Case todos os computadores teñen a suite Microsoft Office, que inclúe varios programas especializados. Cada un destes programas está deseñado para diferentes fins, pero moitas das funcións son similares. Así, por exemplo, pode crear táboas non só en Excel, senón tamén en Word e presentacións non só en PowerPoint, senón tamén en Word. Máis precisamente, neste programa pode crear as bases para a presentación.
Lección: Como facer unha táboa en Word
Durante a preparación da presentación é sumamente importante que non se revuelva en toda a beleza e abundancia de ferramentas PowerPoint, que ben poden confundir ao usuario inexperto da PC. O primeiro paso é centrarse no texto, determinando o contido da futura presentación, creando a súa columna vertebral. Todo isto pódese facer no Word, case todo o que describimos a continuación.
Unha presentación típica é un conxunto de diapositivas que, ademais dos compoñentes gráficos, teñen un título (título) e texto. Polo tanto, creando as bases da presentación en Word, debes organizar toda a información de acordo coa lóxica da súa posterior presentación (visualización).
Nota: En Word, pode crear títulos e texto para diapositivas de presentación, pero é mellor incorporar a imaxe xa en PowerPoint. Se non, os ficheiros gráficos mostraranse incorrectamente ou incluso non estarán dispoñibles.
1. Decida cantas diapositivas terás na presentación e escribe un título para cada un deles nun documento de Word nunha liña separada.
2. Baixo cada título, introduza o texto requirido.
Nota: O texto baixo os títulos pode consistir en varios elementos, pode conter listas con viñetas.
Lección: Como facer unha lista con viñetas en Word
- Consello: Non fagas entradas demasiado longas, xa que isto complica a percepción da presentación.
3. Cambie o estilo dos títulos e do texto debaixo deles para que PowerPoint poida organizar automaticamente cada segmento en diapositivas separadas.
- Seleccione os títulos un a un e aplique un estilo a cada un deles. "Título 1";
- Selecciona o texto un a un baixo os títulos, aplica un estilo. "Título 2".
Nota: A xanela de selección de estilo de texto está situada na pestana. "Fogar" nun grupo "Estilos".
Lección: Como facer un encabezamento en Word
4. Garde o documento nun formato conveniente nun formato de programa estándar (DOCX ou DOC).
Nota: Se está a usar a versión antiga de Microsoft Word (antes de 2007), ao elixir un formato para gardar o ficheiro (elemento Gardar como), pode escoller o formato do programa PowerPoint - Pptx ou Ppt.
5. Abre o cartafol coa base da presentación gardada e fai clic co botón dereito.
6. No menú de contexto, faga clic en "Abrir con" e selecciona PowerPoint.
Nota: Se o programa non está listado, procúrase "Elección do programa". Na xanela de selección do programa, asegúrese de que a oposición ao elemento "Use o programa seleccionado para todos os ficheiros deste tipo" non marcada
- Consello: Ademais de abrir o ficheiro a través do menú de contexto, tamén pode abrir PowerPoint primeiro e logo abrir un documento nel con a base da presentación.
A base de presentación creada en Word abrirase en PowerPoint e dividirase en diapositivas, cuxo número será idéntico ao número de cabeceiras.
Conclúese, a partir deste pequeno artigo aprendeu a facer as bases da presentación en Word. Transformalo cualitativamente e mellorar o programa especializado de axuda - PowerPoint. Neste último caso, tamén pode engadir táboas.
Lección: Como inserir unha táboa de palabras na presentación
