e volva premer o botón "Inserir función".



5. A xanela dos argumentos volve comezar esta vez sen primeiro Asistente de funcións. En cada campo da xanela aberta, agás a última, despois do enderezo da cela engadimos a seguinte expresión:

   &" "

   Esta expresión é unha especie de carácter de espazo para a función. Para encadenar. Por iso, no último sexto campo non é necesario engadilo. Despois de completar o procedemento especificado, faga clic no botón. "OK".



6. Despois diso, como podemos ver, non todos os datos colócanse nunha liña, senón tamén separados por un espazo.

Hai tamén unha opción alternativa para levar a cabo o procedemento especificado para combinar datos de varias liñas nun mesmo sen perda. Nin sequera ten que usar a función, pero pode ir coa fórmula habitual.

1. Definimos o signo "=" na liña onde se amosará o resultado. Fai clic no primeiro elemento da columna. Despois de que o seu enderezo apareza na barra de fórmulas e na cela de saída de resultado, escriba a seguinte expresión no teclado:

   &" "&

   Despois, faga clic no segundo elemento da columna e volva entrar na expresión anterior. Así, procesamos todas as celas nas que os datos deben colocarse nunha liña. No noso caso, temos a seguinte expresión:

   = A4 e "" & A5 e "" & A6 e "" & A7 e "" & A8 e "" & A9



2. Para mostrar o resultado na pantalla, fai clic no botón. Intro. Como podes ver, a pesar de que neste caso fíxose outra fórmula, o valor final móstrase do mesmo xeito que cando se usa a función. Para encadenar.

A lección: a función CLUTCH en Excel

Método 5: Agrupamento

Ademais, pode agrupar liñas sen perder a súa integridade estrutural. Vexamos como facelo.

1. Primeiro de todo, seleccione os elementos de cadea adxacentes que precisan ser agrupados. Pode seleccionar celas individuais en filas e non necesariamente a liña como un todo. Despois mover á pestana "Datos". Fai clic no botón "Grupo"que se atopa no bloque de ferramentas "Estrutura". Na lista pequena en execución de dous elementos, seleccione unha posición. "Grupo ...".



2. Despois de que se abra unha pequena ventá na que ten que escoller o que exactamente imos agrupar: filas ou columnas. Xa que necesitamos agrupar as liñas, movemos o interruptor cara á posición apropiada e prememos o botón "OK".



3. Despois da última acción, as liñas adxacentes seleccionadas estarán conectadas ao grupo. Para ocultalo, simplemente fai clic na icona como símbolo "menos"situado á esquerda do panel de coordenadas vertical.



4. Para mostrar de novo os elementos agrupados, ten que facer clic no signo "+" formado no mesmo lugar onde se atopaba o símbolo anteriormente "-".

Lección: como facer agrupamento en Excel

Como podes ver, a forma de combinar as liñas nunha soa depende do tipo de asociación que o usuario necesita e do que quere chegar ao final. Pode mesturar filas ao final dunha folla, dentro dunha táboa, realizar un procedemento sen perder datos usando unha función ou fórmula e tamén agrupar as filas. Ademais, hai versións separadas destas tarefas, pero só as preferencias de usuario en termos de comodidade xa inflúen na súa elección.