Ao traballar con táboas, moitas veces é necesario numerar as columnas. Por suposto, isto pódese facer manualmente, introducindo por separado o número de cada columna do teclado. Se hai moitas columnas na táboa, levará un tempo significativo. En Excel hai ferramentas especiais que permiten a numeración rápida. Vexamos como funcionan.
Métodos de numeración
Hai unha serie de opcións para a numeración automática de columnas en Excel. Algúns deles son bastante simples e claros, outros son máis difíciles de comprender. Vexamos cada un deles detalladamente para concluír que opción usar de xeito máis produtivo nun caso particular.
Método 1: encher o marcador
O xeito máis popular de numeración automática de columnas é, por suposto, o uso dun marcador de recheo.
- Abre a táboa. Engade unha liña a ela, na que se situará a numeración das columnas. Para facelo, seleccione calquera cela da fila que estea inmediatamente por baixo da numeración, prema co botón dereito do rato e chame ao menú de contexto. Nesta lista, seleccione o elemento "Pegar ...".
- Ábrese unha pequena ventá de inserción. Mova o interruptor en posición "Engadir liña". Pulsamos o botón "OK".
- Coloca o número na primeira cela da liña agregada "1". A continuación, move o cursor á esquina inferior dereita desta cela. O cursor convértese nunha cruz. Chámase o marcador de recheo. Ao mesmo tempo, manteña premido o botón esquerdo do rato Ctrl no teclado. Arrastre o mango de enchemento cara á dereita ata o final da táboa.
- Como podes ver, a liña que necesitamos está chea de números. É dicir, as columnas foron numeradas.
Tamén pode facer algo diferente. Encha as dúas primeiras celas da fila agregada con números. "1" e "2". Selecciona ambas celas. Sitúe o cursor na esquina inferior dereita da parte máis dereita. Co botón do rato presionado, arrastramos o mango de recheo ao final da táboa, pero esta vez na tecla Ctrl Non hai necesidade de premer. O resultado será o mesmo.
Aínda que a primeira versión deste método parece ser máis sinxela, pero, con todo, moitos usuarios prefiren usar o segundo.
Hai outra opción para usar o token de enchemento.
- Na primeira cela, escribe un número "1". Utilizar o marcador para copiar o contido á dereita. Ao mesmo tempo de novo o botón Ctrl non hai necesidade de agarre.
- Despois de facer a copia, veremos que a liña completa está chea co número "1". Pero necesitamos a numeración en orde. Fai clic na icona que apareceu preto da cela máis recente. Aparece unha lista de accións. Instalamos o interruptor na posición "Encher".
Despois diso, todas as celas do intervalo seleccionado encheranse con números en orde.
Lección: Como facer o autocomplete en Excel
Método 2: numeración co botón "Encher" na cinta
Outro xeito de numerar columnas en Microsoft Excel implica o uso do botón "Encher" na cinta.
- Despois de engadir a fila para numerar as columnas, introduza o número na primeira cela "1". Selecciona toda a fila da táboa. Mentres está na pestana "Inicio", fai clic no botón da cinta. "Encher"que se atopa no bloque de ferramentas Edición. Aparece un menú despregable. Nel, selecciona o elemento "Progresión ...".
- Ábrese a ventá de configuración de progresión. Todos os parámetros que xa deberían configurarse automaticamente como necesitamos. Non obstante, non será superfluo comprobar o seu estado. En bloque "Localización" o interruptor debe estar axustado na posición "En filas". No parámetro "Tipo" O valor debe ser seleccionado "Aritmética". A detección automática de ton debe estar desactivada. É dicir, non é necesario que se coloque un tick preto do nome do parámetro correspondente. No campo "Paso" comprobar que o número era "1". Campo "Valor límite" debe estar baleiro. Se algún parámetro non coincide coas posicións soadas arriba, realice a configuración de acordo coas recomendacións. Despois de asegurarse de que todos os parámetros estean correctamente cubertos, faga clic no botón. "OK".
Despois diso, as columnas da táboa serán numeradas en orde.
Non pode sequera seleccionar a liña enteira, pero simplemente coloque o número na primeira cela "1". Despois chame á ventá de configuración de progresión do mesmo xeito que o descrito anteriormente. Todos os parámetros deben coincidir cos que falamos anteriormente, agás o campo "Valor límite". Debe colocar o número de columnas na táboa. A continuación, faga clic no botón "OK".
Realizarase o recheo. A última opción é boa para táboas cun número moi grande de columnas, xa que cando o usas, o cursor non ten que ser arrastrado en calquera lugar.
Método 3: función COLUMN
Tamén pode numerar as columnas usando unha función especial chamada COLUMNA.
- Seleccione a cela na que debe estar o número "1" na numeración de columna. Fai clic no botón "Inserir función"colocado á esquerda da barra de fórmulas.
- Abre Asistente de funcións. Contén unha lista de varias funcións de Excel. Buscamos o nome "STOLBETS"selecciona e fai clic no botón "OK".
- Ábrese a ventá de argumento de función. No campo "Enlace" Debe proporcionar unha ligazón a calquera cela da primeira columna da folla. Neste punto, é moi importante prestar atención, especialmente se a primeira columna da táboa non é a primeira columna da folla. O enderezo da ligazón pódese introducir manualmente. Pero é moito máis fácil facelo configurando o cursor no campo. "Enlace"e despois premendo sobre a cela desexada. Como podes ver, despois disto móstranse as coordenadas no campo. Pulsamos o botón "OK".
- Despois destas accións, aparece un número na cela seleccionada. "1". Para enumerar todas as columnas, quedamos na súa esquina inferior dereita e chamaremos ao marcador de recheo. Igual que nos tempos anteriores, arrastrámolo á dereita ata o final da táboa. Prema a tecla Ctrl Non hai necesidade, só tes que premer co botón dereito do rato.
Despois de realizar todas as accións anteriores, todas as columnas da táboa serán numeradas en orde.
Lección: Asistente de funcións de Excel
Como podes ver, a numeración de columnas en Excel é posible de varias maneiras. O máis popular destes é o uso dun marcador de enchido. En táboas demasiado anchas, ten sentido usar o botón. "Encher" coa transición á configuración de progresión. Este método non implica manipular o cursor por todo o plano da folla. Ademais, hai unha función especializada COLUMNA. Pero debido á complexidade de uso e á intelixencia, esta opción non é popular nin sequera entre os usuarios avanzados. Si, e este procedemento leva máis tempo que o uso habitual dun marcador de recheo.
