Os fallos ao tentar abrir un libro de Excel non son tan frecuentes, pero, con todo, tamén se producen. Tales problemas poden ser causados tanto por danos no documento como por mal funcionamento do programa ou incluso o sistema de Windows como un todo. Analicemos as causas específicas dos problemas coa apertura de ficheiros e tamén descubrimos como solucionar a situación.
Causas e solucións
Como en calquera outro momento problemático, a procura dunha saída da situación con problemas ao abrir o libro de Excel reside na causa inmediata da súa aparición. Polo tanto, en primeiro lugar, é necesario establecer os factores que causaron o mal funcionamento da aplicación.
Para comprender a causa raíz: no propio ficheiro ou en problemas de software, tente abrir outros documentos na mesma aplicación. Se se abren, pode concluír que a causa raíz do problema é o dano ao libro. Se o usuario non se abre aínda así, o problema reside nos problemas con Excel ou o sistema operativo. Pódelo facer de xeito diferente: intenta abrir o libro de problemas noutro dispositivo. Neste caso, o seu descubrimento exitoso indicará que todo está en orde co documento e os problemas deben ser buscados dun xeito diferente.
Motivo 1: Problemas de compatibilidade
A causa máis común de fallo ao abrir un libro de Excel, se non reside no dano do documento en si, é un problema de compatibilidade. Non é causado por un fallo de software, senón usando a versión antiga do programa para abrir ficheiros que se fixeron nunha versión máis recente. Ao mesmo tempo, débese notar que non todos os documentos feitos na nova versión terán problemas para abrir en aplicacións anteriores. Pola contra, a maioría deles comezará normalmente. As únicas excepcións son aquelas nas que se introduciron tecnoloxías coas que as versións antigas de Excel non funcionan. Por exemplo, as instancias iniciais deste procesador de táboa non podían funcionar con referencias circulares. Polo tanto, a aplicación antiga non poderá abrir o libro que conteña este elemento, pero lanzará a maioría dos outros documentos creados na nova versión.
Neste caso, só pode haber dúas solucións para o problema: abrir documentos similares noutros ordenadores con software actualizado, ou instalar unha das novas versións de Microsoft Office no PC problemático en lugar de desactualizado.
Non hai ningún problema inverso cando se abren documentos creados en versións antigas da aplicación no novo programa. Así, se ten instalada a última versión de Excel, non hai problemas problemáticos relacionados coa compatibilidade ao abrir ficheiros de programas anteriores.
Separadamente, debería dicirse sobre o formato xlsx. O feito é que está implementado só a partir de Excel 2007. Todas as aplicacións anteriores non poden traballar con el por defecto, porque para eles o formato "nativo" é xls. Pero neste caso, o problema co lanzamento deste tipo de documento pódese resolver aínda sen actualizar a aplicación. Isto pódese facer instalando un parche especial de Microsoft na versión antiga do programa. Despois, os libros coa extensión xlsx abriranse normalmente.
Instala o parche
Motivo 2: configuración incorrecta
Ás veces a causa de problemas ao abrir un documento pode ser unha configuración incorrecta da configuración do propio programa. Por exemplo, cando tenta abrir calquera libro de Excel facendo dobre clic no botón esquerdo do rato, pode aparecer a seguinte mensaxe: "Erro ao enviar un comando a unha aplicación".
Isto lanzará a aplicación, pero o libro seleccionado non se abrirá. Ao mesmo tempo a través da pestana "Ficheiro" no propio programa, o documento ábrese normalmente.
Na maioría dos casos, este problema pódese resolver do seguinte xeito.
- Vaia á pestana "Ficheiro". A continuación, vaia á sección "Opcións".
- Despois de activar a xanela de parámetros, na súa parte esquerda vai á subsección "Avanzado". Na parte dereita da ventá estamos a buscar un grupo de opcións. "Xeral". Debe conter un parámetro "Ignorar peticións DDE doutras aplicacións". Debe desmarcarse se está marcado. Despois diso, para gardar a configuración actual, faga clic no botón "OK" na parte inferior da xanela activa.
Despois de realizar esta operación, o intento de abrir un dobre clic debe completarse correctamente.
Razón 3: Configurar as asignacións
A razón pola que non pode facelo de xeito estándar, é dicir, premendo dúas veces no botón esquerdo do rato, abre un documento de Excel, pode ser causado por asociacións de ficheiros incorrectas. Un sinal disto é, por exemplo, un intento de lanzar un documento noutra aplicación. Pero este problema tamén se pode resolver facilmente.
- A través do menú Inicio ir a Panel de control.
- A continuación, vaia á sección "Programas".
- Na ventá de configuración da aplicación que se abre, pasa polo elemento "O obxectivo do programa é abrir ficheiros deste tipo".
- Despois diso, construirase unha lista dos moitos tipos de formatos aos que se indican as aplicacións que os abren. Buscamos nesta lista extensións Excel xls, xlsx, xlsb ou outras que deberían abrir neste programa, pero non abertas. Cando selecciona cada unha destas extensións na parte superior da táboa debería estar a inscrición Microsoft Excel. Isto significa que a configuración de coincidencia é correcta.
Pero, se se especifica outra aplicación ao seleccionar un ficheiro de Excel típico, isto indica que o sistema está configurado incorrectamente. Para configurar a configuración faga clic no botón "Cambiar o programa" na parte superior dereita da xanela.
- Normalmente na ventá "Selección de programa" O nome de Excel debería estar no grupo de software recomendado. Neste caso, simplemente selecciona o nome da aplicación e fai clic no botón "OK".
Pero, se por algunha circunstancia non estivo na lista, faga clic neste botón "Revisar ...".
- Despois abre unha ventá de explorador na que debes especificar directamente o camiño do ficheiro de Excel principal. Está situado no cartafol no seguinte enderezo:
C: Arquivos de programa Microsoft Office № №No canto do símbolo "Non", precisa especificar o número do seu paquete Microsoft Office. As correspondencias das versións de Excel e os números de Office son as seguintes:
- Excel 2007 - 12;
- Excel 2010 - 14;
- Excel 2013 - 15;
- Excel 2016 - 16.
Despois de pasar á carpeta apropiada, seleccione o ficheiro EXCEL.EXE (se as extensións non se amosan, chamarase simplemente EXCEL). Prema o botón "Abrir".
- Despois diso, volve á ventá de selección de programa, onde ten que seleccionar o nome "Microsoft Excel" e preme o botón "OK".
- A continuación, a aplicación reasignouse para abrir o tipo de ficheiro seleccionado. Se varias extensións de Excel teñen o propósito incorrecto, terá que facer o procedemento anterior para cada un deles por separado. Despois de que non haxa mapeamento incorrecto para rematar de traballar con esta ventá, faga clic no botón "Pechar".
Despois diso, os libros de Excel deberían abrirse correctamente.
Razón 4: os complementos non funcionan correctamente.
Unha das razóns polas que un libro de traballo de Excel non se inicia pode ser un funcionamento incorrecto dos complementos, que conflúen entre eles ou co sistema. Neste caso, a saída é desactivar o complemento incorrecto.
- Como no segundo xeito de resolver o problema a través da pestana "Ficheiro", vaia á xanela de parámetros. Alí pasamos á sección Complementos. No fondo da xanela hai un campo "Xestión". Fai clic nel e selecciona o parámetro Complementos COM. Pulsamos o botón "Vaia ...".
- Na ventá aberta da lista de complementos eliminamos as caixas de verificación de todos os elementos. Pulsamos o botón "OK". Así, como todos os complementos Com desactivarase.
- Tentamos abrir o ficheiro premendo dúas veces. Se non se abre, entón o asunto non está en complementos, pódelos activar de novo, senón buscar o motivo noutro. Se o documento está aberto normalmente, só significa que un dos complementos non funciona correctamente. Para comprobar cal, volve á ventá de complementos, marque unha delas e preme o botón "OK".
- Comprobe como se abren os documentos. Se todo está ben, entón acende o segundo complemento, etc., ata que cheguemos ao que inclúa o que hai problemas coa apertura. Neste caso, debe estar desactivado e non activarse, ou mellor aínda, seleccionando e premendo no botón correspondente. Pódense activar todos os outros complementos, se non hai problemas no seu traballo.
Razón 5: aceleración de hardware
Pode ocorrer problemas co abrir ficheiros en Excel cando a aceleración de hardware está habilitada. Aínda que este factor non é necesariamente un obstáculo para a apertura de documentos. Polo tanto, primeiro ten que comprobar se é a causa ou non.
- Vaia á coñecida ventá de opcións de Excel na sección "Avanzado". Na parte dereita da fiestra estamos a buscar un bloque de configuracións. "Pantalla". Ten un parámetro "Desactivar a aceleración da imaxe de hardware". Coloca unha caixa de verificación diante e fai clic no botón. "OK".
- Comprobe como se abren os ficheiros. Se se abren normalmente, xa non cambiarán a configuración. Se o problema persiste, pode activar a aceleración de hardware e continuar buscando a causa do problema.
Razón 6: danos ao libro
Como mencionado anteriormente, o documento pode non abrirse porque está danado. Isto pode indicar que outros libros da mesma instancia do programa funcionan normalmente. Se non podías abrir este ficheiro noutro dispositivo, entón con confianza podemos dicir que o motivo está en si mesmo. Neste caso, podes tentar recuperar os datos.
- Inicie o procesador de follas de cálculo de Excel a través dun acceso directo ou menú Inicio. Vaia á pestana "Ficheiro" e prema no botón "Abrir".
- Activa a xanela de ficheiro aberto. Nela hai que ir ao directorio onde se atopa o documento de problema. Escolle-o. A continuación, faga clic na icona en forma de triángulo invertido xunto ao botón "Abrir". Aparece unha lista na que debes seleccionar "Abrir e restaurar ...".
- Lánzase unha ventá que ofrece varias accións entre as que escoller. Primeiro, imos tentar unha simple recuperación de datos. Polo tanto, fai clic no botón "Restaurar".
- O procedemento de restauración está en execución. No caso de terminar con éxito, aparecerá unha ventá de información que o informará. Só ten que premer un botón "Pechar". Despois, garde os datos recuperados do xeito habitual - premendo o botón en forma de disquete na esquina superior esquerda da xanela.
- Se o libro non se recuperou deste xeito, volvemos á xanela anterior e prememos no botón. "Extraer datos".
- Despois diso, ábrese outra ventá na que se lle pedirá que converte as fórmulas en valores ou que as restaure. No primeiro caso, todas as fórmulas do documento desaparecerán e só os resultados dos cálculos quedarán. No segundo caso, intentarase gardar as expresións, pero non hai un éxito garantido. Facemos unha selección, despois de que os datos sexan restaurados.
- Despois, gardalos como un ficheiro separado premendo no botón en forma de disquete.
Hai outras opcións para recuperar datos de libros danados. Son discutidos nun tema separado.
Lección: Como reparar ficheiros de Excel corruptos
Razón 7: Excel corrupción
Outra razón pola que un programa non pode abrir ficheiros pode ser o seu dano. Neste caso, ten que tentar restauralo. O seguinte método de recuperación só é adecuado se ten unha conexión de internet estable.
- Ir a Panel de control a través do botón Iniciocomo se describiu anteriormente. Na ventá que se abre faga clic sobre o elemento "Desinstalar un programa".
- Ábrese unha ventá cunha lista de todas as aplicacións instaladas no ordenador. Buscamos un elemento "Microsoft Excel"seleccione esta entrada e prema no botón. "Cambiar"situado no panel superior.
- Ábrese unha ventá para cambiar a instalación actual. Coloca o interruptor en posición "Restaurar" e prema no botón "Continuar".
- Despois disto, conectándose a Internet, a aplicación actualizarase e eliminaranse os erros.
Se non ten unha conexión a Internet ou por algún outro motivo non pode usar este método, entón neste caso terá que restaurar usando o disco de instalación.
Razón 8: problemas do sistema
A razón para a imposibilidade de abrir o ficheiro de Excel pode ás veces ser falla complexa no sistema operativo. Neste caso, cómpre realizar unha serie de accións para restaurar a saúde de Windows no seu conxunto.
- Primeiro de todo, escanea o teu ordenador cunha utilidade antivirus. É desexable facelo con outro dispositivo que non está seguro de estar infectado cun virus. En caso de atopar obxectos sospeitosos, siga as recomendacións do antivirus.
- Se a procura e eliminación de virus non solucionou o problema, tente retroceder o sistema ata o último punto de recuperación. É certo, para aproveitar esta oportunidade, cómpre crealo antes de que se produzan problemas.
- Se estas e outras posibles solucións ao problema non deron un resultado positivo, entón podes probar o procedemento de reinstalar o sistema operativo.
Lección: Como crear un punto de restauración de Windows
Como podes ver, o problema de abrir os libros de Excel pode ser causado por razóns completamente diferentes. Pódense cubrir a corrupción de ficheiros, así como a configuración incorrecta ou os problemas do propio programa. Nalgúns casos, a causa tamén pode ser o problema do sistema operativo. Polo tanto, é importante determinar a causa raíz para restaurar o rendemento total.
